How to set expense types

The first step to track expenses is to configure the expense types (managed as products in Kiu ERP) that your company allows, from the Configuration menu. When a specific expense is reimbursed at a fixed price, set a cost on the product. Otherwise keep the cost at 0.0 and employees will report the real cost per expense.

Here are some examples to configure:

• Restaurant:

Cost: 0.00 (the cost of the ticket will be recorded on every expense)

• Travel with Personal Car:

Chi phí: 0.30 (giá trị thanh toán được công ty cố định)

• Khách sạn:

Chi phí: 0.00 (giá trị thanh toán theo thực tế)

• Khác:

Chi phí: 0.0

Đừng quên thiết lập thuế cho các loại chi phí (và tài khoản nếu bạn sử dụng tài khoản của Kiu ERP). Bạn nên cấu hình thuế bao gồm trong giá (xem: Thiết lập giá đã bao gồm thuế). Như vậy, nhân viên sẽ báo cáo chi phí theo giá đã bao gồm thuế.

Mẹo

Ứng dụng Bán hàng cho phép bạn lựa chọn đơn vị tính cho các loại chi phí (đơn vị, dặm, đêm…) Vào Bán hàng > Cấu hình > Cài đặt và tích chọn Sản phẩm có thể được mua /bán theo các đơn vị tính khác nhau (nâng cao).