Ghi lại tỷ giá hối đoái khi thanh toán
Mục lục
Tổng quan
Bất kỳ công ty nào hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế đều phát sinh việc thanh toán bằng một loại tiền tệ khác.
Sau khi nhận được khoản thanh toán, bạn có thể lựa chọn để chuyển đổi số tiền đó sang đồng tiền mặc định của công ty. Thanh toán đa tiền tệ kéo theo biến động tỷ giá. Chênh lệch tỷ giá sẽ được tự động ghi lại bởi Kiu ERP.
Cấu hình
Kích hoạt tính năng đa tiền tệ
Trong mô-đun kế toán, Vào Cấu hình ‣ Cài đặt và đánh dấu Cho phép đa tiền tệ, sau đó chọn Áp dụng.
(a)
Cài đặt cấu hình tỷ giá tiền tệ trong Cấu hình ‣ Tiền tệ. Điền tỷ giá và đảm bảo tiền tệ đó đã được kích hoạt.
(a)
Trong chứng từ dưới đây, đồng tiền cơ bản là VND và chúng tôi sẽ ghi nhận khoản thanh toán bằng Đô la.
(a)Mẹo
Bạn có thể tự động lấy tỷ giá hối đoái từ Ngân hàng Trung ương Châu Âu hoặc từ Yahoo. Tham khảo ở tài liệu Chưc năng đa tiền tệ của Kiu ERP hoạt động như thế nào?
Cài đặt nhật ký
Để đăng ký thanh toán bằng các loại tiền tệ khác, bạn phải gỡ bỏ các thiết lập tiền tệ (remove the currency constraint) trong nhật ký. Vào mục ứng dụng kế toán, chọn Thêm (More) trên nhật ký và Cài đặt (Settings).
(a)
Tích chọn mục Tiền tệ nếu mục này còn trống hoặc đang là ngoại tệ mà bạn đăng ký thanh toán. Nếu mục Tiền tệ đã được tích chọn có nghĩa là bạn chỉ có thể đăng ký thanh toán bằng loại tiền tệ này.
(a)
Ghi lại việc thanh toán bằng một loại tiền tệ khác
Trong ứng dụng Kế toán, vào mục Bán hàng ‣ Thanh toán. Đăng ký thanh toán và ghi lại việc thanh toán được thực hiện bằng ngoại tệ. Sau đó chọn Xác nhận.
(a)
Các bút toán đã được hạch toán nhưng chưa được phân bổ.
Quay trở lại hóa đơn của bạn bằng Bán hàng ‣ Hóa đơn khách hàng và chọn Thêm để phân bổ các khoản thanh toán.
(a)
Ghi lại sao kê bằng một loại tiền tệ khác
Khi tạo hoặc nhập bản sao kê, loại tiền tệ sẽ là loại tiền tệ của công ty. Nhưng có hai trường bổ sung, số tiền thực tế đã được trả, và loại tiền tệ được trả.
(a)
Khi đối soát, Kiu ERP sẽ trực tiếp đối soát khoản thanh toán với hóa đơn của khoản thanh toán đó. Bạn sẽ nhận được giá hoá đơn bằng đồng tiền ghi trên hóa đơn và số tiền bằng đồng tiền của công ty bạn.
(a)
Kiểm tra chênh lệch tỷ giá hối đoái
Vào mục Quản lý (Adviser) ‣ Bút toán nhật ký (Journal Entries) và tìm kiếm các Bút toán chênh lệch tỷ giá (Exchange difference). Tất cả các chênh lệch về tỷ giá hối đoái đều được ghi lại trong đó.
(a)Mẹo
Nhật ký chênh lệch tỷ giá hối đoái có thể được thay đổi trong cài đặt kế toán của bạn.
