https://docs.kiuglobal.com/w/index.php?action=history&feed=atom&title=Qu%E1%BA%A3n_l%C3%BD_v%C3%A0_ph%E1%BB%91i_h%E1%BB%A3p_c%C3%B4ng_vi%E1%BB%87c%2FviQuản lý và phối hợp công việc/vi - Lịch sử thay đổi2026-04-05T17:38:29ZLịch sử thay đổi của trang này ở wikiMediaWiki 1.26.3https://docs.kiuglobal.com/w/index.php?title=Qu%E1%BA%A3n_l%C3%BD_v%C3%A0_ph%E1%BB%91i_h%E1%BB%A3p_c%C3%B4ng_vi%E1%BB%87c/vi&diff=11071&oldid=prevFuzzyBot: Cập nhật đến phiên bản mới của trang nguồn2017-12-19T02:58:45Z<p>Cập nhật đến phiên bản mới của trang nguồn</p>
<p><b>Trang mới</b></p><div>=== Chịu trách nhiệm công việc ===<br />
Trong<br />
Kiu ERP, bạn có thể phân công nhân viên phụ trách công việc.<br />
<br />
Khi<br />
tạo hạng mục công việc, theo mặc định bạn sẽ là người phụ trách công việc đó.<br />
Bạn có thể giao việc cho một nhân viên bằng cách gõ tên nhân viên vào hoặc chọn<br />
tên nhân viên từ một danh sách gợi ý thả xuống.<blockquote>'''Mẹo'''</blockquote><blockquote>Nếu bạn giao việc cho một<br />
nhân viên mới, bạn có thể nhấn chọn “Tạo và chỉnh sửa” . Để làm vậy, bạn cần có<br />
quyền quản trị.</blockquote><br />
<br />
=== Người theo dõi ===<br />
Đối<br />
với mỗi công việc, bạn có thể để các nhân viên khác là '''Người theo dõi'''. Người theo dõi sẽ nhận được thông báo về bất kỳ<br />
thay đổi nào diễn ra. Mục đích của việc này là hướng tới sự đóng góp ý kiến từ<br />
những nhân viên khác. Nó sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn cần đến lời khuyên của<br />
nhân viên ở các phòng ban khác. Bạn cũng có thể mời khách hàng tham gia vào<br />
công việc. Họ sẽ được thông báo bằng email về đoạn hội thoại và họ có thể tham<br />
gia trao đổi bằng cách trả lời thư. Người theo dõi sẽ xem được toàn bộ công<br />
việc nhờ mô tả và tính năng chat.<br />
<br />
==== ''Dự án: theo dõi dự án để theo dõi quá trình'' ====<br />
Bạn<br />
có thể theo dõi Dự án. Trong trường hợp này, bạn sẽ được thông báo về bất kỳ sự<br />
thay đổi nào trong dự án: công việc chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn<br />
khác…Bạn sẽ nhận được toàn bộ thông tin trong hộp thoại. Tính năng này hỗ trợ<br />
hiệu quả cho Quản lý Dự án có góc nhìn tổng quát trong suốt quá trình.<br />
<br />
==== ''Công việc: theo dõi công việc cụ thể'' ====<br />
Theo<br />
dõi công việc cũng tương tự như theo dõi dự án, chỉ là bạn sẽ tập trung vào một<br />
phần công việc cụ thể trong dự án đó. Những thông báo hay thay đổi về công việc<br />
sẽ hiển thị trong hộp thoại của bạn.<br />
<br />
==== ''Lựa chọn tác vụ để theo dõi'' ====<br />
Bạn<br />
có thể lựa chọn những gì bạn muốn theo dõi bằng cách nhấn vào mũi tên chỉ xuống<br />
trong nút Theo dõi.<br />
<br />
Mặc<br />
định, hệ thống đặt theo dõi các cuộc trao đổi. Bạn còn có thể theo dõi các<br />
Thông báo, Công việc được tạo ra, khóa hoặc sẵn sàng để thực hiện và Giai đoạn<br />
thay đổi. <br />
<br />
=== Quản trị thời gian: tài khoản quản trị ===<br />
Ứng<br />
dụng Bảng chấm công của Kiu ERP được tích hợp với mô-đun Dự án và có thể giúp<br />
bạn quản lý thời gian một cách dễ dàng.<br />
<br />
Sau<br />
khi Bảng chấm công đã được cài đặt, tùy chọn bảng chấm công sẽ tự động hiển thị<br />
trong dự án và hạng mục công việc.<br />
<br />
Để<br />
tránh nhầm lẫn, Kiu ERP sử dụng tài khoản quản trị. Tài khoản quản trị là tên<br />
cụ thể được dùng để tham chiếu với một dự án hoặc hợp đồng. Khi một dự án được<br />
tạo ra, một tài khoản quản trị cũng tự động được tạo theo tên của dự án đó.<br />
<br />
==== ''Ghi nhận bảng chấm công theo dự án:'' ====<br />
Nhấn<br />
chọn Cài đặt trong dự án.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
Sau<br />
đó nhấn vào nút Bảng chấm công ở bảng chọn màu xám phía trên.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
Bạn<br />
nhận được Bảng chấm công của Kiu ERP. Nhấn vào Tạo và một dòng có ngày, giờ<br />
hiện tại sẽ hiện ra. Tên dự án sẽ được chọn tự động theo Tài khoản quản trị.<br />
Bạn có thể chọn thêm công việc cụ thể hoặc bỏ trống.<br />
<br />
Bây<br />
giờ, nếu bạn mở Bảng chấm công của Kiu ERP, thông tin sẽ được ghi nhận vào<br />
trong các bảng chấm công của bạn.<br />
<br />
==== ''Ghi nhận bảng chấm công theo hạng mục công việc:'' ====<br />
Trong<br />
một hạng mục công việc, tùy chọn bảng chấm công luôn hiển thị sẵn.<br />
<br />
Nhấn<br />
vào nút Chỉnh sửa. Mở thanh Bảng chấm công và nhấn chọn Điền thông tin.<br />
<br />
Một<br />
dòng mới sẽ hiện ra với tên dự án theo Tài khoản quản trị.<br />
<br />
Như<br />
vậy, bạn sẽ lại thấy chi tiết bảng chấm công trong ứng dụng Bảng chấm công của<br />
Kiu ERP.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
Khi<br />
dự án kết thúc, bạn có thể biết được thời gian thực tế bạn dành cho dự án bằng<br />
cách tìm kiếm dựa trên tên Tài khoản quản trị của dự án.<br />
<br />
=== Quản lý chứng từ, tài liệu trong các hạng mục công việc ===<br />
Bạn<br />
hoàn toàn có thể quản lý chứng từ, tài liệu liên quan đến công việc. Một hình<br />
ảnh đôi khi giá trị hơn ngàn lời nói! Bạn có hai cách để thêm chứng từ, tài<br />
liệu vào hạng mục công việc.<br />
<br />
1. Nhấn chuột vào thanh Tài liệu đính kèm ở phía trên màn<br />
hình.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
2. Sử dụng tính năng Chat. Bạn có thể viết/gửi tin nhắn và đính kèm file. Trong<br />
trường hợp có ai đó gửi cho bạn email có file đính kèm, file đó sẽ tự động được<br />
lưu vào hạng mục công việc. <br />
<br />
(a)<blockquote>'''Mẹo'''</blockquote><blockquote>Nếu bạn có một hình ảnh có<br />
thể giúp bạn nhận ra hạng mục công việc, hãy đặt nó làm Ảnh Bìa. Nó sẽ hiển thị<br />
trực tiếp trên định dạng Kanban. </blockquote>(a)<br />
<br />
=== Phối hợp công việc ===<br />
Các<br />
hạng mục công việc trong Dự án của Kiu ERP giúp bạn phối hợp làm việc với đồng<br />
nghiệp. Việc đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng.<br />
<br />
==== ''Tạo hạng mục công việc từ email'' ====<br />
Bạn<br />
có thể cấu hình địa chỉ email liên kết với dự án. Khi có email gửi tới địa chỉ<br />
đó, nó sẽ tự động tạo ra hạng mục công việc trong bước đầu tiên của dự án, với<br />
tất cả người nhận (To/Cc/Bcc) là người theo dõi.<br />
<br />
Với<br />
Kiu ERP Online, cổng nhận mail được cấu hình sẵn nên mọi dự án đều có địa chỉ<br />
email tự động.<br />
<br />
Email<br />
luôn được đặt tên theo tên dự án (với "-" thay vì dấu cách), bạn sẽ<br />
thấy email đó bên dưới tên dự án ở Bảng điều khiển Dự án.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
Bạn<br />
có thể thay đổi địa chỉ email được tạo theo tên dự án.<br />
<br />
Quản<br />
lý dự án có thể thay đổi địa chỉ email.<br />
<br />
Để<br />
làm vậy, vào Cài đặt Dự án và nhấn chọn thanh Email.<br />
<br />
Bạn<br />
có thể trực tiếp chỉnh sửa địa chỉ email dự án tại đây.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
=== Tính năng Chat, Trạng thái và Theo dõi công việc ===<br />
Tính<br />
năng Chat là một công cụ hữu hiệu để trao đổi thông tin và hiển thị lịch sử<br />
công việc.<br />
<br />
Trong<br />
tính năng Chat, bạn có thể biết được khi nào công việc được tạo ra, khi nào<br />
công việc được chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác… Bất kỳ thay đổi nào<br />
đối với công việc đều hiển thị tự động tại tính năng Chat. Tính năng này cũng<br />
bao gồm cả những tương tác giữa bạn và khách hàng hoặc đồng nghiệp. Điều đó<br />
giúp cho người điều hành công việc theo dõi các tương tác đã diễn ra một cách<br />
dễ dàng.<br />
<br />
Bạn<br />
có thể tương tác với người theo dõi là đồng nghiệp hoặc khách hàng bằng cách<br />
nhập tin nhắn hoặc thông tin quan trọng. Nếu bạn muốn gửi email cho tất cả<br />
những người theo dõi một công việc cụ thể, hãy chọn thêm tin nhắn để thông báo<br />
với họ. Đối với cả hai phương thức này, ngày và giờ đều được lưu lại.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
==== ''Mô tả công việc'' ====<br />
Kiu<br />
ERP cho phép bạn thay thế trường mô tả công việc bằng tính năng soạn thảo cộng<br />
tác Etherpad (<nowiki>http://etherpad.org</nowiki>).<br />
Nhờ đó, bạn có thể phối hợp làm việc với các thành viên khác trong cùng một nội<br />
dung. Mỗi thành viên đều có màu sắc riêng và bạn hoàn toàn có thể mở lại toàn<br />
bộ nội dung được tạo.<br />
<br />
Để<br />
kích hoạt tính năng này, vào Dự án > Cài đặt > Mô tả công việc, tích chọn<br />
"Collaborative rich text on task<br />
description".<blockquote>'''Mẹo'''</blockquote><blockquote>Nếu bạn chỉ cần mô tả công<br />
việc mà không cần cả trang giấy về hạng mục công việc đó, bạn có thể nhấn vào<br />
biểu tượng ở phía trên bên phải để phóng mô tả công việc ra toàn bộ màn hình.<br />
Nhấn vào biểu tượng <code>'''</>'''</code> để lấy URL của mô tả công việc: hãy sử dụng thao tác này<br />
khi bạn muốn gửi mô tả công việc cho một thành viên mà bạn không cần đặt họ là người<br />
theo dõi. </blockquote><br />
<br />
=== Trạng thái công việc ===<br />
<br />
==== ''Đặt trạng thái công việc'' ====<br />
Trạng<br />
thái công việc là dấu hiệu dễ nhất để nhận biết một công việc đã sẵn sàng<br />
chuyển sang giai đoạn tiếp theo hay đã bị khóa. <br />
<br />
Bạn<br />
có thể thay đổi trạng thái công việc từ định dạng Kanban hoặc thực hiện trực<br />
tiếp trên công việc đó. Bạn chỉ cần nhấn vào dấu chấm tròn biểu thị trạng thái<br />
và lựa chọn theo ý muốn.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
==== ''Điều chỉnh trạng thái'' ====<br />
Bạn<br />
có thể điều chỉnh biểu thị trạng thái cho từng giai đoạn của dự án. Từ định<br />
dạng Kanban, nhấn vào biểu tượng bánh răng và nhấn chọn Chỉnh sửa:<br />
<br />
(a)<br />
<br />
Sau<br />
đó, hãy viết mô tả trạng thái bên cạnh dấu chấm tròn màu.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
Sau<br />
khi bạn nhấn Save, những mô tả trạng thái mới sẽ hiển thị thay cho mô tả chung<br />
trước đó.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
=== Nhãn đánh dấu màu ===<br />
Trong<br />
mỗi công việc, bạn có thể gán nhãn đánh dấu. Nhãn đánh dấu giúp bạn phân loại<br />
công việc dễ dàng hơn. Đặc biệt, bạn sẽ tìm kiếm công việc nhanh hơn nhờ tính<br />
năng lọc.<br />
<br />
Nếu<br />
bạn hay sử dụng một loại nhãn đánh dấu cụ thể, bạn có thể kết hợp với màu của<br />
nhãn đó. Mỗi loại nhãn đều có màu riêng và màu của nhãn đánh dấu sẽ hiển thị<br />
trên định dạng Kanban.<br />
<br />
(a)<br />
<br />
Để<br />
màu của nhãn đánh dấu hiển thị trên định dạng Kanban, hãy thiết lập màu tại<br />
nhãn đánh dấu công việc.<br />
<br />
(a)</div>FuzzyBot