Xem mã nguồn của Nhập tệp CSV vào Kiu ERP/vi

=== '''Các câu hỏi thường gặp''' ===
'''Cần import file từ một ứng dụng
khác?'''

Để
thiết lập lại quan hệ giữa các bản ghi khác nhau, bạn nên sử dụng định danh duy
nhất từ ứng dụng gốc và xác định bằng cột   '''ID'''   (ID ngoài) trong Kiu ERP. Khi bạn
import bản ghi khác liên kết đến bản ghi đầu tiên, sử dụng   '''XXX / ID'''   (XXX / ID ngoài) để liên kết tới định
danh duy nhất ban đầu.

Các   '''ID'''   (ID ngoài) cũng sẽ được sử dụng để cập
nhật dữ liệu nhập ban đầu nếu bạn cần tái nhập dữ liệu sửa đổi sau này, do đó
nên ghi rõ điều này bất cứ khi nào có thể.

'''Tôi không thể tìm thấy trường
để định vị cột dữ liệu vào đó?'''

Kiu
ERP cố gắng tìm với tính năng tự xác định, dựa trên mười dòng đầu tiên của
file, loại trường cho mỗi cột trong tập tin của bạn. Ví dụ nếu bạn có một cột
chỉ chứa số, chỉ có các trường thuộc loại nguyên sẽ được hiển thị để bạn lựa
chọn. Trong khi cách này có thể hiệu quả và đơn giản trong hầu hết các trường
hợp, cũng có khi sai sót xảy ra hoặc bạn muốn định vị cột với một trường không
được đề xuất theo mặc định.

Nếu
điều đó xảy ra, bạn chỉ cần kiểm tra tùy chọn  '''Hiện tất cả các trường để hoàn thành
(nâng cao)'''  , sau đó có thể chọn từ danh sách đầy
đủ các trường cho mỗi cột.

'''Tôi có thể thay đổi định dạng
nhập ngày tháng ở đâu?'''

Kiu
ERP có thể tự động phát hiện cột ngày tháng và cố gắng đoán định dạng ngày từ
các phương án được sử dụng nhiều nhất. Mặc dù quy trình này có thể áp dụng cho
rất nhiều định dạng ngày tháng đơn giản, hệ thống không thể nhận biết một số
định dạng ngày lạ và cũng có thể nhầm lẫn (ví dụng đảo ngược ngày và tháng) vì
không dễ đoán một cách chính xác đâu là ngày và đâu là tháng trong ví dụ sau
'01 -03-2016 '.

Để xem
định dạng ngày mà Kiu ERP tìm thấy từ file của bạn, bạn có thể kiểm tra   '''Định dạng ngày tháng'''   được hiển thị khi nhấn vào   '''Tùy chọn'''   dưới trình chọn tập tin. Nếu định dạng
này không chính xác, bạn có thể thay đổi nó theo ý thích bằng cách sử dụng   ''ISO
8601''   để xác định định dạng.<blockquote>'''Chú thích'''</blockquote><blockquote>Nếu
bạn đang nhập file excel (.xls, .xlsx), bạn có thể sử dụng các ô ghi ngày để
lưu ngày do cách hiển thị ngày trong excel khác với cách lưu trữ. Bằng cách
này, bạn có thể chắc chắn định dạng ngày là chính xác trong Kiu ERP dù chọn bất
cứ định dạng ngày nào.</blockquote>'''Tôi có thể nhập số có biểu tượng
tiền tệ không (ví dụ như: 32.00$)?'''

Có, hệ
thống cho phép nhập số nằm trong dấu ngoặc đơn để biểu thị số âm cũng như số có
biểu tượng tiền tệ đi kèm. Kiu ERP cũng tự động cách phân biệt số hàng
nghìn/dấu thập phân mà bạn sử dụng (bạn có thể thay đổi cách cấu hình này này
trong phần   '''Tùy chọn).''' Nếu bạn sử
dụng một biểu tượng tiền tệ không có trong danh mục của Kiu ERP, hệ thống sẽ
không thể nhận biết số đó và có thể sai sót.

Ví dụ
về các số được hỗ trợ (sử dụng số ba mươi hai ngàn làm ví dụ):
* 32.000,00
* 32000,00
* 32.000,00
* -32000,00
* (32000.00)
* $ 32.000,00
* (32000.00 €)
Ví dụ
về các trường hợp hệ thống không thể nhận dạng:
* ABC 32.000,00
* (32.000,00) $
'''Tôi có thể làm gì khi bảng
Xem trước nhập liệu không được hiển thị một cách chính xác?'''

Theo
mặc định, bảng Xem trước nhập liệu được thiết lập trên dấu phẩy ngăn cách các
trường và dấu ngoặc kép làm giới hạn văn bản. Nếu tập tin csv của bạn không có
các thiết lập này, bạn có thể sửa đổi các Tùy chọn định dạng file (hiển thị
dưới thanh Browse CSV file sau khi chọn tập tin của mình).

Lưu ý
rằng nếu file CSV có tính năng lập bảng để chia, Kiu ERP sẽ không thể phát hiện
sự chia tách đó. Bạn sẽ cần phải thay đổi tùy chọn định dạng tập tin trong ứng
dụng spreadsheet của bạn. Xem các câu hỏi sau đây.

'''Làm thế nào tôi có thể thay đổi
tùy chọn định dạng tập tin CSV khi lưu trong ứng dụng bảng tính?'''

Nếu
bạn chỉnh sửa và lưu các file CSV trong các ứng dụng speadsheet, thiết lập khu
vực của máy tính của bạn sẽ được áp dụng cho các dấu phân cách và giới hạn văn
bản. Chúng tôi đề nghị bạn sử dụng OpenOffice hay LibreOffice Calc bởi chúng
cho phép bạn thay đổi tất cả ba tùy chọn (trong hộp thoại “Save As”họn> C
hộp 'Chỉnh sửa cài đặt bộ lọc'> Save).

Microsoft
Excel sẽ cho phép bạn chỉnh sửa các chỉ mã hóa khi lưu (trong hộp thoại
"Save As"> kích vào danh sách thả xuống 'Tools'> tab Encoding).

'''Sự khác biệt giữa ID cơ sở dữ
liệu và ID bên ngoài là gì?'''

Một số
trường xác định mối quan hệ với các đối tượng khác. Ví dụ, nước của một liên hệ
liên kết đến bản ghi của biểu tượng 'Quốc gia'. Khi bạn muốn import các trường
này, Kiu ERP sẽ phải tạo liên kết giữa các bản ghi khác nhau. Để hỗ trợ import
các trường này, Kiu ERP cung cấp 3 cơ chế. Bạn phải sử dụng một và chỉ một cơ
chế cho mỗi trường mà bạn muốn nhập.

Ví dụ,
để tham chiếu nước của liên hệ, Kiu ERP xuất 3 trường để import:
* Quốc gia: tên hoặc mã của nước đó
* Quốc gia / ID cơ sở dữ liệu: ID duy nhất      Kiu ERP cho một bản ghi, xác định bởi cột ID postgresql
* Quốc gia / ID ngoài: ID của bản ghi này được      tham chiếu trong một ứng dụng khác (hoặc file .XML đã từng import bản ghi      này)
Trong
trường hợp nước Bỉ, bạn có thể sử dụng một trong 3 cách để nhập liệu:
* Quốc gia: Bỉ
* Quốc gia / ID cơ sở dữ liệu: 21
* Quốc gia / ID ngoài: base.be
Tùy
theo nhu cầu, bạn nên sử dụng một trong 3 cách để tham chiếu bản ghi liên quan.
Đây là lúc bạn cần dùng cách này hay cách khác, tùy theo nhu cầu:
* Sử dụng tên nước: Đây là cách dễ dàng nhất      khi dữ liệu của bạn lấy từ các file CSV được tạo bằng cách thủ công.
* Sử dụng Quốc gia / ID cơ sở dữ liệu: Bạn      chỉ nên sử dụng ký hiệu này một cách rất hạn chế. Chủ yếu được sử dụng bởi      các lập trình viên bởi ưu điểm chính là không bao giờ xung đột (bạn có thể      có một số bản ghi trùng tên, nhưng chúng luôn có một ID Cơ sở dữ liệu duy      nhất)
* Sử dụng Quốc gia / ID ngoài: Sử dụng ID      bên ngoài khi bạn nhập dữ liệu từ một ứng dụng của bên thứ ba.
Khi
bạn sử dụng ID bên ngoài, bạn có thể nhập các file CSV có cột “ID bên ngoài để
xác định ID bên ngoài của mỗi bản ghi bạn nhập liệu. Sau đó, bạn có thể tham
chiếu đến bản ghi với các cột như “Dòng / ID ngoài". Hai tập tin CSV sau
đây là ví dụ về Sản phẩm và Danh mục tương ứng.

'''''CSV file for categories.'''''

'''''CSV file for Products.'''''

'''Tôi có thể làm gì nếu có nhiều
hơn một dữ liệu tương ứng với trường?'''

Nếu
giả sử bạn có hai loại sản phẩm với tên “có thể bán" (tức là. . “Sản phẩm
khác / có thể bán” & “sản phẩm khác / có thể bán”), xác nhận của bạn phải
dừng lại nhưng bạn vẫn có thể nhập dữ liệu. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn
không nhập dữ liệu bởi vì tất cả sẽ được liên kết với danh mục ‘có thể bán’ đầu
tiên tìm thấy trong danh sách Danh mục sản phẩm (”Sản phẩm khác / có thể bán”)
. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi một trong các giá trị trùng lặp hoặc trình
tự danh mục.

Tuy
nhiên nếu bạn không muốn thay đổi cấu hình của danh mục sản phẩm, chúng tôi
khuyên bạn sử dụng các ID bên ngoài cho trường “Danh mục” này.

'''Làm thế nào tôi có thể nhập một
trường có nhiều liên hệ - many2many relationship field (ví dụ một khách hàng có
nhiều thẻ)?'''

Các
thẻ nên được phân cách bằng dấu phẩy và không cần dấu cách. Ví dụ, nếu bạn muốn
khách hàng được liên kết với cả hai thẻ ‘nhà sản xuất’ và ‘nhà bán lẻ’, bạn cần
mã hóa “Nhà sản xuất, nhà bán lẻ’ trong cùng một cột của file CSV.

CSV file for Manufacturer, Retailer.

'''Làm thế nào tôi có thể nhập mối
quan hệ one2many (ví dụ một số khoản mục của một Đơn bán hàng)?'''

Nếu
bạn muốn import Đơn bán hàng có một số khoản mục; với mỗi dòng khoản mục, bạn
cần dành một hàng riêng trong file CSV. Dòng lệnh đầu tiên sẽ được nhập vào
cùng hàng với các thông tin liên quan đến đơn hàng. Bất kỳ dòng bổ sung nào sẽ
cần một hàng bổ sung mà không có bất kỳ thông tin trong các trường liên quan
đến đơn hàng. Ví dụ, đây là tập tin
purchase.order_functional_error_line_cant_adpat.CSV của một số trích dẫn bạn có
thể nhập, dựa trên dữ liệu demo.

File for some Quotations.

Các
file CSV sau đây cho thấy làm thế nào để nhập khẩu các lệnh mua với chi tiết
đơn đặt hàng tương ứng:

Lệnh mua với chi tiết đơn đặt hàng
tương ứng.

Các
file CSV sau đây cho thấy làm thế nào để nhập liệu khách hàng và liên hệ tương
ứng:

Khách hàng và liên hệ tương ứng.

'''Tôi có thể nhập nhiều lần
cùng một bản ghi?'''

Nếu
bạn nhập file có chứa một trong các cột “ID bên ngoài” hoặc “ID Cơ sở dữ liệu”,
bản ghi đã được nhập sẽ được sửa đổi thay vì được tạo mới. Điều này là rất hữu
ích vì nó cho phép bạn nhập nhiều lần một file CSV trong khi thay đổi giữa hai
lần nhập. Kiu ERP sẽ quyết định tạo mới hoặc sửa đổi mỗi bản ghi phụ thuộc vào
việc bản ghi là mới hay cũ.

Tính
năng này cho phép bạn sử dụng các công cụ Import / kết xuất của Kiu ERP để sửa
đổi một loạt các bản ghi trong ứng dụng bảng tính yêu thích.

'''Điều gì xảy ra nếu tôi không
nhập giá trị cho một trường cụ thể?'''

Nếu
bạn không đặt tất cả các lĩnh vực trong tập tin CSV của bạn, Kiu ERP sẽ gán giá
trị mặc định cho tất cả các trường không xác định. Nhưng nếu bạn thiết lập các
lĩnh vực với giá trị sản phẩm nào trong tập tin CSV của bạn, Kiu ERP sẽ thiết
lập giá trị EMPTY trong trường này, thay vì gán giá trị mặc định.

'''Làm thế nào để kết xuất / nhập
các bảng khác nhau từ ứng dụng SQL với Kiu ERP?'''

Nếu
bạn cần nhập dữ liệu từ các bảng khác nhau, bạn sẽ phải tạo lại mối quan hệ
giữa các bản ghi thuộc các bảng khác nhau. (Ví dụ: nếu bạn nhập công ty và
người, bạn sẽ phải tạo sự liên kết giữa từng cá nhân và công ty của họ).

Để
quản lý mối quan hệ giữa các bảng, bạn có thể sử dụng tính năng “ID Bên ngoài”
của Kiu ERP. “ID bên ngoài” của một bản ghi là định danh duy nhất của bản ghi
này trong ứng dụng khác. “ID Bên ngoài” này phải là duy nhất giữa tất cả bản
ghi của mọi đối tượng, do đó, “ID Bên ngoài” nên bắt đầu bằng tên của ứng dụng
hoặc bảng. (Như 'COMPANY_1', 'PERSON_1' thay vì '1')

Ví dụ,
giả sử bạn có một cơ sở dữ liệu SQL với hai bảng mà bạn muốn nhập khẩu: công ty
và cá nhân. Mỗi cá nhân thuộc về một công ty, vì vậy bạn sẽ phải tạo sự liên
kết giữa cá nhân và công ty của người đó. (Nếu bạn muốn kiểm chứng ví dụ này,
đây là <a href=”/base_import/static/csv/database_import_test.sql”>  kho chứa cơ sở dữ liệu PostgreSQL như
vậy</a> )

Đầu
tiên chúng ta sẽ kết xuất tất cả các công ty và “ID ngoài” tương ứng. Trong
PSQL, viết câu lệnh sau:
 '''> copy (select 'company_'||id as "External ID",company_name as "Name",'True' as "Is a Company" from companies) TO '/tmp/company.csv' with CSV HEADER''';
Lnh
SQL này sẽ tạo ra các file CSV sau đây:
 '''ID bên ngoài, tên là một công ty'''

 '''company_1,Bigees,True'''

 '''company_2,Organi,True'''

 '''company_3,Boum,True'''
Để tạo
ra file CSV cho các cá nhân, liên kết với các công ty, chúng tôi sẽ sử dụng các
lệnh SQL sau đây trong PSQL:
 '''> copy (select 'person_'||id as "External ID",person_name as "Name",'False' as "Is a Company",'company_'||company_id as "Related Company/External ID" from persons) TO '/tmp/person.csv' with CSV'''
Nó sẽ
tạo ra các file CSV sau đây:
 '''ID bên ngoài, tên, là một Công ty, Công ty liên quan / ID ngoài'''

 '''person_1,Fabien,False,company_1'''

 '''person_2,Laurence,False,company_1'''

 '''person_3,Eric,False,company_2'''

 '''person_4,Ramsy,False,company_3'''
Như
bạn có thể thấy trong file này, Fabien và Laurence đang làm việc cho công ty
Bigees (COMPANY_1) và Eric đang làm việc cho công ty Organi. Liên kết mối quan
hệ giữa cá nhân và công ty được thực hiện bằng cách sử dụng ID bên ngoài của
các công ty. Chúng tôi đã có tiền tố "ID bên ngoài" bằng tên của bảng
để tránh một cuộc xung đột của ID giữa người và công ty (PERSON_1 và COMPANY_1
người chia sẻ cùng một ID 1 trong các cơ sở dữ liệu orignial).

Hai
tập tin được sản xuất sẵn sàng để được nhập khẩu trong Kiu ERP mà không sửa đổi
gì. Sau khi nhập hai file CSV, bạn sẽ có 4 liên hệ và 3 công ty. (Hai liên hệ
đầu tiên được liên kết với công ty đầu tiên). Trước tiên, bạn phải nhập các
công ty và sau đó là người.