Khác biệt giữa các bản “Luân chuyển nội bộ/en”
(Tạo trang mới với nội dung “Don't forget to validate your inventory once you have recorder the state of all yours product.”) |
|||
| Dòng 32: | Dòng 32: | ||
(a) | (a) | ||
| − | + | Don't forget to validate your inventory once you have recorder the state of all yours product. | |
| − | + | ||
=== Tạo luân chuyển nội bộ === | === Tạo luân chuyển nội bộ === | ||
Phiên bản lúc 15:48, ngày 13 tháng 12 năm 2017
If you own different warehouses you might want to transfer goods from one warehouse to the other. This is very easy thanks to the inventory application in KIU ERP.
Mục lục
Configuration
First of all you have to select the multi locations option. Go to Configuration ‣ Settings in the Inventory application. Then tick the Manage several locations per warehouse option. Please don't forget to Apply your changes.
Tip
This option should also be ticked if you wish to manage different locations and routes in your warehouse.
Creating a new warehouse
The next step is to create your new warehouse. In the Inventory application click on Configuration ‣ Warehouse Management ‣ Warehouses. You are now able to create your warehouse by clicking on Create.
Fill in a Warehouse Name and a Short Name. The short name is 5 characters maximum.
Tip
Please note that the Short Name is very important as it will appear on your transfer orders and other warehouse documents. It might be smart to use an understandable one (e.g.: WH/[first letters of location]). If you go back to your dashboard, new operations will automatically have been generated for your new warehouse.
(a)
Creating a new inventory
If you create a new warehouse you might already have an existing physical inventory in it. In that case you should create an inventory in KIU ERP, if not you can skip this step.
Go into the inventory application, select Inventory Control ‣ Inventory Adjustment. You can then create a new inventory by clicking on Create. Fill in the Inventory Reference, Date and be sure to select the right warehouse and location.
(a)
Next, click on Start Inventory. A new window will open where you will be able to input your existing products. Select Add an item and indicate the Real Quantity available in the warehouse.
(a)
Don't forget to validate your inventory once you have recorder the state of all yours product.
Tạo luân chuyển nội bộ
Bước cuối cùng là tạo luân chuyển nội bộ. Nếu bạn muốn luân chuyển 2 đơn vị sản phẩm từ nhà kho này tới nhà kho khác ở Brussels, xử lí như sau:
Từ bảng điều khiển của bạn, chọn một luân chuyển nội bộ của một trong hai nhà kho. Để làm như vậy, nhấp vào Thêm (More) ‣ Luân chuyển (Transfer).
(a)
Một cửa sổ mới sẽ mở ra để bạn chọn địa điểm nguồn (trong trường hợp này là “Kho cũ”) và địa điểm đích (trong trường hợp này là kho “mới” tại Brussels).
Chỉ ra sản phẩm mà bạn muốn luân chuyển bằng cách nhấp vào Điền thông tin (Add an item) và đừng quên nhấn Xác nhận (Validate) hoặc Cần xử lý (Mark as TO DO) khi bạn hoàn thành.
(a)
Nếu bạn chọn Xác nhận (Validate), Kiu ERP sẽ xử lý tất cả lượng hàng.
Nếu bạn chọn Cần xử lý (Mark as TO DO), Kiu ERP sẽ để hàng hóa ở trạng thái Chờ (Waiting Availability). Nhấp vào Hoàn lại (Reserve) để hoàn trả hàng hóa về kho ban đầu.
Cũng có thể luân chuyển từng sản phẩm một cách thủ công như sau:
1.Từ bảng điều khiển của bạn, chọn lệnh luân chuyển ở địa điểm nguồn.
(a)
2.Chọn đúng hàng hóa cần luân chuyển
(a)
3.Nhấp chuột vào hình tam giác nhỏ ở phía dưới để mở cửa sổ thông tin chi tiết của hoạt động luân chuyển. Tại cửa sổ mới này, bạn có thể nhập số lượng hàng hóa mà bạn muốn luân chuyển.
(a)Mẹo
Nếubạn thực hiện một phần của lệnh điều chuyển (Ví dụ như một phần của sản phẩm chưa được chuyển đến do biến cố nào đó), Kiu ERP sẽ tự động hỏi xem bạn có muốn tạo một giấy báo hẹn chuyển trễ (backorder). Hãy tạo giấy báo này nếu bạn muốn chuyển phần đó của sản phẩm sau đó, đừng tạo giấy báo trễ nếu không cung cấp/ nhận các
phần còn lại.
