THE ACCOUNTING BEHIND KIU ERP

This page summarises the way KIU ERP deals with typical accounts and transactions.

Double-entry bookkeeping

KIU ERP automatically creates all the behind-the-scenes journal entries for each of your accounting transactions: customer invoices, point of sale order, expenses, inventory moves, etc.

KIU ERP uses the rules of double-entry bookkeeping system: all journal entries are automatically balanced (sum of debits = sum of credits).

Các Phương Pháp Cơ Sở Dồn Tích và Cơ Sở Tiền Mặt

Kiu ERP hỗ trợ cả hai báo cáo cơ sở dồn tích và báo cáo cơ sở tiền mặt. Điều này cho phép bạn để báo cáo thu nhập/chi phí vào thời điểm giao dịch (ví dụ: cơ sở dồn tích), hoặc khi thanh toán được thực hiện hoặc được nhận (ví dụ: cơ sở tiền mặt).

Đa công ty

Kiu ERP cho phép quản lý cùng một lúc nhiều công ty trong cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty có một hệ thống tài khoản kế toán và quy định riêng biệt. Bạn có thể nhận được các báo cáo hợp nhất theo các quy tắc hợp nhất của bạn.

Tại một thời điểm người dùng có thể truy cập vào các tài khoản của nhiều công ty nhưng chỉ có thể làm việc trên một tài khoản của một công ty.

Đa tiền tệ

Mỗi giao dịch được ghi lại bằng loại tiền tệ mặc định của công ty. Đối với các giao dịch được thực hiện bằng một loại tiền tệ khác, Kiu ERP sẽ lưu trữ cả giá trị bằng tiền tệ mặc định và giá trị tiền tệ của giao dịch. Kiu ERP có thể tính toán lãi lỗ từ chênh lệch tỷ giá sau khi đối chiếu các phát sinh.

Tỷ giá được cập nhật hàng ngày thông qua sử dụng dịch vụ web trực tuyến yahoo.com.

Tiêu chuẩn quốc tế

Kiu ERP đã hỗ trợ tại hơn 50 quốc gia. Kiu ERP thực hiện các tiêu chuẩn quốc tế thông dụng đối với toàn bộ các quốc gia và hỗ trợ các mô-đun chi tiết phù hợp với đặc thù riêng của từng quốc gia như hệ thống tài khoản kế toán, thuế, giao diện ngân hàng. Đặc biệt, Kiu ERP hỗ trợ:

• Kế toán Anglo-Saxon (Hoa Kỳ, Anh.,, Và các nước nói tiếng Anh khác như Ai-Len, Canada, Úc và New Zealand), nơi giá vốn hàng bán được ghi nhận khi sản phẩm được bán/giao.
• Kế toán châu Âu, nơi chi phí này được ghi nhận căn cứ dựa trên các hóa đơn từ nhà cung cấp.
• Kế toán Storno (Italy), hàng bán bị trả lại được ghi nhận như là một khoản ghi âm thay vì hoàn nguyên bút toán gốc.

Kiu ERP cũng có mô-đun để thực hiện theo quy định IFRS.

Nợ phải trả và khoản phải thu

Theo mặc định, Kiu ERP sử dụng một tài khoản duy nhất cho tất cả các mục phải thu và một tài khoản cho tất cả các khoản phải trả. Bạn cũng có thể tạo tài khoản riêng biệt cho mỗi khách hàng/nhà cung cấp nếu cần.

Khi các giao dịch được liên kết đến khách hàng hoặc nhà cung cấp, Kiu ERP có thể tạo được các báo cáo quản trị cho mỗi khách hàng/nhà cung cấp ví dụ như: báo cáo khách hàng, báo cáo chi tiết doanh thu từng khách hàng, khoản phải trả/phải thu, ...

Mở rộng phạm vi của báo cáo tài chính

Trong Kiu ERP, bạn có thể tạo các báo cáo tài chính trong thời gian thực. Phạm vi báo cáo của Kiu ERP từ các báo cáo kế toán cơ bản đến các báo cáo quản lý nâng cao. Báo cáo của Kiu ERP bao gồm:

• Báo cáo hiệu suất (như Lỗ và lãi, Chênh lệch dự toán)
• Báo cáo thời điểm (như Bảng cân đối kế toán, khoản phải trả, khoản phải thu)
• Báo cáo tiền mặt (như Báo cáo ngân hàng)
• Báo cáo chi tiết (như Bảng cân đối phát sinh và Sổ cái)
• Báo cáo Quản lý (như Báo cáo dự toán, báo cáo tình hình triển khai dự án)

Ngoài ra công cụ báo cáo của Kiu ERP còn cho phép bạn tùy chỉnh các báo cáo dựa trên công thức của riêng bạn.

Tự động nhập dữ liệu ngân hàng

Bản đối soát ngân hàng là kết quả của quá trình đối soát giữa sao kê cung cấp bởi ngân hàng và toàn bộ các giao dịch kế toán trong sổ cái. Kiu ERP thực hiện bản đối soát ngân hàng dễ dàng bằng cách cập nhật sao kê ngân hàng của bạn trực tiếp vào tài khoản Kiu ERP. Điều này nghĩa là bạn có thể nắm bắt hàng ngày việc lưu chuyển dòng tiền của bạn mà không cần phải đăng nhập vào ngân hàng trực tuyến hay đợi sao kê từ ngân hàng.

Kiu ERP tăng tốc độ đối soát ngân hàng bằng cách kết hợp hầu hết các giao dịch từ sao kê ngân hàng với các giao dịch kế toán của bạn. Kiu ERP cũng đề xuất cách xử lý các giao dịch trên sổ cái đối với các giao dịch còn lại trên sao kê ngân hàng.

Tính toán số thuế còn nợ

Kiu ERP thống kê tất cả các giao dịch kế toán trong từng kỳ đóng thuế và tự động tính toán nghĩa vụ thuế phải nộp từng kỳ. Từ đó bạn có thể kiểm tra số thuế phải nộp bằng cách khởi tạo Báo cáo thuế trên Kiu ERP.

Đánh giá hàng tồn kho

Kiu ERP hỗ trợ cả định giá hàng tồn kho định kỳ (thủ công) và thường xuyên (tự động). Các phương pháp có sẵn là giá tiêu chuẩn, giá trung bình, LIFO (đối với các nước cho phép sử dụng) và FIFO.

Xem thêm

Xem tác động của phương pháp định giá đối với các giao dịch của bạn.

Lợi nhuận giữ lại

Lợi nhuận giữ lại là phần thu nhập giữ lại của doanh nghiệp. Kiu ERP tự động tính toán lợi nhuận tại một thời điểm theo thời gian thực mà hệ thống không yêu cầu các bút toán kết chuyển. Lợi nhuận được tính toán và hiển thị trên mục Lãi/lỗ trên bảng cân đối kế toán.