Làm thế nào để nhận hàng tại khu vực nhập hàng? (2 bước)

Tổng quan

Kiu ERP sử dụng các lộ trình để xác định chính xác cách bạn sẽ xử lý các bước tiếp nhận khác nhau. Thiết lập cấu hình được thực hiện ở cấp độ kho. Theo mặc định, việc tiếp nhận là một quá trình một bước, nhưng việc thay đổi việc thiết lập cấu hình có thể cho phép có 2 hoặc thậm chí 3 bước.

Quy trình 2 bước như sau: Bạn nhận hàng tại khu vực nhập hàng, sau đó chuyển hàng từ khu vực nhập hàng vào kho. Nếu hàng hóa không được nhập kho, bạn sẽ không thực hiện được các bước tiếp theo.

Đây là trường hợp sẽ được giải thích trong tài liệu.

Thiết lập Cấu hình

Sử dụng lộ trình nâng cao

Để cho phép quản lý lộ trình, tới thanh Hàng tồn kho (Inventory) ‣ Cấu hình (Configuration) ‣ Cài đặt (Settings).

(a)

Đảm bảo rằng lựa chọn lộ trình Lộ trình nâng cao của quy luật sử dụng sản phẩm (Advanced routing of product using rules) được chọn, sau đó nhấp chuột vào Áp dụng (Apply) để lưu thay đổi.

Đảm bảo rằng phần Quản lý nhiều địa điểm trong mỗi kho (Manage several locations per warehouse) cũng được tích.

Làm thế nào để cấu hình kho?

Tới thanh Hàng tồn kho (Inventory) ‣ Cấu hình (Configuration) ‣ Kho (Warehouse) và chọn kho nơi mà bạn muốn thay đổi phương thức nhận hàng.

Theo mặc định, kho được cấu hình với phương thức nhận hàng một bước (lựa chọn Nhập hàng trực tiếp vào kho (Receive goods directly into stock)).

Để thêm bước nhận hàng ở khu vực nhập hàng, tích vào Dỡ hàng tại khu vực nhập hàng (Unload in input location then go to stock) (2 bước).

(a)

Làm thế nào để nhận một lô hàng trong quy trình 2 bước?

Làm thế nào để xử lí bước tiếp nhận?

Trong  mô đun Mua hàng (Purchase), tạo một Yêu cầu báo giá (Request for Quotation). Nhấp chuột vào nút Xác nhận đơn hàng (Confirm order). Bạn sẽ thấy có một Lệnh giao hàng (Shipment) liên quan đến Lệnh mua hàng trong nút Stat (stat button) trên phía trên của form Lệnh mua hàng. Đây là bước tiếp nhận.

(a)

• Tới Hàng tồn kho (Inventory) và nhấp vào đường dẫn # Để nhận (# TO RECEIVE) trong thẻ Hoá đơn nhà cung cấp (Receipts).

(a)

Nhấp chuột vào hoá đơn nhà cung cấp mà bạn muốn xử lí. Sau đó nhấp chuột vào Xác nhận (Validate) để hoàn thành di chuyển từ Nhà cung cấp (Vendor) đến Kho hàng/Điểm nhận hàng (WH/Input).

Vậy là đã hoàn thành Bước nhận hàng và di chuyển tới Kho/Điểm nhận hàng (WH/IN). Sản phẩm đã được chyển từ Nhà cung cấp (Vendor) đến Kho/Điểm nhận hàng WH/Input , sản phẩm sẵn sàng cho bước tiếp theo.

Làm thế nào để hàng tới kho?

Quay trở lại bảng điều khiển Hàng tồn kho (Inventory). Lệnh điều chuyển đang đợi đã sẵn sàng. Nhấp chuột vào đường dẫn # Lệnh điều chuyển (# TRANSFERS) trong Lệnh điều chuyển nội bộ (Internal Transfers) để xử lý lệnh điều chuyển nội bộ: nhập hàng vào kho. 

(a)

Nhấp chuột vào giao dịch muốn xử lý. Nhấp vào Xác nhận (Validate) để hoàn thành di chuyển từ Kho/Điểm nhận hàng (WH/Input)  vào đến Kho/Hàng tồn kho (WH/Stock).

Như vậy là bạn đã hoàn thành bước điều chuyển nội bộ và di chuyển từ  Điểm nhận hàng tới Kho. Hoá đơn nhà cung cấp đã được chuyển đến kho của bạn.