Cách sử dụng những đơn vị khác nhau trong hệ thống đo lường
Mục lục
Khái quát
Trong một số trường hợp, việc xử lý sản phẩm trong những đơn vị đo lường khác nhau là cần thiết. Ví dụ, nếu bạn mua sản phẩm ở một đất nước nơi sử dụng hệ thống đo lường mét và bán sản phẩm sang một đất nước sử dụng hệ thống đo lường Anh (Hệ thống đo lường hoàng gia), bạn sẽ cần phải chuyển đổi các đơn vị.
Bạn có thể cài đặt các đơn vị đo lường khác nhau trên Kiu ERP.
Cấu hình
Trong ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory), vào Cấu hình (Configuration) ‣ Cài đặt (Setting) . Trong phần Sản phẩm (Products), tích chọn Một số sản phẩm có thể được bán/mua ở các đơn vị đo lường khác nhau (nâng cao), sau đó kích vào Apply (áp dụng).
(a)
Thiết lập các đơn vị trên sản phẩm
Trong Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Các sản phẩm (Products) mở các sản phẩm mà bạn muốn thay đổi các đơn vị đo lường khi mua/bán, và nhấp vào Chỉnh sửa (Edit)
Trong phần Đơn vị đo lường (Unit of Mesure), chọn đơn vị mà các sản phẩm sẽ được bán ra và trong đó việc điều chuyển nội bộ sẽ được thực hiện.
Trong Đơn vị đo lường mua hàng (Purchase Unit of Measure), chọn đơn vị mà bạn muốn dùng cho mua sản phẩm. Khi bạn thực hiện xong, nhấn nút Lưu (Save).
(a)Mẹo
Click vào nút chỉnh sửa để tạo ra các đơn vị đo lường mới.
Chuyển đổi đơn vị
Khi chuyển đổi liên đơn vị, việc làm tròn được thực hiện tự động bởi Kiu ERP.
Các đơn vị đo lường có thể được thay đổi trong suốt quá trình. Điều kiện duy nhất là các đơn vị đo lường là một phần của cùng một loại.
Trong ví dụ này, doanh nghiệp kinh doanh trứng:
- Bạn mua trứng theo khay (30 quả/1 khay)
- Bạn kiểm tra tất cả từng quả trứng khi nhận hàng (kiểm soát chất lượng)
- Bạn bán trứng theo tá cho khách hàng
Chú ý
Giá bán (Sale price) được thể hiện trong Đơn vị đo lường sản phẩm (Product unit of measure). Giá chi phí (Cost price) được thể hiện trong Đơn vị đo lường mua hàng (Purchase unit of measure).
Chú ý
Mọi giao dịch chuyển nội bộ được thể hiện trong Đơn vị đo lường của sản phẩm (Product unit of measure).
Cung ứng
Khi đang thực hiện yêu cầu thu mua, bạn vẫn có thể thay đổi các đơn vị đo lường.
(a)
Các đơn vị đo cũng có thể được thay đổi trong các lệnh đặt hàng:
(a)
Kiểm soát chất lượng
Việc kiểm soát chất lượng được thực hiện bằng đơn vị.
Các đơn vị đo lường cơ bản của sản phẩm là Unit (đơn vị). Vì vậy việc kiểm tra chất lượng được thực hiện bằng đơn vị.
(a)Chú ý
Các đơn vị đo chỉ có thể được thay đổi khi tình trạng của lệnh điều chuyển hàng là Bản nháp (Draft).
Quy trình giao hàng
Trứng được bán theo tá. Bạn có thể lựa chọn đơn vị đo lường trên chứng từ bán hàng (Phiếu bán hàng). Sau khi thực hiện bước chọn đó, giá cả được tính tự động từ các đơn vị đến hàng tá.
(a)
Trong lệnh giao hàng, yêu cầu ban đầu được thực hiện theo đơn vị đo lường trên phiếu bán hàng:
(a)
Nhưng trong lệnh điều chuyển hàng lại được thực hiện theo đơn vị đo lường của sản phẩm. Đơn vị đo lường, giá sau đó đều được chuyển đổi tự động:
(a)
