Từ hóa đơn đến thanh toán - Lịch sử thay đổi

Chaukiuasia: Đánh dấu phiên bản này là cần dịch

2017-12-07T03:35:31Z

Đánh dấu phiên bản này là cần dịch

Xem thay đổi

Chaukiuasia vào lúc 03:35, ngày 7 tháng 12 năm 2017

2017-12-07T03:35:17Z

Chaukiuasia vào lúc 02:57, ngày 29 tháng 11 năm 2016

2016-11-29T02:57:47Z

Chaukiuasia vào lúc 00:39, ngày 22 tháng 11 năm 2016

2016-11-22T00:39:30Z

Chaukiuasia vào lúc 04:23, ngày 17 tháng 11 năm 2016

2016-11-17T04:23:13Z

Chaukiuasia vào lúc 06:31, ngày 15 tháng 11 năm 2016

2016-11-15T06:31:06Z

Xem thay đổi

Chaukiuasia: Tạo trang mới với nội dung “ Kiu ERP hỗ trợ nhiều loại quy trình đối với việc lập hoá đơn và thanh toán, vì vậy bạn có thể lựa chọn và sử dụng…”

2016-11-15T05:00:51Z

Tạo trang mới với nội dung “ Kiu ERP hỗ trợ nhiều loại quy trình đối với việc lập hoá đơn và thanh toán, vì vậy bạn có thể lựa chọn và sử dụng…”

Trang mới

Kiu ERP hỗ trợ nhiều loại quy trình đối với việc
lập hoá đơn và thanh toán, vì vậy bạn có thể lựa chọn và sử dụng quy trình phù
hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Kiu ERP hỗ trợ một cách hiệu quả và chính
xác cho dù bạn muốn ghi nhận một khoản thanh toán cho một hóa đơn, hoặc xử lý
thanh toán với nhiều hóa đơn hay chiết khấu cho các khoản thanh toán sớm.

'''Từ việc
phát hành hóa đơn đến việc tính toán lãi lỗ'''

Nếu chúng ta lựa chọn kiểu đơn hàng 'trả tiền
mặt' thông thường, sau khi giao hàng, bạn sẽ phát hành hóa đơn cho khách, nhận thanh
toán, gửi tiền vào tài khoản ngân hàng; đảm bảo việc theo dõi hóa đơn của khách
hàng đã hoàn thành, tiếp tục theo dõi nếu khách thanh toán chậm; và cuối cùng
là ghi nhận thu nhập trên báo cáo kết quả kinh doanh đồng thời ghi nhận tăng
tài sản trên cân đối kế toán.

Việc lập hóa đơn ở hầu hết các nước đều diễn
ra khi nghĩa vụ hợp đồng được hoàn thành. Khi bạn giao hàng cho khách hàng, bạn
phải đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và gửi hóa đơn cho họ. Cũng như khi
nhà cung cấp của bạn giao hàng cho bạn, họ phải đáp ứng các điều khoản của hợp
đồng và gửi hóa đơn cho bạn. Như vậy, các điều khoản của hợp đồng được hoàn
thành khi hàng hoá được chuyển đến. Tại thời điểm này, Kiu ERP hỗ trợ việc lập
Hóa đơn bản nháp bởi Nhân viên kho.

'''Lập hóa
đơn'''

Bản nháp hoá đơn
có thể được tạo thủ công từ phiếu bán hàng, đơn mua hàng vv. Kiu ERP cũng có thể
hỗ trợ bạn trực tiếp lập ra một hóa đơn nháp nếu cần.

Một hóa đơn phải đầy đủ các thông tin cần thiết
để chỉ dẫn cho khách hàng thanh toán các hàng hóa và dịch vụ đã đặt và giao
hàng một cách kịp thời và chính xác.

'''Hóa đơn
bản nháp'''

Hệ thống hỗ trợ việc thiết lập bản hoá đơn
nháp. Trong khi các hoá đơn chưa được xác nhận tính hợp lệ thì các hoá đơn nháp
không gây ảnh hưởng đến kế toán trong hệ thống. Kiu ERP hỗ trợ người dùng tạo bản
nháp hoá đơn.

Hãy tạo một hóa đơn khách hàng theo các thông
tin sau đây:
* Khách hàng: Agrolait
* Sản phẩm: iMac
* Số lượng: 1
* Đơn vị giá: 100
* Thuế: 15%
(ảnh)

(ảnh)

Hoá đơn gồm 3 phần:
* Phần trên cùng của hóa đơn là các thông tin khách hàng.
* Ở phần giữa là dòng thông tin chi tiết.
* Phần cuối là các chi tiết về thuế và số lượng tổng.
'''Hóa đơn
mở và Hóa đơn chiếu lệ'''

Một hóa đơn sẽ thường bao gồm số lượng và giá
cả các hàng hoá và/hoặc dịch vụ, ngày, các bên liên quan, số hóa đơn, và các
thông tin về thuế.

"Xác nhận tính hợp lệ" của hóa đơn
khi bạn đã sẵn sàng chấp nhận nó. Các hóa đơn sau đó chuyển từ trạng thái Nháp
thành trạng thái Mở.

Khi bạn đã xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn, Kiu
ERP cung cấp một số duy nhất đã được xác nhận, và sửa đổi theo trình tự.

(ảnh)

Bút toán tương ứng với hóa đơn này sẽ được tạo
tự động khi bạn xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn. Bạn có thể xem chi tiết bằng
cách nhấn vào mục bút toán trong trường Định khoản bút toán trong tab
"Thông tin khác".

(ảnh)

'''Gửi hóa
đơn tới khách hàng'''

Sau khi xác nhận tính hợp lệ của các hóa đơn
khách hàng, bạn có thể trực tiếp gửi cho khách hàng thông qua chức năng 'Gửi
qua email'.

(ảnh)

Một bút toán điển hình được tạo ra từ một hóa
đơn đã được xác nhận sẽ trông giống như sau:

(bảng)

'''Thanh
toán'''

Trong Kiu ERP, một hóa đơn được coi là đã
thanh toán khi bút toán liên quan đã được đối chiếu với các khoản thanh toán. Nếu
chưa có bản đối chiếu, hóa đơn sẽ vẫn ở trong trạng thái Mở cho đến khi bạn đã
nhập thanh toán.

Một định khoản bút toán điển hình được tạo ra
từ thanh toán sẽ trông giống như sau:

(bảng)

'''Nhận
thanh toán một phần thông qua sao kê ngân hàng'''

Bạn có thể nhập sao kê ngân hàng vào hệ thống Kiu
ERP một cách thủ công, hoặc bạn có thể nhập từ một tập tin csv hoặc từ một số bản
định dạng được xác định.

Tạo một báo cáo ngân hàng từ trang tổng quan kế
toán với các nhật ký có liên quan và nhập số tiền 100 $.

(ảnh)

'''Đối chiếu'''

Bây giờ hãy đối chiếu!

(ảnh)

Bây giờ bạn hệ thống lại toàn bộ các giao dịch
và đối chiếu chúng hoặc bạn có thể đối chiếu tập trung với các hướng dẫn ở phía
dưới.

Sau khi đối chiếu các mặt hàng trong bảng, các
hóa đơn liên quan sẽ hiển thị "Bạn có những khoản thanh toán chưa thanh
toán đối với khách hàng này. Bạn có thể đối chiếu chúng để thanh toán hóa đơn
này."

(ảnh)

Áp dụng thanh toán. Dưới đây, bạn có thể thấy
rằng việc thanh toán đã được thêm vào hóa đơn.

(ảnh)

'''Theo dõi
việc thanh toán'''

Khách hàng có xu hướng ngày càng thanh toán
hóa đơn muộn hơn. Do đó, người bán phải làm mọi cách để thu tiền và thu tiền
nhanh hơn.

Kiu ERP sẽ giúp bạn xác định chiến lược tiếp
theo của bạn. Căn cứ vào mức độ quá hạn khách hàng, Kiu ERP cung cấp các giải
pháp khác nhau để nhắc nhở khách hàng thanh toán các hóa đơn chưa thanh toán. Các
giải pháp này được chia thành từng cấp độ và sẽ được kích hoạt khi ngày đáo hạn
của hoá đơn đã quá số ngày nhất định. Nếu một khách hàng có nhiều hơn một hóa đơn
quá hạn, giải pháp đối với các hóa đơn quá hạn lâu nhất sẽ được thực thi.

Bằng cách vào hồ sơ khách hàng và vào mục
"Thanh toán Quá hạn", bạn sẽ thấy thông báo tiếp theo và tất cả các
hóa đơn quá hạn.

(ảnh)

'''''Báo cáo
thời hạn nợ của khách hàng'''''

Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng sẽ là một công cụ quan trọng trợ
giúp cho nhân viên thu nợ tìm hiểu về các vấn đề tín dụng của khách hàng và ưu
tiên cho công việc của họ.

Sử dụng báo cán thời hạn nợ của khách hàng để xác định những khách quá
hạn và có những chính sách đòi nợ thích hợp.

(ảnh)

'''Lãi và lỗ'''

Báo cáo lãi lỗ hiển thị chi tiết về doanh thu và chi phí, cug cấp cho
bạn một hình ảnh rõ nét về Lãi – Lỗ ròng. Báo
cáo này cũng còn được biết đến dưới những tên khác như “Báo cáo thu nhập”
hoặc “Báo cáo doanh thu và chi phí”.

(ảnh)

'''Bảng cân đối kế toán'''

Bảng cân đối kế toán tóm tắt các khoản nợ, tài sản và vốn chủ sở hữu của
công ty tại một thời điểm cụ thể nào đó.

(ảnh)

(ảnh)

Ví dụ nếu bạn quản lí kiểm kê bằng cách sử dụng phương pháp kiểm kê
thường xuyên, “Tài sản hiện lưu động” sẽ giảm khi hàng đã được chuyển đến cho
khách.

@@ Dòng 1: / Dòng 1: @@
+<translate>
 Kiu ERP hỗ trợ nhiều loại quy trình đối với việc lập hoá đơn và thanh toán, vì vậy bạn có thể lựa chọn và sử dụng quy trình phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Kiu ERP hỗ trợ một cách hiệu quả và chính xác cho dù bạn muốn ghi nhận một khoản thanh toán cho một hóa đơn, hoặc xử lý thanh toán với nhiều hóa đơn hay chiết khấu cho các khoản thanh toán sớm.
@@ Dòng 110: / Dòng 110: @@
 Ví dụ nếu bạn quản lí kiểm kê bằng cách sử dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên, “Tài sản hiện lưu động” sẽ giảm khi hàng đã được chuyển đến cho khách.

@@ Dòng 2: / Dòng 2: @@
 Kiu ERP hỗ trợ nhiều loại quy trình đối với việc lập hoá đơn và thanh toán, vì vậy bạn có thể lựa chọn và sử dụng quy trình phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Kiu ERP hỗ trợ một cách hiệu quả và chính xác cho dù bạn muốn ghi nhận một khoản thanh toán cho một hóa đơn, hoặc xử lý thanh toán với nhiều hóa đơn hay chiết khấu cho các khoản thanh toán sớm.
-=== '''Từ việc phát hành hóa đơn đến việc tính toán lãi lỗ''' ===
+=== Từ việc phát hành hóa đơn đến việc tính toán lãi lỗ ===
 Nếu chúng ta lựa chọn kiểu đơn hàng 'trả tiền mặt' thông thường, sau khi giao hàng, bạn sẽ phát hành hóa đơn cho khách, nhận thanh toán, gửi tiền vào tài khoản ngân hàng; đảm bảo việc theo dõi hóa đơn của khách hàng đã hoàn thành, tiếp tục theo dõi nếu khách thanh toán chậm; và cuối cùng là ghi nhận thu nhập trên báo cáo kết quả kinh doanh đồng thời ghi nhận tăng tài sản trên cân đối kế toán.
 Việc lập hóa đơn ở hầu hết các nước đều diễn ra khi nghĩa vụ hợp đồng được hoàn thành. Khi bạn giao hàng cho khách hàng, bạn phải đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và gửi hóa đơn cho họ. Cũng tương tự khi nhà cung cấp của bạn giao hàng cho bạn, họ phải đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và gửi hóa đơn cho bạn. Như vậy, các điều khoản của hợp đồng được hoàn thành khi hàng hoá được chuyển đến. Tại thời điểm này, Kiu ERP hỗ trợ việc lập Hóa đơn bản dự thảo bởi Nhân viên kho.
-=== '''Lập hóa đơn''' ===
+=== Lập hóa đơn ===
 Bản dự thảo hoá đơn có thể được tạo thủ công từ phiếu bán hàng, đơn mua hàng vv. Kiu ERP cũng có thể hỗ trợ bạn trực tiếp lập ra một hóa đơn dự thảo nếu cần.
 Một hóa đơn phải đầy đủ các thông tin cần thiết để chỉ dẫn cho khách hàng thanh toán các hàng hóa và dịch vụ đã đặt và giao hàng một cách kịp thời và chính xác.
-=== '''Hóa đơn bản dự thảo''' ===
+=== Hóa đơn bản dự thảo ===
 Hệ thống hỗ trợ việc thiết lập bản hoá đơn dự thảo. Trong khi các hoá đơn chưa được xác nhận tính hợp lệ thì các hoá đơn dự thảo không gây ảnh hưởng đến kế toán trong hệ thống. Kiu ERP hỗ trợ người dùng tạo bản dự thảo hoá đơn.
@@ Dòng 30: / Dòng 30: @@
 * Phần cuối là các chi tiết về thuế và số lượng tổng.
-=== '''Hóa đơn mở hoặc Hóa đơn chiếu lệ''' ===
+=== Hóa đơn mở hoặc Hóa đơn chiếu lệ ===
 Một hóa đơn sẽ thường bao gồm số lượng và giá cả các hàng hoá và/hoặc dịch vụ, ngày, các bên liên quan, số hóa đơn, và các thông tin về thuế.
@@ Dòng 43: / Dòng 43: @@
 (ảnh)
-=== '''Gửi hóa đơn tới khách hàng''' ===
+=== Gửi hóa đơn tới khách hàng ===
 Sau khi xác nhận tính hợp lệ của các hóa đơn khách hàng, bạn có thể trực tiếp gửi cho khách hàng thông qua chức năng 'Gửi qua email'.
@@ Dòng 52: / Dòng 52: @@
 (bảng)
-=== '''Thanh toán''' ===
+=== Thanh toán ===
 Trong Kiu ERP, một hóa đơn được coi là đã thanh toán khi bút toán liên quan đã được đối soát với các khoản thanh toán. Nếu chưa có bản đối soát, hóa đơn sẽ vẫn ở trong trạng thái Mở cho đến khi bạn đã nhập thanh toán.
@@ Dòng 59: / Dòng 59: @@
 (bảng)
-=== '''Nhận thanh toán một phần thông qua sao kê ngân hàng''' ===
+=== Nhận thanh toán một phần thông qua sao kê ngân hàng ===
 Bạn có thể nhập sao kê ngân hàng vào hệ thống Kiu ERP một cách thủ công, hoặc bạn có thể nhập từ một tập tin csv hoặc từ một số định dạng khác.
@@ Dòng 66: / Dòng 66: @@
 (ảnh)
-=== '''Đối soát''' ===
+=== Đối soát ===
 Bây giờ hãy đối soát!
@@ Dòng 81: / Dòng 81: @@
 (ảnh)
-=== '''Theo dõi việc thanh toán ''' ===
+=== Theo dõi việc thanh toán  ===
 Khách hàng có xu hướng thanh toán hóa đơn muộn. Do đó, người bán phải làm mọi cách để thu tiền và thu tiền nhanh hơn.
@@ Dòng 90: / Dòng 90: @@
 (ảnh)
-=== '''Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng''' ===
+=== Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng ===
 Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng là một công cụ quan trọng trợ giúp cho nhân viên thu nợ tìm hiểu về vấn đề tín dụng của khách hàng và đặt mức độ ưu tiên đối với từng công việc.
@@ Dòng 97: / Dòng 97: @@
 (ảnh)
-=== '''Lãi và lỗ''' ===
+=== Lãi và lỗ ===
 Báo cáo lãi lỗ hiển thị chi tiết về doanh thu và chi phí, cung cấp cho bạn hình ảnh rõ nét về Lãi – Lỗ ròng. Báo cáo này cũng còn được biết đến dưới những tên khác như “Báo cáo thu nhập” hoặc “Báo cáo doanh thu và chi phí”.
 (ảnh)
-=== '''Bảng cân đối kế toán''' ===
+=== Bảng cân đối kế toán ===
 Bảng cân đối kế toán tóm tắt các khoản nợ, tài sản và vốn chủ sở hữu của công ty tại một thời điểm cụ thể nào đó.

@@ Dòng 2: / Dòng 2: @@
 Kiu ERP hỗ trợ nhiều loại quy trình đối với việc lập hoá đơn và thanh toán, vì vậy bạn có thể lựa chọn và sử dụng quy trình phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Kiu ERP hỗ trợ một cách hiệu quả và chính xác cho dù bạn muốn ghi nhận một khoản thanh toán cho một hóa đơn, hoặc xử lý thanh toán với nhiều hóa đơn hay chiết khấu cho các khoản thanh toán sớm.
-'''Từ việc phát hành hóa đơn đến việc tính toán lãi lỗ'''
+=== '''Từ việc phát hành hóa đơn đến việc tính toán lãi lỗ''' ===
-−
 Nếu chúng ta lựa chọn kiểu đơn hàng 'trả tiền mặt' thông thường, sau khi giao hàng, bạn sẽ phát hành hóa đơn cho khách, nhận thanh toán, gửi tiền vào tài khoản ngân hàng; đảm bảo việc theo dõi hóa đơn của khách hàng đã hoàn thành, tiếp tục theo dõi nếu khách thanh toán chậm; và cuối cùng là ghi nhận thu nhập trên báo cáo kết quả kinh doanh đồng thời ghi nhận tăng tài sản trên cân đối kế toán.
 Việc lập hóa đơn ở hầu hết các nước đều diễn ra khi nghĩa vụ hợp đồng được hoàn thành. Khi bạn giao hàng cho khách hàng, bạn phải đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và gửi hóa đơn cho họ. Cũng tương tự khi nhà cung cấp của bạn giao hàng cho bạn, họ phải đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và gửi hóa đơn cho bạn. Như vậy, các điều khoản của hợp đồng được hoàn thành khi hàng hoá được chuyển đến. Tại thời điểm này, Kiu ERP hỗ trợ việc lập Hóa đơn bản dự thảo bởi Nhân viên kho.
-'''Lập hóa đơn'''
+=== '''Lập hóa đơn''' ===
-−
 Bản dự thảo hoá đơn có thể được tạo thủ công từ phiếu bán hàng, đơn mua hàng vv. Kiu ERP cũng có thể hỗ trợ bạn trực tiếp lập ra một hóa đơn dự thảo nếu cần.
 Một hóa đơn phải đầy đủ các thông tin cần thiết để chỉ dẫn cho khách hàng thanh toán các hàng hóa và dịch vụ đã đặt và giao hàng một cách kịp thời và chính xác.
-'''Hóa đơn bản dự thảo'''
+=== '''Hóa đơn bản dự thảo''' ===
-−
 Hệ thống hỗ trợ việc thiết lập bản hoá đơn dự thảo. Trong khi các hoá đơn chưa được xác nhận tính hợp lệ thì các hoá đơn dự thảo không gây ảnh hưởng đến kế toán trong hệ thống. Kiu ERP hỗ trợ người dùng tạo bản dự thảo hoá đơn.
@@ Dòng 32: / Dòng 29: @@
 * Ở phần giữa là dòng thông tin chi tiết.
 * Phần cuối là các chi tiết về thuế và số lượng tổng.
 Một hóa đơn sẽ thường bao gồm số lượng và giá cả các hàng hoá và/hoặc dịch vụ, ngày, các bên liên quan, số hóa đơn, và các thông tin về thuế.
@@ Dòng 46: / Dòng 43: @@
 (ảnh)
-'''Gửi hóa đơn tới khách hàng'''
+=== '''Gửi hóa đơn tới khách hàng''' ===
-−
 Sau khi xác nhận tính hợp lệ của các hóa đơn khách hàng, bạn có thể trực tiếp gửi cho khách hàng thông qua chức năng 'Gửi qua email'.
@@ Dòng 56: / Dòng 52: @@
 (bảng)
-'''Thanh toán'''
+=== '''Thanh toán''' ===
-−
 Trong Kiu ERP, một hóa đơn được coi là đã thanh toán khi bút toán liên quan đã được đối soát với các khoản thanh toán. Nếu chưa có bản đối soát, hóa đơn sẽ vẫn ở trong trạng thái Mở cho đến khi bạn đã nhập thanh toán.
@@ Dòng 64: / Dòng 59: @@
 (bảng)
-'''Nhận thanh toán một phần thông qua sao kê ngân hàng'''
+=== '''Nhận thanh toán một phần thông qua sao kê ngân hàng''' ===
-−
 Bạn có thể nhập sao kê ngân hàng vào hệ thống Kiu ERP một cách thủ công, hoặc bạn có thể nhập từ một tập tin csv hoặc từ một số định dạng khác.
@@ Dòng 72: / Dòng 66: @@
 (ảnh)
-'''Đối soát'''
+=== '''Đối soát''' ===
-−
 Bây giờ hãy đối soát!
@@ Dòng 88: / Dòng 81: @@
 (ảnh)
-'''Theo dõi việc thanh toán '''
+=== '''Theo dõi việc thanh toán ''' ===
-−
 Khách hàng có xu hướng thanh toán hóa đơn muộn. Do đó, người bán phải làm mọi cách để thu tiền và thu tiền nhanh hơn.
@@ Dòng 98: / Dòng 90: @@
 (ảnh)
-'''Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng'''''
+=== '''Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng''' ===
-−
 Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng là một công cụ quan trọng trợ giúp cho nhân viên thu nợ tìm hiểu về vấn đề tín dụng của khách hàng và đặt mức độ ưu tiên đối với từng công việc.
@@ Dòng 106: / Dòng 97: @@
 (ảnh)
-'''Lãi và lỗ'''
+=== '''Lãi và lỗ''' ===
-−
 Báo cáo lãi lỗ hiển thị chi tiết về doanh thu và chi phí, cung cấp cho bạn hình ảnh rõ nét về Lãi – Lỗ ròng. Báo cáo này cũng còn được biết đến dưới những tên khác như “Báo cáo thu nhập” hoặc “Báo cáo doanh thu và chi phí”.
 (ảnh)
-'''Bảng cân đối kế toán'''
+=== '''Bảng cân đối kế toán''' ===
-−
 Bảng cân đối kế toán tóm tắt các khoản nợ, tài sản và vốn chủ sở hữu của công ty tại một thời điểm cụ thể nào đó.

@@ Dòng 6: / Dòng 6: @@
 Nếu chúng ta lựa chọn kiểu đơn hàng 'trả tiền mặt' thông thường, sau khi giao hàng, bạn sẽ phát hành hóa đơn cho khách, nhận thanh toán, gửi tiền vào tài khoản ngân hàng; đảm bảo việc theo dõi hóa đơn của khách hàng đã hoàn thành, tiếp tục theo dõi nếu khách thanh toán chậm; và cuối cùng là ghi nhận thu nhập trên báo cáo kết quả kinh doanh đồng thời ghi nhận tăng tài sản trên cân đối kế toán.
-Việc lập hóa đơn ở hầu hết các nước đều diễn ra khi nghĩa vụ hợp đồng được hoàn thành. Khi bạn giao hàng cho khách hàng, bạn phải đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và gửi hóa đơn cho họ. Cũng như khi nhà cung cấp của bạn giao hàng cho bạn, họ phải đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và gửi hóa đơn cho bạn. Như vậy, các điều khoản của hợp đồng được hoàn thành khi hàng hoá được chuyển đến. Tại thời điểm này, Kiu ERP hỗ trợ việc lập Hóa đơn bản nháp bởi Nhân viên kho.
+Việc lập hóa đơn ở hầu hết các nước đều diễn ra khi nghĩa vụ hợp đồng được hoàn thành. Khi bạn giao hàng cho khách hàng, bạn phải đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và gửi hóa đơn cho họ. Cũng tương tự khi nhà cung cấp của bạn giao hàng cho bạn, họ phải đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và gửi hóa đơn cho bạn. Như vậy, các điều khoản của hợp đồng được hoàn thành khi hàng hoá được chuyển đến. Tại thời điểm này, Kiu ERP hỗ trợ việc lập Hóa đơn bản dự thảo bởi Nhân viên kho.
 '''Lập hóa đơn'''
-Bản nháp hoá đơn có thể được tạo thủ công từ phiếu bán hàng, đơn mua hàng vv. Kiu ERP cũng có thể hỗ trợ bạn trực tiếp lập ra một hóa đơn nháp nếu cần.
+Bản dự thảo hoá đơn có thể được tạo thủ công từ phiếu bán hàng, đơn mua hàng vv. Kiu ERP cũng có thể hỗ trợ bạn trực tiếp lập ra một hóa đơn dự thảo nếu cần.
 Một hóa đơn phải đầy đủ các thông tin cần thiết để chỉ dẫn cho khách hàng thanh toán các hàng hóa và dịch vụ đã đặt và giao hàng một cách kịp thời và chính xác.
-'''Hóa đơn bản nháp'''
+'''Hóa đơn bản dự thảo'''
-Hệ thống hỗ trợ việc thiết lập bản hoá đơn nháp. Trong khi các hoá đơn chưa được xác nhận tính hợp lệ thì các hoá đơn nháp không gây ảnh hưởng đến kế toán trong hệ thống. Kiu ERP hỗ trợ người dùng tạo bản nháp hoá đơn.
+Hệ thống hỗ trợ việc thiết lập bản hoá đơn dự thảo. Trong khi các hoá đơn chưa được xác nhận tính hợp lệ thì các hoá đơn dự thảo không gây ảnh hưởng đến kế toán trong hệ thống. Kiu ERP hỗ trợ người dùng tạo bản dự thảo hoá đơn.
 Hãy tạo một hóa đơn khách hàng theo các thông tin sau đây:
@@ Dòng 32: / Dòng 32: @@
 * Ở phần giữa là dòng thông tin chi tiết.
 * Phần cuối là các chi tiết về thuế và số lượng tổng.
-'''Hóa đơn mở và Hóa đơn chiếu lệ'''
+'''Hóa đơn mở hoặc Hóa đơn chiếu lệ'''
 Một hóa đơn sẽ thường bao gồm số lượng và giá cả các hàng hoá và/hoặc dịch vụ, ngày, các bên liên quan, số hóa đơn, và các thông tin về thuế.
-"Xác nhận tính hợp lệ" của hóa đơn khi bạn đã sẵn sàng chấp nhận nó. Các hóa đơn sau đó chuyển từ trạng thái Nháp thành trạng thái Mở.
+"Xác nhận tính hợp lệ" của hóa đơn khi bạn đã sẵn sàng chấp nhận nó. Các hóa đơn sau đó chuyển từ trạng thái Dự thảo thành trạng thái Mở.
 Khi bạn đã xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn, Kiu ERP cung cấp một số duy nhất đã được xác nhận, và sửa đổi theo trình tự.
@@ Dòng 42: / Dòng 42: @@
 (ảnh)
-Bút toán tương ứng với hóa đơn này sẽ được tạo
+Bút toán tương ứng với hóa đơn này sẽ được tạo tự động khi bạn xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn. Bạn có thể xem chi tiết bằng cách nhấn vào mục bút toán trong trường Định khoản bút toán trong tab "Thông tin khác".
 tự động khi bạn xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn. Bạn có thể xem chi tiết bằng cách nhấn vào mục bút toán trong trường Định khoản bút toán trong tab "Thông tin khác".
 (ảnh)
@@ Dòng 53: / Dòng 52: @@
 (ảnh)
-Một bút toán điển hình được tạo ra từ một hóa đơn đã được xác nhận sẽ trông giống như sau:
+Một bút toán điển hình được tạo ra từ một hóa đơn đã được xác nhận sẽ như sau:
 (bảng)
@@ Dòng 59: / Dòng 58: @@
 '''Thanh toán'''
-Trong Kiu ERP, một hóa đơn được coi là đã thanh toán khi bút toán liên quan đã được đối chiếu với các khoản thanh toán. Nếu chưa có bản đối chiếu, hóa đơn sẽ vẫn ở trong trạng thái Mở cho đến khi bạn đã nhập thanh toán.
+Trong Kiu ERP, một hóa đơn được coi là đã thanh toán khi bút toán liên quan đã được đối soát với các khoản thanh toán. Nếu chưa có bản đối soát, hóa đơn sẽ vẫn ở trong trạng thái Mở cho đến khi bạn đã nhập thanh toán.
-Một định khoản bút toán điển hình được tạo ra từ thanh toán sẽ trông giống như sau:
+Một định khoản bút toán điển hình được tạo ra từ thanh toán sẽ như sau:
 (bảng)
@@ Dòng 67: / Dòng 66: @@
 '''Nhận thanh toán một phần thông qua sao kê ngân hàng'''
-Bạn có thể nhập sao kê ngân hàng vào hệ thống Kiu ERP một cách thủ công, hoặc bạn có thể nhập từ một tập tin csv hoặc từ một số bản định dạng được xác định.
+Bạn có thể nhập sao kê ngân hàng vào hệ thống Kiu ERP một cách thủ công, hoặc bạn có thể nhập từ một tập tin csv hoặc từ một số định dạng khác.
-Tạo một báo cáo ngân hàng từ trang tổng quan kế toán với các nhật ký có liên quan và nhập số tiền 100 $.
+Tạo một Sao kê ngân hàng từ trang tổng quan kế toán với sổ nhật ký có liên quan và nhập số tiền 100 $.
 (ảnh)
-'''Đối chiếu'''
+'''Đối soát'''
-Bây giờ hãy đối chiếu!
+Bây giờ hãy đối soát!
 (ảnh)
-Bây giờ bạn hệ thống lại toàn bộ các giao dịch và đối chiếu chúng hoặc bạn có thể đối chiếu tập trung với các hướng dẫn ở phía
+Bây giờ bạn hệ thống lại toàn bộ các giao dịch và đối soát chúng hoặc bạn có thể đối soát tập trung với các hướng dẫn ở phía dưới.
 dưới.
 Sau khi đối chiếu các mặt hàng trong bảng, các hóa đơn liên quan sẽ hiển thị "Bạn có những khoản thanh toán chưa thanh toán đối với khách hàng này. Bạn có thể đối chiếu chúng để thanh toán hóa đơn này."
@@ Dòng 92: / Dòng 90: @@
 '''Theo dõi việc thanh toán '''
-Khách hàng có xu hướng ngày càng thanh toán hóa đơn muộn hơn. Do đó, người bán phải làm mọi cách để thu tiền và thu tiền nhanh hơn.
+Khách hàng có xu hướng thanh toán hóa đơn muộn. Do đó, người bán phải làm mọi cách để thu tiền và thu tiền nhanh hơn.
-Kiu ERP sẽ giúp bạn xác định chiến lược tiếp theo của bạn. Căn cứ vào mức độ quá hạn khách hàng, Kiu ERP cung cấp các giải pháp khác nhau để nhắc nhở khách hàng thanh toán các hóa đơn chưa thanh toán. Các giải pháp này được chia thành từng cấp độ và sẽ được kích hoạt khi ngày đáo hạn của hoá đơn đã quá số ngày nhất định. Nếu một khách hàng có nhiều hơn một hóa đơn quá hạn, giải pháp đối với các hóa đơn quá hạn lâu nhất sẽ được thực thi.
+Kiu ERP sẽ giúp bạn xác định chiến lược tiếp theo của bạn. Căn cứ vào mức độ quá hạn khách hàng, Kiu ERP cung cấp các giải pháp khác nhau để nhắc nhở khách hàng thanh toán các hóa đơn chưa thanh toán. Các giải pháp này được chia thành từng cấp độ và sẽ được kích hoạt khi ngày đáo hạn của hoá đơn đã quá số ngày nhất định. Nếu một khách hàng có nhiều hơn một hóa đơn quá hạn, giải pháp đối với các hóa đơn quá hạn lâu nhất sẽ được kích hoạt thực hiện.
-Bằng cách vào hồ sơ khách hàng và vào mục "Thanh toán Quá hạn", bạn sẽ thấy thông báo tiếp theo và tất cả các hóa đơn quá hạn.
+Bằng cách vào báo cáo khách hàng và vào mục "Các khoản thanh toán quá hạn", bạn sẽ thấy tất cả các thông báo nhắc nợ và tất cả các hóa đơn quá hạn.
 (ảnh)
@@ Dòng 102: / Dòng 100: @@
 '''Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng'''''
-Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng sẽ là một công cụ quan trọng trợ giúp cho nhân viên thu nợ tìm hiểu về các vấn đề tín dụng của khách hàng và ưu tiên cho công việc của họ.
+Báo cáo thời hạn nợ của khách hàng là một công cụ quan trọng trợ giúp cho nhân viên thu nợ tìm hiểu về vấn đề tín dụng của khách hàng và đặt mức độ ưu tiên đối với từng công việc.
-Sử dụng báo cán thời hạn nợ của khách hàng để xác định những khách quá hạn và có những chính sách đòi nợ thích hợp.
+Sử dụng báo cáo thời hạn nợ của khách hàng để xác định những khách quá hạn và có những chính sách thu nợ thích hợp.
 (ảnh)
@@ Dòng 110: / Dòng 108: @@
 '''Lãi và lỗ'''
-Báo cáo lãi lỗ hiển thị chi tiết về doanh thu và chi phí, cug cấp cho bạn một hình ảnh rõ nét về Lãi – Lỗ ròng. Báo cáo này cũng còn được biết đến dưới những tên khác như “Báo cáo thu nhập” hoặc “Báo cáo doanh thu và chi phí”.
+Báo cáo lãi lỗ hiển thị chi tiết về doanh thu và chi phí, cung cấp cho bạn hình ảnh rõ nét về Lãi – Lỗ ròng. Báo cáo này cũng còn được biết đến dưới những tên khác như “Báo cáo thu nhập” hoặc “Báo cáo doanh thu và chi phí”.
 (ảnh)