How to visualize a project’s tasks?

How to visualize a project's tasks

Tasks are assignments that members of your organisations have to fulfill as part of a project. In day to day business, your company might struggle due to the important amount of tasks to fulfill. Those task are already complex enough. Having to remember them all and follow up on them can be a real burden. Luckily, Kiu ERP enables you to efficiently visualize and organize the different tasks you have to cope with.

Configuration

The only configuration needed is to install the project module in the module application.

(a)

Creating Tasks

Once you created a project, you can easily generate tasks for it. Simply open the project and click on Create a task.

(a)

You then first give a name to your task, the related project will automatically be filled in, assign the project to someone, and select a deadline if there is one.

(a)

Get an overview of activities with the Kanban view

Once you created several tasks, they can be managed and followed up thanks to the Kanban view.

The Kanban view is a post-it like view, divided in different stages. It enables you to have a clear view on the stages your tasks are in and which one have the higher priorities.

The Kanban view is the default view when accessing a project, but if you are on another view, you can go back to it any time by clicking the Kanban view logo in the upper right corner

(a)

How to nototify your collegues about the status of a task?

Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên

Tại mỗi cột, bạn có thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên. Công việc có mức ưu tiên cao hơn sẽ tự động được chuyển lên đầu cột. Từ định dạng Kanban, nhấn chọn ngôi sao ở góc trái phía dưới công việc để đánh dấu mức ưu tiên cao. Đối với những công việc không được đánh dấu sao, Kiu ERP sẽ tự động phân loại chúng theo hạn chót.

Hãy lưu ý rằng ngày hạn chót sẽ hiển thị với màu đỏ (cả ở định dạng Danh sách). Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của nhiều công việc.

(a)

Theo dõi hạn chót bằng định dạng Lịch

Nếu bạn gán hạn chót vào công việc, hạn chót sẽ xuất hiện trong định dạng Lịch. Nếu bạn là Quản lý, định dạng này sẽ giúp bạn theo dõi tất cả hạn chót chỉ trong một cửa sổ.

(a)

Toàn bộ công việc sẽ được đánh dấu bằng màu tương ứng với màu của nhân viên được giao việc đó. Bạn có thể dễ dàng lọc hạn chót theo tên nhân viên bằng cách tích chọn ở bên phải định dạng Lịch.

Mẹo

Bạn có thể thay đổi hạn chót ở định dạng Lịch bằng cách kéo và thả công việc sang ngày khác.