MANAGE YOUR FIXED ASSETS
Các mô đun “Tài sản” cho phép bạn theo dõi các tài sản cố định của công ty, như máy móc, đất đai và vật kiến trúc. Mô-đun này cho phép bạn tự động lập bút toán khấu hao hàng tháng, trích xuất bảng khấu hao, bán hoặc thanh lý tài sản và thực hiện lập các báo cáo tài sản của công ty.
Ví dụ, bạn có thể mua một chiếc xe giá $36,000 (tổng giá trị), khấu hao trong 36 tháng (3 năm). Mỗi tháng (theo chu kỳ), Kiu ERP sẽ tạo một bút toán khấu hao, tự động giảm giá trị tài sản của bạn đi $1,000 và chuyển $1,000 này thành chi phí. Sau 3 năm, giá trị tài sản này sẽ là $0 (giá trị còn lại) trong bảng cân đối kế toán của bạn .
Các loại tài sản khác nhau được nhóm thành các nhóm “Loại Tài sản” với những cách tính khấu hao giá trị khác nhau. Dưới đây là 2 ví dụ về các loại tài sản:
- Vật kiến trúc: 10 năm, khấu hao theo đường thẳng hàng năm .
- Xe: 5 năm, khấu hao theo đường thẳng hàng tháng.
Mục lục
Cấu hình
Cài đặt mô-đun tài sản
Hãy bắt đầu bằng cách cài đặt mô-đun Tài sản.
Khi mô đun đã được cài đặt, bạn sẽ thấy 2 menu mới trong ứng dụng kế toán :
- Quản lý ‣ Tài sản
- Cấu hình ‣ Các loại tài sản
Trước khi đăng ký tài sản, bạn phải xác định các loại tài sản.
Xác định các loại tài sản
Loại tài sản được sử dụng để thiết lập tất cả các thông tin về một tài sản: tài sản và giá trị khấu hao, phương pháp khấu hao, vv... Bằng cách đó, các Quản lý có thể thiết lập cấu hình các loại tài sản và người dùng có thể tiếp tục hạch toán tài sản mà không cần phải cung cấp bất kì thông tin kế toán phức tạp nào. Họ chỉ cần cung cấp một loại tải sản trên hóa đơn nhà cung cấp.
Bạn nên tạo ra các loại tài sản cho mỗi nhóm tài sản bạn thường xuyên mua như : “Xe: 5 năm”, “Máy tính: 3 năm”. Đối với tất cả các tài sản khác, bạn có thể tạo các loại tài sản chung, Đặt tên cho chúng theo thời hạn của tài sản như: "36 tháng", "10 năm", vv.
Để xác định loại tài sản, hãy vào Cấu hình ‣ Loại tài sản
(a)
Nhập tài sản một cách thủ công
Để đăng ký một tài sản bằng cách thủ công, vào menu Quản lý ‣ Tài sản.
(a)
Khi tài sản đã được nhập, bấm vào Xác nhận. Bạn cũng có thể nhấp chuột vào nút Tính khấu hao để kiểm tra bảng khấu hao trước khi xác nhận tài sản.Chú ý
Nếu bạn nhập tài sản một cách thủ công, bạn sẽ vẫn cần tạo hóa đơn nhà cung cấp đối với tài sản này. Chứng từ tài sản sẽ chỉ lập ra bút toán khấu hao, không liên quan đến hóa đơn nhà cung cấp.Giải thích các trường dưới đây:
Tình trạng
Khi một tài sản được nhập, trạng thái sẽ được để là ‘Bản nháp’
Sau khi tài sản được xác nhận, trạng thái sẽ được chuyển thành ‘Đang hoạt động’ và các bút toán khấu hao sẽ được lập trong mục kế toán.
Bạn có thể tự đóng một tài sản khi đã quá thời hạn khấu hao. Nếu bút toán khấu hao cuối cùng được lập, trạng thái cũng sẽ tự động chuyển sang “Đã đóng”.
Phân loại
Phân loại tài sản
Ngày
Ngày của tài sản
Tổng giá trị
Tổng giá trị của tài sản
Giá trị thanh lý tài sản ước tính
Là giá trị tài sản ước tính có thể thanh lý bán được sau khi đã trích hết khấu hao.
Phương thức tính toán
Chọn phương thức để tính toán số lượng khấu hao :
Theo đường thẳng: Tính dựa trên cơ sở: Tổng giá trị/Thời hạn khấu hao
Theo số dư giảm dần có điều chỉnh: Tính dựa trên cơ sở: Giá trị còn lại * Tỷ lệ khấu hao nhanh
Phương Pháp Thời Gian
Chọn phương thức để tính toán số ngày và số lần trích khấu hao.
Số lần trích khấu hao: Cố định số lần trích khấu hao và khoảng thời gian giữa hai lần trích khấu hao.
Ngày kết thúc: Chọn khoảng thời gian giữa 2 lần trích khấu hao và ngày mà sau đó sẽ không tiếp tục trích khấu hao.
Tính theo thời gian thực
Cho biết rằng bút toán khấu hao đầu tiên đối với tài sản phải được thực hiện từ ngày mua hàng thay vì 01 tháng 01/ngày bắt đầu năm tài chính
Số lần trích khấu hao
Số lần trích khấu hao cần để khấu hao tài sản của bạn
Số tháng trong một kỳ khấu hao
Khoảng thời gian giữa hai lần khấu hao, tính theo tháng
Tự động nhập tài sản từ hóa đơn nhà cung cấp
Tài sản có thể được nhập tự động từ hóa đơn nhà cung cấp. Tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập loại tài sản trên thông tin hóa đơn. Khi người sử dụng xác nhận hóa đơn, tài sản đó sẽ được tự động tạo ra, bằng cách sử dụng thông tin của hóa đơn nhà cung cấp. .
(a)
Tùy thuộc vào thông tin về loại tài sản, tài sản sẽ được nhập trên bản nháp hoặc trực tiếp được xác nhận. Sẽ dễ dàng hơn để xác nhận tài sản tmột cách trực tiếp, như vậy bạn sẽ không quên xác nhận tài sản này sau đó. (Đánh dấu tích vào trường Bỏ qua Bản nháp về Loại Tài sản). Tạo tài sản trong bản nháp chỉ khi bạn muốn quản lý kiểm soát tất cả các tài sản trước khi nhập chúng vào hệ thống.Chú ý
Nếu bạn muốn đặt tài sản vào mục sản phẩm, loại tài sản đó sẽ được điền tự động vào hóa đơn nhà cung cấp.
Làm thế nào để trích khấu hao tài sản?
Kiu ERP sẽ lập bút toán khấu hao tự động vào đúng ngày với mỗi tài sản đã được xác nhận (Hệ thống không thực hiện trích đối với những tài sản ở trạng thái “bản nháp”). Bạn có thể kiểm soát tại bảng khấu hao: ký hiệu màu xanh lá cây có nghĩa là bút toán được tạo.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện trích lập khấu hao trước ngày dự kiến bằng cách nhấp vào ký hiệu màu xanh để thực hiện bút toán khấu hao tài sản cố định.
(a)Lưu ý
Trong Bảng khấu hao, nhấp vào ký hiệu màu đỏ để ghi nhận bút toán. Nhấp chuột vào nút Hạng mục ở trên đầu để xem những bút toán đã được ghi nhận.
Làm thế nào để chỉnh sửa một tài sản hiện có?
- Click vào Chỉnh sửa Khấu hao
- Thay đổi số khấu hao
Kiu ERP sẽ tự động tính lại một bảng khấu hao mới
Làm thế nào để hạch toán việc mua bán và thanh lý tài sản?
Nếu bạn muốn bán hoặc thanh lý tài sản, bạn cần khấu hao toàn bộ tài sản đó. Nhấp vào mục Bán hoặc Thanh lý. Tác vụ này sẽ định khoản chi phí của tài sản đó chứ không định khoản giao dịch bán. Việc bản tài sản này sẽ được hạch toán thông qua hóa đơn khách hàng.
