Làm thế nào để chọn đúng quy trình nhập hàng?
Tổng quan
Tùy thuộc vào các yếu tố như loại hàng bạn nhận, kích thước kho của bạn, số hoá đơn đăng ký hàng ngày ... cách bạn xử lý việc nhập hàng có thể rất khác nhau.
Kiu ERP cho phép bạn xử lý việc nhập hàng nhà cung cấp tại nhà kho của bạn theo 3 cách khác nhau:
- Một bước: Nhập hàng trực tiếp vào kho.
- Hai bước: Dỡ hàng từ vị trí nhập hàng, sau đó nhập kho.
- Ba bước: Dỡ hàng ở vị trí nhập hàng, qua khâu kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho.
Kiu ERP sử dụng các lộ trình để xác định chính xác cách bạn sẽ xử lý các bước tiếp nhận khác nhau. Thiết lập cấu hình được thực hiện ở cấp độ kho. Theo mặc định, việc tiếp nhận là một quá trình một bước, nhưng việc thay đổi việc thiết lập cấu hình có thể cho phép có 2 hoặc thậm chí 3 bước.
Các nguyên tắc như sau:
- Một bước: Bạn nhận hàng trực tiếp vào kho.
- Hai bước: Bạn nhận hàng tại khu vực nhập hàng, sau đó chuyển hàng từ khu vực nhập hàng vào kho. Nếu hàng hóa không được nhập kho, bạn sẽ không thực hiện được các giai đoạn tiếp theo.
- Ba bước: Trong nhiều công ty, đánh giá chất lượng hàng hóa nhập về là cần thiết. Mục đích là để kiểm tra xem các sản phẩm có tương ứng với các yêu cầu chất lượng đã thoả thuận với nhà cung cấp hay không. Vì vậy, thêm một bước kiểm soát chất lượng trong quá trình nhận hàng trở nên rất cần thiết.
Bạn nhận hàng tại khu vực nhập hàng, sau đó chuyển chúng vào khu vực kiểm soát chất lượng. Khi quá trình kiểm tra hoàn thành, bạn có thể chuyển hàng hóa từ khu vực kiểm soát chất lượng đến kho. Tất nhiên, bạn có thể thay đổi số lượng và chỉ chuyển đến kho số lượng có chất lượng đạt tiêu chuẩn và chuyển trả số hàng không đảm bảo tiểu chuẩn.
Cấu hình
Quy trình một bước
Đây là Cấu hình mặc định trong Kiu ERP.
Quy trình hai bước
Xin đọc tài liệu Làm thế nào để nhận hàng tại khu vực nhập hàng (2 bước)
Quy trình ba bước
Xin đọc tài liệu Làm thế nào để thêm một bước kiểm tra chất lượng trong quy trình tiếp nhận hàng hóa? (3 bước)
