USING PRODUCT VARIANTS

Product variants are used to manage products having different variations, like size, color, etc. It allows managing the product at the template level (for all variations) and at the variant level (specific attributes).

As an example, a company selling t-shirts may have the following product:

B&C T-shirt

• Sizes: S, M, L, XL, XXL
• Colors: Blue, Red, White, Black

In this example, B&C T-Shirt is called the product template and B&C T-Shirt, S, Blue is a variant. Sizes and color are attributes.

The above example has a total of 20 different products (5 sizes x 4 colors). Each one of these products has its own inventory, sales, etc.

Impact of variants

• Barcode: the code and barcode is associated to a variant, not the template. Every variant may have its own barcode / SKU.
• Price: every product variant has its own public price that is computed based on the template price ($20) with an optional extra for every variant (+$3 for color red). However, you can define pricelist rules that apply on the template or the variant.
• Inventory: the inventory is managed by product variant. You don't own t-shirts, you only own "T-shirts, S, Red", or "T-Shirts, M, Blue". For information purpose, on the product template form, you get the inventory that is the sum of every variant. (but the actual inventory is computed by variant)
• Picture: the picture is related to the variant, every variation of a product may have its own primary picture.
• Other fields: most of the other fields belongs to the product template. If you update them, it updates automatically all the variants. (example: Income Account, Taxes)

Bạn có nên sử dụng các biến thể?

Khi nào bạn nên sử dụng các biến thể?

Việc sử dụng biến thể có những tác động sau đây:

• Thương mại điện tử (eCommerce): tại cửa hàng trực tuyến của bạn, khách hàng sẽ chỉ nhìn thấy các mẫu sản phẩm trong trang danh mục. Khi khách truy cập và bấm vào một sản phẩm, khách hàng sẽ có các tùy chọn để lựa chọn trong số các biến (màu sắc, kích cỡ, ...)
• Sản xuất (Manufacturing): Sử dụng các biến thể cho phép xác định chỉ một hoá đơn cho chi phí nguyên liệu cho một mẫu sản phẩm và cho các biến thể. Ví dụ: Thay vì tạo hoá đơn cho chi phí nguyên liệu cho "T-shirt, Red, S",(áo phông, màu đỏ, cỡ S) bạn tạo một hoá đơn chi phí nguyên liệu cho "T-shirt" và thêm một dòng cụ thể cho kích thước S, và dòng khác cho màu đỏ.
• Giá (Pricing): Giá mặc định của một sản phẩm được tính toán bằng giá sản phẩm mẫu và công thêm giá tùy chọn theo từng tham số của mỗi biến thể. Bằng cách này, sẽ dễ dàng thiết lập giá của các biến khi bạn không cần phải thiết lập giá cho tất cả các mẫu. Tuy nhiên, Kiu ERP cung cấp tính năng tạo ra quy tắc liệt kê bảng giá để hỗ trợ sửa chữa giá trên mỗi biến thể.

Khi nào bạn nên tránh sử dụng các biến thể?

Sử dụng các biến thể có thể làm phức tạp  hoá việc sử dụng Kiu ERP. Bạn nên xem xét việc sử dụng các biến thể chỉ khi bạn cần giảm sự phức tạp của việc quản lý quá nhiều sản phẩm tương tự nhau.

Ví dụ, việc nhập dữ liệu danh mục sản phẩm ban đầu sẽ phức tạp hơn nếu bạn sử dụng các biến thể. Bạn không thể chỉ nhập sản phẩm vào hệ thống theo danh sách các sản phẩm, bạn phải nhập các sản phẩm mẫu và tất cả các biến thể liên quan đến sản phẩm mẫu.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên cẩn thận lựa chọn các tham số mà bạn quản lý như các mẫu sản phẩm riêng biệt và các như các biến thể. Như một ví dụ, một công ty có các sản phẩm:

• Chất lượng: T-shirts (áo phông), Polos (áo thun), Shirts (áo sơ mi)
• Màu sắc: Đỏ, Xanh
• Cỡ: S, M, L, XL

Trong trường hợp này, bạn có thể tạo ra 1 mẫu với ba biến thể (Shirts, T-Shirts, Polos). Nhưng, bạn nên tạo ra hai mẫu sản phẩm khác nhau là T-shirts - khác so với Polo/Shirts và khách hàng mong đợi để xem chúng là hai sản phẩm khác nhau:

Sản phẩm mẫu: T-shirt

• Màu: Đỏ, Xanh
• Cỡ: S, M, L, XL

Sản phẩm mẫu: Polos

• Màu: Đỏ, Xanh
• Cỡ: S, M, L, Xl

Cấu hình

Kích hoạt tính năng của biến thể

Để sử dụng tính năng các biến thể của sản phẩm, đầu tiên bạn phải kích hoạt các biến thể sản phẩm trong phần Cài đặt. Để cài đặt, đi đến các ứng dụng Bán hàng (sales app). Trong bảng chọn Cấu hình (Configuration) ‣ Cài đặt (Setting), chọn dòng Các biến thể của sản phẩm (Products Variants) và đánh dấu tùy chọn Sản phẩm có thể có một số thuộc tính (Products can have several attributes), sau đó nhấp chuột vào Áp dụng (Apply).

(a)

Tạo ra các biến thể của sản phẩm

Một khi bạn đã kích hoạt tùy chọn biến thể, bạn có thể thêm các biến thể cho các sản phẩm. Để thực hiện, đi đến các mô đun Bán hàng (Sales) ‣  Sản phẩm (Products). Bạn cũng có thể thực hiện bằng cách truy cập từ mô đun Mua hàng (Purchase) và Hàng tồn kho (Inventory).

Bấm vào sản phẩm mà bạn muốn thêm các biến thể

Trong trang sản phẩm, thanh công cụ Các biến thể xuất hiện. Số được viết bằng màu tím ở trên là số các biến thể sản phẩm này hiện đang có. Để thêm các biến thể mới, nhấp vào Tile. Trong cửa sổ mới, nhấp vào Tạo (Create).

Trong Thuộc tính, nhấp vào bảng tuỳ chọn và chọn loại biến mà bạn muốn thêm. Nếu các biến thể chưa tồn tại, bạn có thể tạo ra nó bằng cách nhấp vào Tạo và chỉnh sửa (Create and edit) ...

(a)

Trong cửa sổ các Thuộc tính,trường Giá trị (Value) là mô tả của các thuộc tính như màu xanh, bằng nhựa hoặc 32GB. Trường Thuộc tính (Attribute) là loại biến thể như màu sắc, vật liệu hoặc bộ nhớ.

(a)

Bạn có thể thêm chi phí cho các biến thể bằng cách thêm nó vào trường Tăng giá cho thuộc tính (Attribute Price Extra) hoặc chọn để sửa đổi nó sau này. Nhấp vào Lưu (Save).

Bạn cũng có thể thêm một mã vạch khác và tham chiếu nội bộ đối với các biến thể.

Khi bạn đã nhập tất cả các thông số kỹ thuật của các biến thể, nhấp chuột vào Lưu (Save).

Quản lý các biến thể của sản phẩm

Giới thiệu

Các ví dụ dưới đây đều dựa trên sản phẩm mẫu có hai thuộc tính biến thể:

·         T-Shirt B & C

• Màu sắc: Đỏ, Xanh, Trắng
• Cỡ: S, M, L, XL, XXL

Khả năng quản lý kết hợp

Theo mặc định, với các mẫu sản phẩm trên, bạn nhận được 15 sản phẩm khác nhau (3 màu, 5 kích thước). Nếu kích thước XXL chỉ còn màu đỏ và màu xanh, bạn có thể huỷ kích hoạt biến thể màu trắng của sản phẩm.

Để thực hiện điều này, nhấn vào nút Biến thể (Variants), chọn áo phông size XXL, màu trắng. Từ mẫu sản phẩm, bỏ chọn hộp Đang hoạt động (Active) của áo phông trắng, size XXL.

(a)

Mẹo

Việc hủy kích hoạt một sản phẩm là khác nhau việc hàng trong kho bằng 0.

Thiết lập giá cho mỗi biến thể

Bạn có thể tăng thêm giá cho các biến thể của sản phẩm so với giá chính.

Khi bạn đã kích hoạt tùy chọn biến thể, bạn có thể thêm các biến thể cho các sản phẩm của bạn. Để làm như vậy, đi đến mô đun Bán hàng (Sales) ‣ Sản phẩm (Products) và nhấp vào sản phẩm bạn muốn thay đổi. Nhấn vào nút Giá của biến thể (Variant Prices) để truy cập vào danh sách các giá trị biến thể.

(a)

Nhấn vào tên biến thể mà bạn muốn thêm một giá trị, để làm cho 3 trường có thể chỉnh sửa được. Trong trường Thuộc tính giá bổ sung (Attributes Price Extra), thêm giá của biến thể để nó sẽ được thêm vào giá gốc.

(a)

Khi bạn đã nhập tất cả các giá trị thêm, nhấn nút Lưu (Save).