Làm quen với ứng dụng điểm bán lẻ trong Kiu ERP
Mục lục
Tổng quan
Ứng dụng trực tuyến Điểm bán lẻ (POS) của Kiu ERP dựa trên một giao diện người dùng thân thiện và đơn giản. Ứng dụng POS có thể được sử dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến trên iPad, máy tính bảng Android hoặc máy tính xách tay.
POS của Kiu ERP tích hợp đầy đủ với ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory) và ứng dụng Kế toán (Accounting). Bất kỳ giao dịch nào với POS sẽ được tự động đăng ký trong mục quản lý hàng tồn kho và kế toán, hay ngay cả Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) của bạn vì khách hàng có thể được nhận dạng từ ứng dụng.
Bạn có thể chạy thống kê thời gian thực và hợp nhất trên tất cả cửa hàng của bạn mà không gặp bất kì rắc rối nào khi tích hợp nhiều ứng dụng bên ngoài.
Cấu hình
Cài đặt ứng dụng POS
Bắt đầu bằng cách cài đặt ứng dụng POS. Vào Ứng dụng (Apps) và cài đặt ứng dụng POS.
(a)
Bạn đừng quên cài đặt hệ thống tài khoản kế toán (chart of account). Nếu không cài đặt được, hãy vào ứng dụng Xuất hóa đơn (Invoicing)/Kế toán (Accounting) và nhấp vào Xem các nước đã có trong hệ thống (Browse available countries):
(a)
Sau đó chọn hệ thống tài khoản bạn muốn cài đặt.
Khi hoàn tất, bạn đã sẵn sàng để thiết lập sử dụng POS.
Nhập sản phẩm
Để nhập thêm sản phẩm từ bảng điều khiển POS, vào Đơn hàng (Orders) ‣ Sản phẩm (Products) và nhấp vào Tạo (Create).
Hãy lấy ví dụ đầu tiên về sản phẩm cam với giá 3 € / kg. Trong mục Bán hàng (Sales), bạn có thể nhìn thấy cấu hình của POS. Tại đó, bạn có thể thiết lập một danh mục sản phẩm, xác định rằng sản phẩm cần được cân hay không và đảm bảo rằng sản phẩm đã có sẵn tại điểm bán lẻ.
(a)
Tương tự như vậy, bạn có thể thêm các sản phẩm chanh, bí ngô, hành tím,
chuối, vv. trong cơ sở dữ liệu.Mẹo
Làm thế nào để quản lý các danh mục sản phẩm một cách dễ dàng?
Nếu bạn đã thiết lập cơ sở(a)dữ liệu cho các sản phẩm của mình, bạn có thể dễ dàng thiết lập Danh mục POS bằng cách sử dụng Khung giao diện Kanban và nhóm các sản
phẩm theo Danh mục POS.
Cấu hình phương thức thanh toán
Để thiết lập một phương thức thanh toán mới, hãy vào Cấu hình (Configuration) ‣ Phương thức thanh toán (Payment methods) và nhấp vào Tạo (Create).
(a)
Sau khi thiết lập tên và loại phương thức thanh toán, bạn có thể đi đến mục POS và đảm bảo rằng phương thức thanh toán này đã được kích hoạt cho POS.
Cấu hình POS
Hãy vào Cấu hình (Configuration) ‣ POS, nhấp vào POS chính. Chỉnh sửa POS và bổ sung phương thức thanh toán tùy chỉnh của bạn vào các phương thức thanh toán sẵn có.
(a)
Bạn có thể cấu hình mỗi POS theo phần cứng, vị trí, vv.
Bây giờ thì bạn đã sẵn sàng thực hiện những thao tác đầu tiên với POS.
Những thao tác đầu tiên trong POS
Đơn đặt hàng đầu tiên
Trên bảng điều khiển, bạn có thể xem POS của bạn, nhấp vào Phiên làm việc mới (New Session)
(a)
Bạn sẽ nhìn thấy giao diện POS chính:
(a)
Ở phía bên phải bạn có thể thấy danh sách sản phẩm với các danh mục trên đầu. Nếu bạn nhấp vào một sản phẩm, sản phẩm đó sẽ được thêm vào trong giỏ hàng. Bạn có thể trực tiếp nhập số lượng hoặc trọng lượng chính xác bằng cách đánh máy.
Thanh toán
Một khi đơn hàng được hoàn thành, nhấp vào Thanh toán (Payment). Bạn cũng có thể lựa chọn phương thức thanh toán khách hàng. Trong ví dụ này, khách hàng nợ bạn 10,84 € và trả 20 €. Khi thực hiện xong, nhấp vào Xác nhận (Validate).
(a)
Hóa đơn đã được in và giờ bạn đã sẵn sàng với đơn đặt hàng thứ hai.
Đóng một phiên làm việc
Vào cuối ngày, để đóng một phiên làm việc, nhấp chuột vào nút Đóng (Close) ở góc trên bên phải. Nhấp một lần nữa vào nút đóng của bán hàng POS. Ở trang này, bạn sẽ thấy hiện ra một bản tóm tắt các giao dịch.
(a)
Nếu bạn nhấp chuột vào dòng phương thức thanh toán, nhật kí của phương thức này sẽ hiển thị tất cả các giao dịch đã được thực hiện.
(a)
Bây giờ, bạn chỉ cần xác nhận và đóng phiên làm việc.
