Xem mã nguồn của Sử dụng các biến thể sản phẩm

Có
rất nhiều các loại biến thể của sản phẩm được sử dụng để quản lý các sản phẩm
như: kích cỡ (size), màu sắc (color),... Nó cho phép quản lý các sản phẩm ở mức
độ mẫu (dùng cho tất cả các biến thể) và mức độ biến thể (cho các thuộc tính cụ
thể).

Ví
dụ: một công ty bán áo phông có thể có các sản phẩm sau:

·        
B&C
T-shirt

o  
Kích cỡ: S,
M, L, XL, XXL

o  
Màu sắc: Xanh,
đỏ, trắng, đen

Ở
ví dụ này, '''B&C T-shirt''' được gọi
là sản phẩm mẫu và '''B&C T-shirt, S,
Blue''' là một biến thể. Kích cỡ và màu sắc là các thuộc tính ('''attributes''').

'''Ảnh hưởng của các biến thể'''

·        
'''Barcode'''
(Mã vạch): mã số và mã vạch được gắn với một biến thể, không phải là mẫu. Mỗi
biến thể có thể có mã vạch riêng/SKU.

·        
'''Pice''' (Giá):
mỗi biến thể sản phẩm có giá của riêng nó mà được xác định dựa trên giá mẫu ($
20) cộng thêm tùy chọn (+ $ 3 cho màu đỏ). Tuy nhiên, bạn có thể xác định quy tắc
liệt kê giá áp dụng trên các mẫu hoặc các biến thể.

·        
'''Inventory''' (Hàng tồn kho): hàng tồn kho được quản lý bởi biến thể sản phẩm. Bạn
không sở hữu áo thun (T-shirts), bạn chỉ sở hữu (áo thun,cỡ S, màu đỏ) "T-shirts,
S, Red", hoặc Áo thun, cỡ M, màu xanh (T-Shirts, M, Blue). Với mục đích
thông tin, về hình thức mẫu sản phẩm, bạn sẽ có được hàng tồn kho là tổng hợp của
tất cả các mẫu. (Nhưng thực tế hàng tồn kho được tính bằng các biến thể)

·        
'''Picture''' (Hình ảnh): hình ảnh có liên quan đến các biến thể, mọi biến thể của một
sản phẩm có thể có hình ảnh riêng.

·        
'''Other fields''' (Các lĩnh vực khác): hầu hết các lĩnh vực khác thuộc về các mẫu sản
phẩm. Nếu bạn cập nhật chúng, nó tự động cập nhật tất cả các biến thể. (Ví dụ:
Tài khoản thu nhập, Thuế)

'''Bạn có nên sử dụng các biến thể?'''

'''''Khi nào bạn nên sử dụng các biến thể?'''''

Việc sử dụng biến thể có những tác động sau đây:

·        
'''Thương mại điện tử (eCommerce):''' tại cửa hàng trực tuyến của bạn,
khách hàng sẽ chỉ nhìn thấy các mẫu sản phẩm trong trang danh mục. Khi khách
truy cập và bấm vào một sản phẩm, khách hàng sẽ có các tùy chọn để lựa chọn
trong số các biến (màu sắc, kích cỡ, ...)

·        
'''Sản xuất (Manufacturing)''': Sử dụng các biến thể cho phép
xác định chỉ một hoá đơn cho chi phí nguyên liệu cho một mẫu sản phẩm và cho
các biến thể. Ví dụ: Thay vì tạo hoá đơn cho chi phí nguyên liệu cho
"T-shirt, Red, S",(áo phông, màu đỏ, cỡ S) bạn tạo một hoá đơn chi
phí nguyên liệu cho "T-shirt" và thêm một dòng cụ thể cho kích thước S,
và dòng khác cho màu đỏ.

·        
'''Giá''' ('''Pricing)''':
Giá mặc định của một sản phẩm được tính toán bằng giá sản phẩm mẫu và công thêm
giá tùy chọn theo từng tham số của mỗi biến thể. Bằng cách này, sẽ dễ dàng thiết
lập giá của các biến khi bạn không cần phải thiết lập giá cho tất cả các mẫu.
Tuy nhiên, Kiu ERP cung cấp tính năng tạo ra quy tắc liệt kê bảng giá để hỗ trợ
sửa chữa giá trên mỗi biến thể.

'''Khi nào bạn nên tránh sử dụng các
biến thể?'''

Sử dụng các biến thể có thể làm phức tạp  hoá việc sử dụng Kiu ERP. Bạn nên xem xét việc
sử dụng các biến thể chỉ khi bạn cần giảm sự phức tạp của việc quản lý quá nhiều
sản phẩm tương tự nhau.

Ví dụ, việc nhập dữ liệu danh mục sản phẩm ban đầu sẽ phức tạp hơn
nếu bạn sử dụng các biến thể. Bạn không thể chỉ nhập sản phẩm vào hệ thống theo
danh sách các sản phẩm, bạn phải nhập các sản phẩm mẫu và tất cả các biến thể
liên quan đến sản phẩm mẫu.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên cẩn thận lựa chọn các tham số mà bạn quản
lý như các mẫu sản phẩm riêng biệt và các như các biến thể. Như một ví dụ, một
công ty có các sản phẩm:

·        
Chất
lượng: T-shirts (áo phông), Polos (áo thun), Shirts (áo sơ mi)

·        
Màu
sắc: Đỏ, Xanh

·        
Cỡ:
S, M, L, XL

Trong trường hợp này, bạn có thể tạo ra 1 mẫu với ba biến thể (Shirts,
T-Shirts, Polos). Nhưng, bạn nên tạo ra hai mẫu sản phẩm khác nhau là T-shirts -
khác so với Polo/Shirts và khách hàng mong đợi để xem chúng là hai sản phẩm
khác nhau:

·        
Sản
phẩm mẫu: T-shirt

o  
Màu:
Đỏ, Xanh

o  
Cỡ:
S, M, L, XL

·        
Sản
phẩm mẫu: Polos

o  
Màu:
Đỏ, Xanh

o  
Cỡ:
S, M, L, Xl

'''Cấu hình'''

'''''Kích hoạt tính năng của biến thể'''''

Để sử dụng tính năng các biến thể của sản phẩm, đầu tiên bạn phải
kích hoạt các biến thể sản phẩm trong phần '''Cài
đặt'''. Để cài đặt, đi đến các ứng dụng '''Bán
hàng''' ('''sales app'''). Trong bảng chọn
'''Cấu hình (Configuration) ‣ Cài đặt (Setting)''', chọn dòng  '''Các biến thể của sản phẩm''' ('''Products Variants)''' và đánh dấu tùy chọn
'''Sản phẩm có thể có một số thuộc tính (Products
can have several attributes'''), sau đó nhấp chuột vào '''Áp dụng''' ('''Apply''').

(a)

'''''Tạo ra các biến thể của sản phẩm'''''

Một khi bạn đã kích hoạt tùy chọn biến thể, bạn có thể thêm các biến
thể cho các sản phẩm. Để thực hiện, đi đến các mô đun '''Bán hàng''' ('''sales) ‣  Sản phẩm (Products)'''. Bạn cũng có thể tthực hiện bằng
cách truy cập từ mô đun '''Mua hàng''' ('''Purchase)'''
và Hàng tồn kho '''(nIventory).'''

Bấm vào sản phẩm mà bạn muốn thêm các biến thể

Trong trang sản phẩm, thanh công cụ '''Các biến thể''' xuất hiện. Số được viết bằng màu tím ở trên là số các biến
thể sản phẩm này hiện đang có. Để thêm các biến thể mới, nhấp vào '''Tile'''. Trong cửa sổ mới, nhấp vào '''Tạo (Create)'''.

Trong '''Thuộc tính''', nhấp
vào bảng tuỳ chọn và chọn loại biến mà bạn muốn thêm. Nếu các biến thể chưa tồn
tại, bạn có thể tạo ra nó bằng cách nhấp vào '''Tạo và chỉnh sửa''' ('''Create and
edit''') ...

(a)

Trong cửa sổ các '''Thuộc
tính,''' trường '''Giá trị (Value)''' là
mô tả của các thuộc tính như màu xanh, bằng nhựa hoặc 32GB. Trường '''Thuộc tính''' ('''Attribute)''' là loại biến thể như màu sắc, vật liệu hoặc bộ nhớ.

(a)

Bạn có thể thêm chi phí cho các biến thể bằng cách thêm nó vào trường
'''Tăng giá cho thuộc tính'''  ('''Attribute
Price Extra''' hoặc
chọn để sửa đổi nó sau này. Nhấp vào '''Lưu
(Save)'''.

Bạn cũng có thể thêm một mã vạch khác và tham chiếu nội bộ đối với
các biến thể.

Khi bạn đã nhập tất cả các thông số kỹ thuật của các biến thể, nhấp
chuột vào '''Lưu''' '''Save'''.

'''Quản lý các biến thể của sản phẩm'''

'''''Giới thiệu'''''

Các ví dụ dưới đây đều dựa trên sản phẩm mẫu có hai thuộc tính biến
thể:

·        
T-Shirt
B & C

o  
Màu
sắc: Đỏ, Xanh, Trắng

o  
Cỡ:
S, M, L, XL, XXL

'''''Khả năng quản lý kết hợp'''''

Theo mặc định, với các mẫu sản phẩm trên, bạn nhận được 15 sản phẩm
khác nhau (3 màu, 5 kích thước). Nếu kích thước XXL chỉ còn màu đỏ và màu xanh,
bạn có thể huỷ kích hoạt biến thể màu trắng của sản phẩm.

Để thực hiện điều này, nhấn vào nút '''Biến thể (Variants)''', chọn áo phông size XXL, màu trắng. Từ mẫu sản
phẩm, bỏ chọn hộp '''Đang hoạt động (Active''')
của áo phông trắng, size XXL.

(a)

'''Mẹo:'''

Việc hủy kích hoạt một sản phẩm là
khác nhau việc hàng trong kho bằng 0.

'''''Thiết lập giá cho mỗi biến thể'''''

Bạn có thể tăng thêm giá cho các biến thể của sản phẩm so với giá
chính.

Khi bạn đã kích hoạt tùy chọn biến thể, bạn có thể thêm các biến
thể cho các sản phẩm của bạn. Để làm như vậy, đi đến mô đun '''Bán hàng''' ('''Sales) ‣ Sản phẩm (Products)''' và nhấp vào sản phẩm bạn muốn
thay đổi. Nhấn vào nút '''Giá của biến thể'''
'''(Variant Prices)''' để truy cập vào
danh sách các giá trị biến thể.

(a)

Nhấn
vào tên biến thể mà bạn muốn thêm một giá trị, để làm cho 3 trường có thể chỉnh
sửa được. Trong trường Thuộc tính giá bổ sung (Attributes Price Extra), thêm giá
của biến thể để nó sẽ được thêm vào giá gốc.

(a)

Khi bạn đã nhập tất cả các giá trị thêm, nhấn nút '''Lưu''' ('''Save)'''.