Làm thế nào để lập hóa đơn từ giao diện POS?
Mục lục
Đăng kí một đơn đặt hàng
Trên Bảng điều khiển, bạn có thể thấy POS, nhấn vào Phiên làm việc mới (New Session):
(a)
Màn hình chính POS hiện ra như sau:
(a)
Bạn có thể thấy các sản phẩm phân theo nhóm ở phía bên phải màn hình. Chuyển sang các nhóm sản phẩm khác bằng cách nhấp vào nhóm đó.
Nếu bạn nhấn chọn một sản phẩm, sản phẩm đó sẽ được thêm vào giỏ hàng của bạn. Bạn có thể trực tiếp nhập Số lượng / Trọng lượng bằng cách gõ trên bàn phím.
Chọn khách hàng
Chọn khách hàng từ danh sách khách hàng
Trên giao diện chính, nhấn chuột vào Khách hàng (Customer) (phía trên Thanh toán (Payment)):
(a)
Bạn phải chọn một khách hàng để có thể xuất hóa đơn.
(a)
Bạn có thể tìm kiếm trong danh sách các khách hàng của bạn hoặc tạo khách hàng mới bằng cách nhấp vào biểu tượng sau.
(a)Lưu ý
Để biết thêm về cách đăng ký một khách hàng mới, vui lòng đọc tài liệu “Đăng ký khách hàng”.
Chọn khách hàng bằng cách sử dụng mã vạch khách hàng
Trên giao diện chính, nhấn vào Khách hàng (Customer) (phía trên Thanh toán (Payment)):
(a)
Chọn một khách hàng và nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa.
(a)
Đặt một mã vạch cho khách hàng bằng cách quét mã vạch.
(a)
Lưu thay đổi và bây giờ bạn quét mã vạch của
khách hàng, họ đã được gán với đơn hàng.Lưu ý
Hãy lưu ý với danh mục mã vạch vì mã vạch mặc định của khách hàng bắt đầu với 042. Để kiểm tra danh mục mã vạch mặc định, vào POS ‣ Cấu hình (Configuration) ‣ Danh mục mã vạch (Barcode Nomenclatures).
(a)
Thanh toán và lập hóa đơn
Sau khi các giỏ hàng được xử lý, nhấn vào Thanh toán (Payment). Bạn có thể chọn phương thức thanh toán của khách hàng. Trong ví dụ này, khách hàng cần trả bạn 10,84 € và trả tiền bằng thẻ VISA.
Trước khi nhấp vào Xác nhận (Validate), bạn phải bấm vào Lập hóa đơn (Invoice) để tạo hóa đơn từ đơn hàng này.
(a)
Hóa đơn sẽ được in ra và bạn có thể tiếp tục thực hiện các đơn hàng tiếp theo.
Mở lại hóa đơn của một khách hàng nào đó
Để mở lại hóa đơn của khách hàng, vào ứng dụng Bán hàng (Sales), bấm Bán hàng (Sales) ‣ Khách hàng (Customers). Trên trang thông tin khách hàng, nhấn vào nút Hóa đơn đã được lập (Invoiced):
(a)
Bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các hoá đơn của khách hàng đó. Nhấn vào hóa đơn để xem thông tin chi tiết.
(a)
