Luân chuyển nội bộ
Khi bạn sở hữu nhiều kho, bạn có thể luân chuyển hàng từ kho này sang kho khác. Điều này đã trở nên rất dễ dàng nhờ có ứng dụng Hàng tồn kho của Kiu ERP.
Cấu hình
Đầu tiên, bạn phải chọn nhiều địa điểm. Vào Cấu hình (Configuration) ‣ Cài đặt (Settings) trong Ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory application). Sau đó tích vào Quản lý nhiều vị trí trong mỗi kho (Manage several locations per warehouse). Đừng quên Áp dụng (Apply) thay đổi của bạn.
(a)
Mẹo
Bạn nên tích vào lựa chọn đó nếu bạn muốn quản lý các lộ trình và địa điểm khác trong nhà kho của bạn.
Tạo Kho mới
Bước tiếp theo là tạo Kho mới. Trong ứng dụng Hàng tồn kho, nhấp chuột vào Cấu hình (Configuration) ‣ Quản lý nhà kho (Warehouse Management) ‣ Kho (Warehouses). Nhấp chuột vào Tạo (Creat) để tạo nhà kho.
Điền Tên kho (Warehouse Name) và một Tên viết tắt (Short Name). Tên tắt không quá 5 kí tự.
(a)
Mẹo
Lưu ý rằng Tên viết tắt (Short Name) rất quan trọng vì nó sẽ xuất hiện trong lệnh điều chuyển và các giấy tờ tài liệu khác của kho. Vì vậy, bạn nên dùng tên viết tắt dễ hiểu. (ví dụ: WH/[ những chữ cái đầu tiên của địa điểm]).
Nếu bạn quay trở lại bảng điều khiển, các hoạt động mới sẽ tự động được tạo ra cho nhà kho mới của bạn.
(a)
Tạo lô hàng tồn kho mới
Khi bạn tạo một kho mới, có thể bạn đã có hàng tồn kho sẵn trong đó. Trong trường hợp này, bạn nên tạo một lô hàng tồn trong Kiu ERP, nếu không, bạn có thể bỏ qua bước này.
Vào ứng dụng Hàng tồn kho, chọn Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Biến động hàng tồn kho (Inventory Adjustment). Sau đó bạn có thể tạo một lô hàng tồn mới bằng cách nhấp vào Tạo (Creat). Điền vào Mã tham chiếu hàng tồn kho (Inventory Reference), Thời gian (Date) và hãy chắc rằng bạn chọn đúng nhà kho và vị trí.
(a)
Tiếp theo, nhấp Tạo lô hàng tồn kho (Start Inventory). Một cửa sổ mới sẽ mở ra để bạn có thể nhập sản phẩm vào. Chọn Điền thông tin và đưa ra Số lượng thực tế (Real Quantity)đang có trong kho.
(a)
Đừng quên nhấn xác nhận lô hàng tồn kho khi bạn đã nhập các thông tin.
Tạo luân chuyển nội bộ
Bước cuối cùng là tạo luân chuyển nội bộ. Nếu bạn muốn luân chuyển 2 đơn vị sản phẩm từ nhà kho này tới nhà kho khác ở Brussels, xử lí như sau:
Từ bảng điều khiển của bạn, chọn một luân chuyển nội bộ của một trong hai nhà kho. Để làm như vậy, nhấp vào Thêm (More) ‣ Luân chuyển (Transfer).
(a)
Một cửa sổ mới sẽ mở ra để bạn chọn địa điểm nguồn (trong trường hợp này là “Kho cũ”) và địa điểm đích (trong trường hợp này là kho “mới” tại Brussels).
Chỉ ra sản phẩm mà bạn muốn luân chuyển bằng cách nhấp vào Điền thông tin (Add an item) và đừng quên nhấn Xác nhận (Validate) hoặc Cần xử lý (Mark as TO DO) khi bạn hoàn thành.
(a)
Nếu bạn chọn Xác nhận (Validate), Kiu ERP sẽ xử lý tất cả lượng hàng.
Nếu bạn chọn Cần xử lý (Mark as TO DO), Kiu ERP sẽ để hàng hóa ở trạng thái Chờ (Waiting Availability). Nhấp vào Hoàn lại (Reserve) để hoàn trả hàng hóa về kho ban đầu.
Cũng có thể luân chuyển từng sản phẩm một cách thủ công như sau:
- Từ bảng điều khiển của bạn, chọn lệnh luân chuyển ở địa điểm nguồn.
(a)
2. Chọn đúng hàng hóa cần luân chuyển
(a)
3. Nhấp chuột vào hình tam giác nhỏ ở phía dưới để mở cửa sổ thông tin chi tiết của hoạt động luân chuyển. Tại cửa sổ mới này, bạn có thể nhập số lượng hàng hóa mà bạn muốn luân chuyển.
(a)
Lưu ý
Nếu bạn thực hiện một phần của lệnh điều chuyển (Ví dụ như một phần của sản phẩm chưa được chuyển đến do biến cố nào đó), Kiu ERP sẽ tự động hỏi xem bạn có muốn tạo một giấy báo hẹn chuyển trễ (backorder). Hãy tạo giấy báo này nếu bạn muốn chuyển phần đó của sản phẩm sau đó, đừng tạo giấy báo trễ nếu không cung cấp/ nhận các phần còn lại.
