DOUBLE-ENTRY INVENTORY MANAGEMENT
A double-entry inventory has no stock input, output (disparition of products) or transformation. Instead, all operations are stock moves between locations (possibly virtual).
(list)
(b)
Operations Stock moves represent the transit of goods and materials between locations.
- Production Order
- Drop-shipping
- Client Delivery
- Inter-Warehouse transfer
- Broken Product (scrapped)
- Inventory Reception
Consume: 2 Wheels: Stock → Production 1 Bike Frame: Stock → Production
Produce: 1 Bicycle: Production → Stock
Configuration: Stock: the location the Manufacturing Order is initiated from Production: on the product form, field "Production Location"
Xuất vật liệu:
2 Bánh xe: Nhà kho → Sản xuất
1 Khung xe: Nhà kho → Sản xuất
Sản xuất:
1 Xe đạp: Sản xuất → Kho
Cấu hình:
Nhà kho: Là nơi xuất nguyên liệu cho các đơn đặt hàng sản xuất
Sản xuất: Theo thiết kế sản phẩm, trường “Địa điểm sản xuất”
Mục lục
Analysis
Inventory analysis can use products count or products value (= number of products * product cost).
For each inventory location, multiple data points can be analysed:
- inventory valuation
- value creation (difference between the value of manufactured products and the cost of raw materials used during manufacturing) (negative)
- value of lost/stolen products
- value of scrapped products
- value of products delivered to clients over a period
- value of products received from suppliers over a period (negative)
- value of products in transit between locations
(b)
Procurements & Procurement Rules
A procurement is a request for a specific quantity of products to a specific location. They can be created manually or automatically triggered by:
- New sale orders
- Minimum Stock Rules
- Procurement rules
Effect
A procurement is created at the customer location for every product ordered by the customer (you have to deliver the customer)
Configuration
Procurement Location: on the customer, field "Customer Location" (property) Procurement rules describe how procurements on specific locations should be fulfilled e.g.:
- where the product should come from (source location)
- whether the procurement is MTO or MTS
Quy luật quản lý cung ứng mô tả quá trình cung ứng đến một địa điểm cụ thể của khách hàng được thực hiện như thế nào:
- Địa điểm nguồn gốc của sản phẩm (vị trí nguồn)
- Yêu cầu cung ứng là MTO hay MTS
Routes
Procurement rules are grouped in routes. Routes define paths the product must follow. Routes may be applicable or not, depending on the products, sales order lines, warehouse,...
To fulfill a procurement, the system will search for rules belonging to routes that are defined in (by order of priority):
- Warehouses
- A Product
- Product Category
- Sale Order Line
Ví dụ lộ trình tại kho hàng: Xuất hàng → Đóng gói → Vận chuyển
Xuất hàng
Khu vực xuất hàng → Khu vực đóng gói
Đóng gói
Khu đóng gói → Cổng A
Lệnh vận chuyển
Cổng A → Khách hàng
Lộ trình trên mô tả cách bạn tổ chức kho hàng của bạn.
Quy luật thúc đẩy
Quy luật thúc đẩy kích hoạt khi sản phẩm nhập kho tại một địa điểm kho hàng cụ thể. Quy luật sẽ tự động di chuyển sản phẩm đến địa điểm kho hàng mới. Một quy luật thúc đẩy có thể được kích hoạt hay không phụ thộc vào lộ trình có thích hợp hay không.
(list)
- Nhập sản phẩm đầu vào
- Quy luật 1: Đầu vào → Kiểm soát chất lượng
- Quy luật 2: Kiểm soát chất lượng → Hàng tồn kho
Các nhóm quản lý cung ứng
Lộ trình và các quy luật thúc đẩy xác định việc thực hiện luân chuyển hàng tồn kho. Đối với mọi quy luật, Kiu ERP hỗ trợ cung cấp các loại chứng từ:
- Xuất hàng
- Đóng gói hàng
- Đơn vận chuyển
- Đơn mua hàng
- …
Việc luân chuyển hàng được nhóm theo loại chứng từ tương tự nếu vị trí giao hàng và yêu cầu cung ứng giống nhau.
Một đơn đặt hàng có yêu cầu cung ứng giống nhau từ một nhóm thì việc xuất hàng và giao hàng của đơn hàng đó được nhóm lại. Bạn cũng có thể xác định các nhóm cụ thể tại Đặt hàng lại
