How to visualize a project’s tasks?

How to visualize a project's tasks

Tasks are assignments that members of your organisations have to fulfill as part of a project. In day to day business, your company might struggle due to the important amount of tasks to fulfill. Those task are already complex enough. Having to remember them all and follow up on them can be a real burden. Luckily, Kiu ERP enables you to efficiently visualize and organize the different tasks you have to cope with.

Cấu hình

Bạn cần cài đặt mô-đun Dự án trong ứng dụng mô-đun.

(a)

Tạo hạng mục công việc

Sau khi bạn tạo dự án, bạn có thể tạo các hạng mục công việc cho dự án đó một cách dễ dàng. Chỉ cần mở dự án và nhấn chọn Tạo.

(a)

Sau đó hãy đặt tên cho hạng mục công việc, các thông tin liên quan có thể được điền tự động, hãy gán dự án cho một nhân viên cụ thể và chọn hạn chót nếu có.

(a)

Làm quen với định dạng Kanban

Sau khi tạo hạng mục công việc cho dự án, bạn có thể quản lý và theo dõi công việc qua định dạng Kanban.

Định dạng Kanban được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau. Định dạng này giúp bạn có góc nhìn cụ thể về từng công việc trong từng giai đoạn và nhận biết mức độ ưu tiên của công việc.

Định dạng Kanban là định dạng mặc định khi dự án được mở ra. Nếu bạn đang ở định dạng khác, bạn có thể quay trở lại với Kanban bất cứ lúc nào bằng cách nhấn chuột vào biểu tượng định dạng Kanban ở góc phải phía trên màn hình.

(a)

Biểu thị tình trạng công việc

(a)

Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên

Tại mỗi cột, bạn có thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên. Công việc có mức ưu tiên cao hơn sẽ tự động được chuyển lên đầu cột. Từ định dạng Kanban, nhấn chọn ngôi sao ở góc trái phía dưới công việc để đánh dấu mức ưu tiên cao. Đối với những công việc không được đánh dấu sao, Kiu ERP sẽ tự động phân loại chúng theo hạn chót.

Hãy lưu ý rằng ngày hạn chót sẽ hiển thị với màu đỏ (cả ở định dạng Danh sách). Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của nhiều công việc.

(a)

Theo dõi hạn chót bằng định dạng Lịch

Nếu bạn gán hạn chót vào công việc, hạn chót sẽ xuất hiện trong định dạng Lịch. Nếu bạn là Quản lý, định dạng này sẽ giúp bạn theo dõi tất cả hạn chót chỉ trong một cửa sổ.

(a)

Toàn bộ công việc sẽ được đánh dấu bằng màu tương ứng với màu của nhân viên được giao việc đó. Bạn có thể dễ dàng lọc hạn chót theo tên nhân viên bằng cách tích chọn ở bên phải định dạng Lịch.

Mẹo

Bạn có thể thay đổi hạn chót ở định dạng Lịch bằng cách kéo và thả công việc sang ngày khác.