FROM PROCUREMENT TO DELIVERY

Overview

Inventory is the heart of your business. It can be really complicated, but with KIU ERP, doing a receipt or a delivery has never been easier. We will show you in this document how easy to do a full process, from the receipt to the delivery.

KIU ERP inventory is fully integrated with other applications, such as Purchase, Sales or Inventory. But is not limited to those processes, it is also fully integrated with our e-Commerce, Manufacturing and Repairs applications.

How to process a receipt?

Install Purchase application

First, you will need to install the Purchase Management application. Go to Apps and install it.

(a)

Make a purchase order

Go to the Purchases applications. The first screen is the Request for Quotation list. Click on the Create button. Fill in the Vendor information and click on Add an Item to add some products to your request for quotation. Click on Confirm order when you are sure about the products, prices and quantity.

Điền vào các thông tin Nhà cung cấp (Vendor) và nhấp vào Thêm sản phẩm (Add an Item) để thêm các sản phẩm cho yêu cầu báo giá.

(a)

Bấm vào Xác nhận đơn hàng (Confirm order) để xác nhận yêu cầu khi bạn chắc chắn về các sản phẩm, giá cả và số lượng.

Retrieve the Receipt

You can retrieve the receipt order in 2 ways:

From the purchase order

On the top right of your purchase order, you will see a button with the related Receipt:

(a)

Click on it to see the Transfer order.

From the Inventory Dashboard

When opening the Inventory application, click on # to receive to see the list of your deliveries to process. In the list, click on the one related to the purchase order:

(a)

Trong danh sách, bấm vào dòng liên quan đến lệnh mua hàng:

(a)

Process the Receipt

To process the stock transfer. Simply click on Validate to complete the transfer. A message will appear asking if you want to process the whole order, accept it by clicking on Apply.

How to process a delivery order?

Install Sales application

First, you will need to install the Sales Management application. Go to Apps and install it.

(a)

Place a sale order

Go to the Sales applications. Click on the Quotations button of your team.

(a)

You will get the list of all your quotations. Click on the Create button.

Fill in the Customer informations and click on Add an Item to add some products to your quotation.

(a)

Click on Confirm sale to place the order.

Retrieve the Delivery order

You can retrieve the delivery order in 2 ways:

From the sale order

On the top right of your sale order, you will see a button with the related Delivery:

(a)

Click on it to see the Transfer order.

From the Inventory Dashboard

Khi mở ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory), bấm vào # để giao để xem danh sách lệnh giao hàng cần xử lý.

(a)

Trong danh sách, bấm vào dòng liên quan đến lệnh giao hàng:

(a)

Chú ý:

Nếu sản phẩm không có trong kho, lệnh bán sẽ được liệt kê như là Đang chờ trên Bảng điều khiển.

Quy trình thực hiện giao hàng

(a)

Để xử lý lệnh chuyển hàng. Đơn giản chỉ cần nhấp chuột vào Xác nhận để hoàn thành lệnh chuyển hàng. Một thông báo sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn để xử lý toàn bộ các lệnh, chấp nhận

bằng cách nhấp vào Áp dụng.

Chú ý:

Các đơn đặt hàng thương mại điện tử được xử lý theo cùng một cách

Mẹo

Bạn có thể dễ dàng tích hợp lệnh

giao hàng của bạn với các phương pháp giao hàng khác nhau. Bạn có thể tham khảo

tại tài liệu Làm thế nào để thiết lập một phương pháp giao hàng?

Quản lý nâng cao

Tài liệu này liệt kê và giải thích các quy trình quản lý hàng tồn kho cơ bản. Bên cạnh đó Kiu ERP cũng hỗ trợ cho các công ty có nhu cầu sử dụng các chức năng quản lý nâng cao.

• Theo mặc định, chỉ có ứng dụng quản lý Biên lai (receipts)và Giao hàng (deliveries) được cài đặt nhưng bạn có thể kích hoạt việc sử dụng chức năng Đa vị trí và Nhiều kho để quản lý Điều chuyển hàng nội bộ (internal transfers).
• Các lộ trình (Routes): bạn có thể tự động hóa quy trình này với Quy luật thúc đẩy và Quy luật cung ứng.
• Ứng dụng quản lý Biên lai và Giao hàng nhiều bước (Multi-step) có thể dễ dàng được cài đặt cho mỗi kho.
• Ngoài ra, Kiu ERP hỗ trợ rất nhiều các ứng dụng khác như: Quét mã vạch, Số seri, Lô hàng, Trung tâm phân phối tổng hợp (cross-docking), Vận chuyển tắt (dropshipping), tích hợp với người giao hàng của bên thứ ba (third-party), chiến lược xác định vị trí và tính giá hàng tồn kho ...