THE ACCOUNTING BEHIND KIU ERP

This page summarises the way KIU ERP deals with typical accounts and transactions.

Double-entry bookkeeping

KIU ERP automatically creates all the behind-the-scenes journal entries for each of your accounting transactions: customer invoices, point of sale order, expenses, inventory moves, etc.

KIU ERP uses the rules of double-entry bookkeeping system: all journal entries are automatically balanced (sum of debits = sum of credits).

Accrual and Cash Basis Methods

KIU ERP support both accrual and cash basis reporting. This allows you to report income / expense at the time transactions occur (i.e., accrual basis), or when payment is made or received (i.e., cash basis).

Multi-companies

KIU ERP allows to manage several companies within the same database. Each company has its own chart of accounts and rules. You can get consolidation reports following your consolidation rules.

Users can access several companies but always work in one company at a time.

Multi-currencies

Every transaction is recorded in the default currency of the company. For transactions occurring in another currency, KIU ERP stores both the value in the currency of the company and the value in the currency of the transaction. KIU ERP can generate currencies gains and losses after the reconciliation of the journal items.

Currency rates are updated once a day using a yahoo.com online web-service.

International Standards

KIU ERP accounting support more than 50 countries. The KIU ERP core accounting implement accounting standards that is common to all countries and specific modules exists per country for the specificities of the country like the chart of accounts, taxes, or bank interfaces. In particular, KIU ERP's core accounting engine supports: ● Anglo-Saxon Accounting (U.S., U.K.,, and other English-speaking countries including Ireland, Canada, Australia, and New Zealand) where cost of good sold are reported when products are sold/delivered. ● European accounting where expenses are accounted at the supplier bill. ● Storno accounting (Italy) where refund invoices have negative credit/debit instead of a reverting the original journal items. KIU ERP also have modules to comply with IFRS rules.

Nợ phải trả và khoản phải thu

Theo mặc định, Kiu ERP sử dụng một tài khoản duy nhất cho tất cả các mục phải thu và một tài khoản cho tất cả các khoản phải trả. Bạn cũng có thể tạo tài khoản riêng biệt cho mỗi khách hàng/nhà cung cấp nếu cần.

Khi các giao dịch được liên kết đến khách hàng hoặc nhà cung cấp, Kiu ERP có thể tạo được các báo cáo quản trị cho mỗi khách hàng/nhà cung cấp ví dụ như: báo cáo khách hàng, báo cáo chi tiết doanh thu từng khách hàng, khoản phải trả/phải thu, ...

Mở rộng phạm vi của báo cáo tài chính

Trong Kiu ERP, bạn có thể tạo các báo cáo tài chính trong thời gian thực. Phạm vi báo cáo của Kiu ERP từ các báo cáo kế toán cơ bản đến các báo cáo quản lý nâng cao. Báo cáo của Kiu ERP bao gồm:

• Báo cáo hiệu suất (như Lỗ và lãi, Chênh lệch dự toán)
• Báo cáo thời điểm (như Bảng cân đối kế toán, khoản phải trả, khoản phải thu)
• Báo cáo tiền mặt (như Báo cáo ngân hàng)
• Báo cáo chi tiết (như Bảng cân đối phát sinh và Sổ cái)
• Báo cáo Quản lý (như Báo cáo dự toán, báo cáo tình hình triển khai dự án)

Ngoài ra công cụ báo cáo của Kiu ERP còn cho phép bạn tùy chỉnh các báo cáo dựa trên công thức của riêng bạn.

Tự động nhập dữ liệu ngân hàng

Bản đối soát ngân hàng là kết quả của quá trình đối soát giữa sao kê cung cấp bởi ngân hàng và toàn bộ các giao dịch kế toán trong sổ cái. Kiu ERP thực hiện bản đối soát ngân hàng dễ dàng bằng cách cập nhật sao kê ngân hàng của bạn trực tiếp vào tài khoản Kiu ERP. Điều này nghĩa là bạn có thể nắm bắt hàng ngày việc lưu chuyển dòng tiền của bạn mà không cần phải đăng nhập vào ngân hàng trực tuyến hay đợi sao kê từ ngân hàng.

Kiu ERP tăng tốc độ đối soát ngân hàng bằng cách kết hợp hầu hết các giao dịch từ sao kê ngân hàng với các giao dịch kế toán của bạn. Kiu ERP cũng đề xuất cách xử lý các giao dịch trên sổ cái đối với các giao dịch còn lại trên sao kê ngân hàng.

Tính toán số thuế còn nợ

Kiu ERP thống kê tất cả các giao dịch kế toán trong từng kỳ đóng thuế và tự động tính toán nghĩa vụ thuế phải nộp từng kỳ. Từ đó bạn có thể kiểm tra số thuế phải nộp bằng cách khởi tạo Báo cáo thuế trên Kiu ERP.

Đánh giá hàng tồn kho

Kiu ERP hỗ trợ cả định giá hàng tồn kho định kỳ (thủ công) và thường xuyên (tự động). Các phương pháp có sẵn là giá tiêu chuẩn, giá trung bình, LIFO (đối với các nước cho phép sử dụng) và FIFO.

Xem thêm

Xem tác động của phương pháp định giá đối với các giao dịch của bạn.

Lợi nhuận giữ lại

Lợi nhuận giữ lại là phần thu nhập giữ lại của doanh nghiệp. Kiu ERP tự động tính toán lợi nhuận tại một thời điểm theo thời gian thực mà hệ thống không yêu cầu các bút toán kết chuyển. Lợi nhuận được tính toán và hiển thị trên mục Lãi/lỗ trên bảng cân đối kế toán.