Chức năng đa tiền tệ của Kiu ERP hoạt động như thế nào?
Tổng Quan
Lựa chọn sử dụng tùy chọn đa tiền tệ trong Kiu ERP sẽ cho phép bạn gửi hoá đơn bán hàng, báo giá và đơn đặt hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp và thanh toán bằng ngoại tệ thay vì chỉ sử dụng tiền nội tệ. Với chế độ đa tiền tệ, bạn cũng có thể thiết lập các tài khoản ngân hàng bằng tiền ngoại tệ và tạo báo cáo về hoạt động ngoại tệ của doanh nghiệp.
Cấu hình
Kích hoạt chế độ Đa tiền tệ
Trong mô-đun kế toán, vào Cấu hình ‣ Cài đặt và đánh dấu mục Cho phép đa tiền tệ, sau đó nhấp chuột vào Áp dụng.
(a)
Sổ nhật ký Tỷ giá Hối đoái
Sổ nhật ký chênh lệch tỷ giá ghi lại chênh lệch giữa số tiền thanh toán đăng ký và số tiền thanh toán dự kiến. Ví dụ, nếu một khoản thanh toán được trả 1 tháng sau khi xuất hoá đơn, tỷ giá có thể đã thay đổi. Sự biến động về tỷ giá có thể dẫn đến lỗ hoặc lãi sẽ được ghi nhận trên Kiu ERP.
Bạn có thể thay đổi trong mục cài đặt:
(a)
Xem hoặc sửa tỷ giá đang sử dụng
Bạn có thể cấu hình tỷ giá một cách thủ công trong Cấu hình ‣ Tiền tệ. Mở loại tiền tệ bạn muốn sử dụng trong Kiu ERP và chỉnh sửa. Hãy chắc chắn rằng loại tiền tệ đó đã được kích hoạt.
(a)
Nhấp vào vào Xem tỷ giá để chỉnh sửa hoặc xem lịch sử:
(a)
Nhấp vào Tạo để thêm tỷ giá. Điền các ngày và tỷ giá. Nhấp Lưu Khi bạn hoàn thành.
(a)
Tỷ giá Hiện hành
Theo mặc định, tiền tệ cần được cập nhật một cách thủ công. Tuy nhiên bạn cũng có thể đồng bộ với Yahoo hoặc Ngân hàng Trung ương châu Âu. Trong Cấu hình ‣ Cài đặt đi đến Tỷ giá Tiền tệ Hiện hành.
Chọn khoảng thời gian: Nhập thủ công, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Bạn thể cập nhật bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào Cập nhật ngay bây giờ. Chọn trang web cập nhật tỷ giá, và mọi thứ đã được thiết lập!
(a)Lưu ý
Chỉ những đồng tiền đã Kích hoạt mới được cập nhật
Cấu hình hệ thống tài khoản của bạn
Trong ứng dụng kế toán, đến mục Quản lý (Adviser) ‣ Hệ thống tài khoản. Trên mỗi tài khoản, bạn có thể thiết lập một loại tiền. Điều này sẽ bắt buộc mọi giao dịch đến tài khoản này đều phải có cùng một loại tiền.
Nếu bạn để trống mục này, hệ thống có thể xử lý toàn bộ các đồng tiền mà bạn đã kích hoạt .
(a)
Cấu hình sổ nhật ký
Để đăng ký thanh toán bằng đồng tiền khác, bạn phải gỡ bỏ các ràng buộc trong phần sổ nhật ký. Hãy vào ứng dụng kế toán, nhấp vào Xem thêm trong nhật kí và Cài đặt.
(a)
Kiểm tra nếu trường tiền tệ được bỏ trống hay đã được đặt là ngoại tệ mà bạn muốn thanh toán. Nếu bạn điền một đồng tiền nhất định vào ô này, bạn chỉ có thể đăng ký thanh toán bằng đồng tiền này.
(a)
Chức năng đa tiền tệ của Kiu ERP hoạt động như thế nào?
Bây giờ bạn đang làm việc trong một môi trường đa tiền tệ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được liên kết với một loại tiền, nội tệ hoặc ngoại tệ.
Đơn bán hàng và Hóa đơn
Bây giờ bạn có thể thiết lập một đồng tiền khác với đồng tiền công ty dùng trong đơn bán hàng và hóa đơn bán hàng. Đồng tiền này sẽ được thiết lập cho toàn bộ chứng từ.
(a)
Đơn mua hàng và Hóa đơn nhà cung cấp
Bây giờ bạn có thể thiết lập một đồng tiền khác cho các đơn mua hàng và hóa đơn nhà cung cấp. Đồng tiền này sẽ được thiết lập cho toàn bộ chứng từ.
(a)
Đăng ký Thanh toán
Trong ứng dụng kế toán, tới mục Bán hàng > Thanh toán. Đăng ký thanh toán và thiết lập loại tiền tệ.
(a)
Sao kê ngân hàng
Khi tạo hoặc nhập liệu sao kê ngân hàng, số tiền trong sao kê sẽ là đồng tiền của công ty. Tuy nhiên, hiện sẽ xuất hiện thêm hai trường là số tiền thực tế đã được trả, và loại tiền tệ nhận được.
(a)
Khi đối soát, Kiu ERP sẽ trực tiếp đối soát khoản thanh toán với hóa đơn của khoản thanh toán đó. Bạn sẽ nhận được giá hoá đơn bằng đồng tiền ghi trên hóa đơn và số tiền bằng đồng tiền của công ty bạn.
Nhật ký Tỉ giá Hối đoái
Vào mục Quản lý (Adviser) ‣ Các bút toán nhật ký (Journal Entries) và tìm kiếm các nhật ký tỉ giá hối đoái. Tất cả các bút toán nhật ký liên quan đến tỉ giá hối đoái đều được ghi lại trong đó.
(a)
