WHAT IS AN ACCOUNT TYPE AND HOW DO I CONFIGURE IT?
What is an account type?
An account type is a name or code given to an account that indicates the account's purpose.
In KIU ERP, Account Types are used for information purpose, to generate country-specific legal reports, set the rules to close a fiscal year and generate opening entries.
Basically Account types categorize general account with some specific category according to its behaviour or purpose.
Which are the account types in KIU ERP?
KIU ERP covers all accounting types. Therefore, you cannot create new account types. Just pick the one related to your account.
List of account types |
Receivable |
Payable |
Bank and Cash |
Current Assets |
Non-current Assets |
Prepayments |
Fixed Assets |
Current Liabilities |
Non-current Liabilities |
Equity |
Current Year Earnings |
Other Income |
Income |
Depreciation |
Expenses |
Direct Costs |
Làm thế nào để thiết lập cấu hình tài khoản kế toán?
Kiu ERP sẽ tự động tạo ra các loại tài khoản khi bạn cài đặt hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống sẽ cài đặt các tài khoản cơ bản. Nhưng tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp bạn có thể tạo tài khoản chi tiết để phục vụ cho công tác kế toán được chính xác và chi tiết hơn.
Để tạo ra một tài khoản kế toán mới, đi đến ứng dụng Kế toán. Mở trong menu Quản lý ‣ Hệ thống tài khoản, và kích vào nút Tạo
(a)Loại
Các loại tài khoản kế toán được sử dụng để ghi nhận thông tin, chiết xuất các báo cáo theo quy định, thiết lập các quy tắc để kết thúc một năm tài chính cũng như thiết lập các bút toán đầu kỳ.
Thẻ
Thẻ chọn bạn có thể muốn gán cho các tuỳ chỉnh báo cáo
Loại tiền tệ của tài khoản
Gán loại tiền tệ sử dụng cho tất cả các bút toán liên quan đến tài khoản
Loại
Các loại tài khoản nội bộ được sử dụng cho các tính năng sẵn có của các loại tài khoản khác nhau: Loại tài khoản thanh khoản sử dụng cho tài khoản tiền mặt tại quỹ hay tài khoản tiền gửi ngân hàng, Loại tài khản phải thu/phải trả sử dụng cho cho tài khoản của các nhà cung cấp/khách hàng.
Cho phép đối soát
Đánh dấu vào ô nếu tài khoản cho phép đối soát hoá đơn và các khoản thanh toán với các giao dịch trên sổ nhật ký.