https://docs.kiuglobal.com/w/index.php?action=history&feed=atom&title=D%E1%BB%B1_ki%E1%BA%BFn_c%C3%B4ng_vi%E1%BB%87c%2FviDự kiến công việc/vi - Lịch sử thay đổi2026-04-05T20:23:52ZLịch sử thay đổi của trang này ở wikiMediaWiki 1.26.3https://docs.kiuglobal.com/w/index.php?title=D%E1%BB%B1_ki%E1%BA%BFn_c%C3%B4ng_vi%E1%BB%87c/vi&diff=11366&oldid=prevFuzzyBot: Cập nhật đến phiên bản mới của trang nguồn2017-12-19T03:52:08Z<p>Cập nhật đến phiên bản mới của trang nguồn</p>
<p><b>Trang mới</b></p><div>=== '''Giới thiệu''' ===<br />
Lập<br />
kế hoạch và dự kiến công việc là một phương án nữa để quản lý dự án. Trong Kiu<br />
ERP, tính năng Dự kiến cho phép bạn tiếp cận với biểu đồ Gantt.<br />
<br />
Bạn<br />
đang sử dụng định dạng Kanban để biết được tiến độ của dự án và những hạng mục<br />
công việc liên quan.<br />
<br />
Với<br />
tính năng Dự kiến công việc, định dạng Gantt giúp bạn có góc nhìn tổng thể hơn.<br />
Điều đó là rất cần thiết đối với những dự án phức tạp và giúp nhân viên phối<br />
hợp với nhau trong công việc.<br />
<br />
Tính<br />
năng này thực sự phát huy tác dụng khi lập kế hoạch và tổ chức công việc, nhân<br />
sự.<br />
<br />
=== '''Cấu hình dự án''' ===<br />
'''Cấu hình ứng dụng Dự án'''<br />
<br />
Tính<br />
năng '''Dự kiến''' '''công việc''' giúp bạn tổ chức, sắp xếp dự án. Tính năng này sẽ hỗ trợ<br />
rất nhiều trong trường hợp bạn cần xây dựng dự án với một hạn chót cụ thể. Do<br />
đó, mỗi công việc sẽ phải được nhân viên hoàn thành trong một khoảng thời gian<br />
nhất định.<br />
<br />
Trước<br />
tiên, bạn cần kích hoạt tính năng '''Dự kiến<br />
công việc''' cho ứng dụng Dự án:<br />
<br />
Vào<br />
'''Dự án > Cấu hình > Cài đặt'''.<br />
Tích chọn tính năng Dự kiến công việc và nhấn vào '''Áp dụng.'''<br />
<br />
(a)<br />
<br />
Tiếp<br />
theo, bạn cần kích hoạt tính năng '''Dự<br />
kiến công việc''' cho một dự án cụ thể (trong trường hợp bạn không cần xem<br />
biểu đồ Gantt của tất cả các dự án).<br />
<br />
'''Cấu hình cho một dự án cụ thể'''<br />
<br />
Khi<br />
tạo dự án mới, hãy đảm bảo rằng bạn tích chọn “Cho phép Dự kiến công việc” ở<br />
phần cài đặt.<br />
<br />
Bạn<br />
sẽ thấy tính năng '''Dự kiến công việc'''<br />
xuất hiện ở góc trên màn hình.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
'''Tạo dự kiến công việc'''<br />
<br />
Trước<br />
khi tạo dự án với tính năng dự kiến công việc, hãy liệt kê ra tất cả những hạng<br />
mục công việc với thời gian thực hiện dự kiến.<br />
<br />
Để<br />
biểu thị dự án bằng biểu đồ Gantt, bạn cần tạo dự kiến từ trang hạng mục công<br />
việc. Để tạo dự kiến công việc, hãy nhấn vào Tạo Dự kiến công việc ở phía trên<br />
bên trái màn hình.<br />
<br />
(a)<blockquote>'''Mẹo'''</blockquote><blockquote>Bạn cũng có thể tạo Dự đoán<br />
mới bằng cách nhấn trực tiếp vào khoảng trống bất kỳ trong biểu đồ Gantt.</blockquote>Giao<br />
diện Dự kiến công việc sẽ tự động điền tên của Dự án và hạng mục công việc. Bạn<br />
chỉ cần điền ngày và thời gian cụ thể hạng mục công việc đó được thực hiện.<br />
<br />
(a)<blockquote>'''Mẹo'''</blockquote><blockquote>Trường "Số giờ làm<br />
việc hữu ích" chỉ xuất hiện nếu bạn cài đặt ứng dụng Bảng chấm công. Tính<br />
năng này giúp bạn xem được tiến độ công việc nhờ tích hợp với Bảng chấm công.</blockquote><blockquote>Ví dụ: Nếu nhân viên điền<br />
vào Bảng chấm công Tên dự án (Tài khoản quản trị) và thời gian dành cho dự án<br />
đó là 10 giờ, thì dự kiến công việc sẽ hiển thị 10 giờ trong trường Số giờ làm<br />
việc hữu ích.</blockquote><br />
<br />
=== '''Sự khác biệt giữa các khung định dạng''' ===<br />
Trong<br />
bảng chọn ứng dụng '''Dự án''', bạn thấy<br />
bảng chọn '''Dự kiến công việc.''' Bảng<br />
chọn phụ này giúp bạn xem được biểu đồ Gantt từ những góc nhìn khác nhau: theo<br />
nhân viên hoặc theo dự án.<br />
<br />
'''Theo nhân viên: Quản lý nhân viên'''<br />
<br />
Tính<br />
năng này cho hiển thị biểu đồ Gantt với những người có liên quan. Biểu đồ tổng<br />
thể đó giúp bạn phân bổ nhân sự một cách hiệu quả hơn.<br />
<br />
Ở<br />
phía bên trái màn hình, dòng đầu tiên hiển thị tên thành viên, dòng thứ hai<br />
hiển thị tên dự án và dòng thứ ba hiển thị tên hạng mục công việc.<br />
<br />
Mỗi<br />
hạng mục công việc được thể hiện bằng một hình chữ nhật có màu. Hình chữ nhật<br />
này phản ánh khoảng thời gian tiến hành công việc theo lịch.<br />
<br />
Hình<br />
chữ nhật trên cùng ở hàng đầu tiên là tổng của tất cả công việc của hàng thứ<br />
ba. Nếu hình chữ nhật hiện màu xanh lá cây thì tổng thời gian làm việc của nhân<br />
viên đó thấp hơn 100%. Nếu hình chữ nhật hiện màu đỏ thì nhân viên được giao<br />
nhiều việc khác nhau với tổng vượt quá 100% thời gian của họ.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
'''''Lập kế hoạch làm việc'''''<br />
<br />
Khi<br />
tạo dự kiến công việc, bạn phải đưa ra lượng thời gian nhân viên thực hiện công<br />
việc. 100% nghĩa là nhân viên sẽ làm việc với toàn bộ thời gian của họ trong<br />
những ngày đó. Họ không cần xử lý các công việc khác. Vì vậy, bạn có thể đưa ra<br />
lượng thời gian theo tỉ lệ từ 1% đến 100% để nhân viên thực hiện theo.<br />
<br />
Dựa<br />
vào biểu đồ bạn sẽ tránh được tình trạng giao việc chồng chéo cho nhân viên. Ví<br />
dụ, nếu nhân viên đang làm việc với 40% thời gian của họ cho một dự án khác thì<br />
bạn chỉ có thể giao việc cho họ trong 60% thời gian còn lại tại thời điểm đó.<br />
<br />
Trong<br />
ví dụ dưới đây, Admin đang làm cho 2 dự án ("IT1367 Delivery Phases"<br />
và "Implementation Process56") với tổng thời gian là 110%. Như vậy,<br />
công việc của Admin đã quá nặng nên Quản lý Dự án cần xem xét lại việc phân<br />
công nhân sự cho phù hợp.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
'''''Ưu điểm của định dạng Biểu đồ Gantt'''''<br />
<br />
Định<br />
dạng Biểu đồ Gantt “theo nhân viên” giúp bạn lên kế hoạch sử dụng nhân sự hiệu<br />
quả hơn. Dựa vào biểu đồ, bạn có thể đọc được nhiều yếu tố cùng lúc và biết<br />
được công việc cần làm tiếp theo là gì. Ngoài ra, bạn còn hiểu được mối liên hệ<br />
giữa các công việc với nhau.<br />
<br />
Định<br />
dạng biểu đồ Gantt trong Kiu ERP cho phép bạn:<br />
* thay đổi ngày và thời gian dự kiến công việc bằng cách nhấn chọn và chuyển công việc sang một thời điểm khác<br />
* tạo ngay dự kiến mới trong biểu đồ Gantt<br />
* điều chỉnh dự kiến hiện tại<br />
* thay đổi độ dài thời gian của công việc bằng cách kéo rộng và thu gọn hình chữ nhật.<br />
'''Theo dự án: quản lý dự án'''<br />
<br />
Biểu<br />
đồ Gantt là công cụ hữu hiệu của dự án giúp bạn hiểu được mối tương quan giữa<br />
các hạng mục công việc. Bạn sẽ tránh được sự chồng chéo công việc hoặc tiến<br />
hành việc này quá sớm trong khi chưa hoàn thành việc khác. Ngoài ra, biểu đồ<br />
Gantt trong Kiu ERP còn giúp bạn kết hợp các công việc với nhau.<br />
<br />
Ở<br />
phía bên trái màn hình, dòng đầu tiên hiển thị tên dự án, dòng thứ hai hiển thị<br />
tên nhân viên, dòng thứ ba hiển thị hạng mục công việc.<br />
<br />
Định<br />
dạng này không hiển thị tỉ lệ thời gian làm việc của nhân viên nên không sử<br />
dụng màu sắc.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
'''''Ưu điểm của định dạng biểu đồ Gantt'''''<br />
<br />
Định<br />
dạng biểu đồ Gantt trong Kiu ERP cho phép bạn:<br />
* thay đổi ngày và thời gian dự kiến công việc bằng cách nhấn chọn và chuyển công việc sang một thời điểm khác<br />
* tạo ngay dự kiến mới trong biểu đồ Gantt<br />
* điều chỉnh dự kiến hiện tại<br />
* thay đổi độ dài thời gian của công việc bằng cách kéo rộng và thu gọn hình chữ nhật.</div>FuzzyBot