Thiết lập các loại chi phí

Bước đầu tiên để theo dõi chi phí là cấu hình các loại chi phí (được xem như sản phẩm trong Kiu ERP) từ bảng chọn Cấu hình. Nếu chi phí hoàn trả cho nhân viên được công ty quy định với một mức cụ thể, hãy thiết lập chi phí đó. Nếu không, đặt chi phí là 0.0 và nhân viên sẽ báo cáo mức chi phí thực tế.

Dưới đây là một số ví dụ về cấu hình chi phí:

• Nhà hàng:

Chi phí: 0.00 (giá trị thanh toán theo giá vé thực tế)

• Di chuyển bằng phương tiện cá nhân:

Chi phí: 0.30 (giá trị thanh toán được công ty cố định)

• Khách sạn:

Chi phí: 0.00 (giá trị thanh toán theo thực tế)

• Khác:

Chi phí: 0.0

Đừng quên thiết lập thuế cho các loại chi phí (và tài khoản nếu bạn sử dụng tài khoản của Kiu ERP). Bạn nên cấu hình thuế bao gồm trong giá (xem: Thiết lập giá đã bao gồm thuế). Như vậy, nhân viên sẽ báo cáo chi phí theo giá đã bao gồm thuế.

Mẹo

Ứng dụng Bán hàng cho phép bạn lựa chọn đơn vị tính cho các loại chi phí (đơn vị, dặm, đêm…) Vào Bán hàng > Cấu hình > Cài đặt và tích chọn Sản phẩm có thể được mua /bán theo các đơn vị tính khác nhau (nâng cao).