Phương pháp thực hiện

Chúng tôi luôn sử dụng một phương pháp tinh gọn và thực tế để có thể giúp khách hàng có thể bắt đầu sử dụng Kiu ERP để sản xuất trong một thời gian ngắn với chi phí thấp. Sau buổi họp triển khai, chúng ta sẽ xác định các bước của kế hoạch để tiến hành thực hiện Kiu ERP, bởi các nhóm ứng dụng.

Mục đích của Cuộc gọi triển khai (Kick-off call) là để quản lý dự án của tôi có thể tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của công ty bạn để từ đó đưa ra một kế hoạch thực hiện theo các giai đoạn cụ thể. Mỗi giai đoạn sẽ thực hiện với một bộ các ứng dụng mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng khi kết thúc giai đoạn đó. Đối với mỗi giai đoạn, sẽ có các bước sau: 1. Bắt đầu: quản lý dự án của Kiu ERP sẽ cùng bạn xem xét lại các quy trình làm việc của Kiu ERP, dựa theo đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty bạn. Mục đích của việc này là để huấn luyện bạn, đánh giá các quy trình hoạt động kinh doanh của mình và thiết lập Kiu ERP dựa theo các nhu cầu cụ thể của bạn. 2. Dữ liệu: tạo ra một cách thủ công hoặc nhập các dữ liệu từ hệ thống hiện tại của bạn vào Kiu ERP. Bạn là người chịu trách nhiện xuất dữ liệu ra khỏi hệ thống hiện tại và quản lý dự án của Kiu ERP sẽ nhập chúng vào Kiu ERP. 3. Đào tạo: Sau khi cài đặt xong các ứng dụng, nhập các dữ liệu vào Kiu ERP và hệ thống hoạt động ổn định, bạn sẽ huấn luyện những người dùng Kiu ERP của bạn. Bạn có thể trao đổi qua lại với quản lý dự án để trả lời các câu hỏi và xử lý các phản hồi. 4. Sử dụng Kiu ERP: Sau khi tất cả các người dùng của bạn được huấn luyện, họ sẽ bắt đầu được sử dụng Kiu ERP Khi bạn đã quen với việc sử dụng Kiu ERP, chúng tôi sẽ điều chỉnh các tiến trình và tự động hóa một vài công việc cũng như thực hiện các tùy chỉnh còn lại (với giao diện và các báo cáo) Sau khi tất cả các ứng dụng đã được cài đặt và những người dùng của bạn quen thuộc với việc sử dụng Kiu ERP, quản lý dự án của chúng tôi sẽ không làm việc cùng dự án của bạn nữa (trừ khi bạn có những nhu cầu mới) và bạn sẽ sử dụng dịch vụ hỗ trợ khi có các vấn đề cần giải đáp.