HOW TO MAKE THE INITIAL INVENTORY?

One of the most important feature in an warehouse management software is to keep the inventory right.

Once your products have been defined, it is time to make your initial inventory. You will reflect reality by inventorying the right quantities in the right locations.

Product Configuration

In the Inventory module, open the Inventory Control ‣ Products, then click on Create to create a new product. Configure the product type so that it is Stockable and not a consumable.

(a)

= Update the product quantity for one product

In the product you just created, you can see in the upper tiles that we have 0 product On Hand. Click on the Update qty on Hand button.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Trong trường Số lượng hiện có (New quantity on hand), gõ số lượng sản phẩm bạn hiện đang nắm giữ trong kho, sau đó nhấn vào Áp dụng (Apply).

(a)

Mẹo

Nếu bạn đang sử dụng nhiều vị trí cho kho, bạn có thể thiết lập vị trí của sản phẩm của bạn từ màn hình này.

Bây giờ bạn có thể nhìn thấy trên thanh công cụ Số lượng hiện có (On hand) số lượng hàng tồn kho hiện có của sản phẩm đã được cập nhật. 

(a)

Nếu bạn kiểm tra Biến động hàng tồn kho (Inventory Adjustments) trong menu Kiểm soát hàng tồn kho, bạn sẽ thấy xuất hiện một dòng mới tên là "INV: (tên của sản phẩm)" đã tự động được tạo ra và được xác nhận bởi hệ thống.

Nhiều mặt hàng cùng một lúc

Kiu ERP tạo tất cả các sản phẩm mà bạn muốn quản lý (như các sản phẩm cần được quản lý tại kho). Một khi các sản phẩm được yêu cầu đã được xác định trong kho, nhập số dư đầu kỳ của từng loại sản phẩm theo vị trí lưu giữ. Tới Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Điều chỉnh hàng tồn kho (Inventory Adjustments) để bắt đầu nhập số đầu kỳ của từng loại hàng.

Đặt tên (ví dụ Hàng tồn kho đầu kỳ) và chọn vị trí trong kho. Lưu ý rằng khi bạn chọn một vị trí gốc (chẳng hạn như kho hàng, có thể chia thành nhiều phân kho), bạn cũng có thể chọn vị trí con.

(a)

Bạn có thể lựa chọn giữa thêm tất cả các sản phẩm vào hàng tồn kho, thêm vài sản phẩm hoặc chỉ thêm một. Trong trường hợp này, chọn Tất cả sản phẩm (All products).

(a)

Mẹo

Nếu bạn cần định giá hàng tồn kho tại một thời điểm được thực hiện

trong khoảng thời gian do bạn chọn lựa thay vì khoảng thời gian mặc định, trong trường Thời kì đánh giá (Force Valuation Period) nhấp vào thời

kỳ kế toán tương ứng. Bạn cần cài đặt mô đun Kế toán để thực hiện chức năng này.

Nhấp vào nút Bắt đầu nhập (Start Inventory). Tùy thuộc vào loại hàng tồn kho mà bạn đã chọn (tất cả các sản

phẩm hoặc một số sản phẩm), bạn có thể có phải thêm sản phẩm bằng cách nhập thủ công bằng cách nhấp vào mục Thêm một sản phẩm (Add an item).

Thêm Số lượng thực (Real Quantity) số lượng hàng bạn có cho từng loại sản phẩm.

Mẹo

Kiu ERP hỗ trợ thêm thông phụ thuộc vào các tùy chọn bạn kích hoạt (đa vị trí, số seri, người nhận hàng).

(a)

Nhấp vào nút Xác nhận hàng tồn kho (Inventory Validate) để xác nhận hàng trong kho.

Báo cáo

Để kiểm tra hàng trong kho tại thời điểm hiện tại, vào Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Sản phẩm (Product), và nhấp vào nút Danh sách (List):

(a)