HOW TO MANAGE MULTIPLE CASHIERS?

This tutorial will describe how to manage multiple cashiers. There are four differents ways to manage several cashiers:

Switch cashier without any security

As prerequisite, you just need to have a second user with the Point of Sale User rights (Under the General Settings ‣ Users menu). On the Dashboard click on New Session as the main user.

(a)

On the top of the screen click on the user name.

(a)

And switch to another cashier.

(a)

The name on the top has changed which means you have changed the cashier.

(a)

Switch cashier with pin code

Configuration

If you want your cashiers to need a pin code to be able to use it, you can set it up in by clicking on Settings.

(a)

Then click on Manage access rights.

(a)

Edit the cashier and add a security pin code on the Point of Sale tab.

(a)

Change cashier

On the Dashboard click on New Session.

(a)

On the top of the screen click on the User name.

(a)

Choose your cashier

(a)

You will have to insert the user's Pin code to be able to continue.

(a)

Now you can see that the cashier has changed.

(a)

Switch cashier with cashier barcode badge

Configuration

If you want your cashiers to scan its badge, you can set it up in by clicking on Settings.

(a)

Then click on Manage access rights

(a)

Sửa tên nhân viên thu ngân và thêm mã vạch ở mục POS.

(a)

Mẹo

Hãy lưu ý với danh mục mã vạch, vì danh mục mặc định sử dụng mã vạch cho nhân viên thu ngân bắt đầu với 041. Để thay đổi, bạn vào mục POS > Cấu hình (Configuration) > Mã vạch (Barcode Nomenclatures).

(a)

Chuyển đổi nhân viên thu ngân         

Tại Bảng điều khiển, nhấn chọn Phiên làm việc mới (New Session).

(a)

Sau đó, nhấn vào Tên nhân viên thu ngân (user name).

(a)

Khi nhân viên thu ngân quét mã vạch, bạn sẽ nhìn thấy tên nhân viên thu ngân trên màn hình đã thay đổi.

Chỉ định phiên làm việc cho nhân viên thu ngân

Nhấn vào bảng chọn POS > Đặt hàng (Orders) > Phiên làm việc (Sessions).

(a)

Sau đó nhấn vào Mới (New), và chỉ định nhân viên thu ngân bạn muốn ở mục Người phụ trách (Responsible).

(a)

Như vậy, nhân viên thu ngân đó có thể mở phiên làm việc sau khi họ đăng nhập vào hệ thống.

(a)

Chỉ định POS mặc định cho nhân viên thu ngân

Nếu bạn muốn chỉ định POS cụ thể cho một nhân viên thu ngân, vào POS  > Cấu hình (Configuration) > Cài đặt (Settings)

(a)

Sau đó nhấn vào Quản lý quyền truy cập (Manage Access Rights)

(a)

Sửa tên nhân viên thu ngân và chỉ định POS mặc định (Default Point of Sale) cho nhân viên đó tại mục POS.

(a)