HOW TO MAKE THE INITIAL INVENTORY?

One of the most important feature in an warehouse management software is to keep the inventory right.

Once your products have been defined, it is time to make your initial inventory. You will reflect reality by inventorying the right quantities in the right locations.

Product Configuration

In the Inventory module, open the Inventory Control ‣ Products, then click on Create to create a new product. Configure the product type so that it is Stockable and not a consumable.

(a)

= Update the product quantity for one product

In the product you just created, you can see in the upper tiles that we have 0 product On Hand. Click on the Update qty on Hand button.

A new window opens. In the New Quantity on Hand field, type the quantity of product you currently hold in stock, then click on Apply.

Tip

If you are using multiple locations for your warehouse, you will be able to set the location of your product from this screen. You can now see from the On Hand tab that the quantity has been updated.

(a)

Now, if you check the Inventory Adjustments in the Inventory Control menu, you will see that a new line named "INV: (name of your product)" has automatically been created and validated by the system.

Multiple products at once

Create all the products for which you want to follow the stock (as stockable products). Once the required products in stock have been defined, use an initial inventory operation to put the current quantities into the system by location. Go to Inventory Control ‣ Inventory Adjustments to start your initial inventory.

Give it a name (for example Initial Inventory) and select the stock location of your inventory. Note that when you select a parent location (such as Stock, which might be split into sub locations), you can also select the sub (or child) locations.

(a)

Bạn có thể lựa chọn giữa thêm tất cả các sản phẩm vào hàng tồn kho, thêm vài sản phẩm hoặc chỉ thêm một. Trong trường hợp này, chọn Tất cả sản phẩm (All products).

(a)

Mẹo

Nếu bạn cần định giá hàng tồn kho tại một thời điểm được thực hiện

trong khoảng thời gian do bạn chọn lựa thay vì khoảng thời gian mặc định, trong trường Thời kì đánh giá (Force Valuation Period) nhấp vào thời

kỳ kế toán tương ứng. Bạn cần cài đặt mô đun Kế toán để thực hiện chức năng này.

Nhấp vào nút Bắt đầu nhập (Start Inventory). Tùy thuộc vào loại hàng tồn kho mà bạn đã chọn (tất cả các sản

phẩm hoặc một số sản phẩm), bạn có thể có phải thêm sản phẩm bằng cách nhập thủ công bằng cách nhấp vào mục Thêm một sản phẩm (Add an item).

Thêm Số lượng thực (Real Quantity) số lượng hàng bạn có cho từng loại sản phẩm.

Mẹo

Kiu ERP hỗ trợ thêm thông phụ thuộc vào các tùy chọn bạn kích hoạt (đa vị trí, số seri, người nhận hàng).

(a)

Nhấp vào nút Xác nhận hàng tồn kho (Inventory Validate) để xác nhận hàng trong kho.

Báo cáo

Để kiểm tra hàng trong kho tại thời điểm hiện tại, vào Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Sản phẩm (Product), và nhấp vào nút Danh sách (List):

(a)