Làm thế nào để nhập liệu bảng giá nhà cung cấp?
Mục lục
Giới thiệu
Các công ty lớn thường nhập liệu bảng giá nhà cung cấp hàng ngày. Thực tế, giá cả luôn luôn thay đổi và bạn cần cập nhật bảng giá để làm việc với một số lượng lớn sản phẩm.
Để quản lý giá nhà cung cấp trên biểu mẫu sản phẩm, hãy đọc tài liệu Làm thế nào để thiết lập nhà cung cấp trên biểu mẫu sản phẩm?. Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để nhập liệu bảng giá.
Cấu hình yêu cầu
Trong cài đặt mua hàng, bạn có 2 lựa chọn:
- Quản lý giá nhà cung cấp trên biểu mẫu sản phẩm
- Cho phép sử dụng và nhập liệu bảng giá nhà cung cấp
Dưới đây chúng tôi lựa chọn: Cho phép sử dụng và nhập bảng giá nhà cung cấp
(a)
Nhập bảng giá nhà cung cấp
Có 2 trường hợp: nhập bảng giá nhà cung cấp mới, hoặc cập nhật một bảng giá nhà cung cấp hiện có. Trong cả hai trường hợp, chúng tôi giả định danh sách sản phẩm và danh sách nhà cung cấp của bạn đã được cập nhật và bạn muốn nhập danh sách giá của các nhà cung cấp cho một sản phẩm nhất định.
Để nhập một danh sách từ một tài liệu, trước tiên bạn nên kết xuất biểu mẫu từ hệ thống để lấy mẫu định dạng dữ liệu và một tiêu đề thích hợp trước khi tái nhập liệu.
(a)
(b)
Nhập danh sách lần đầu tiên
Chuẩn bị tài liệu
Trong Mua hàng (Purchase) ‣ Mua hàng (Purchase) ‣ Bảng giá nhà cung cấp (Supplier Pricelists), kết xuất một biểu mẫu của tài liệu để có được mẫu nhập liệu/kết xuất tương thích và nhận được định dạng phù hợp để nhập liệu hàng loạt. Nhập dữ liệu một cách thủ công và kết xuất dữ liệu đó (Chọn (Select) ‣ Tác vụ (Action) ‣ Kết xuất (Export))
(a)
Dưới đây là danh sách các trường mà bạn có thể nhập:
(b)
(b)
Nhập tài liệu này vào Kiu ERP. Click vào Nhập liệu trong danh sách xem và tải tài liệu của bạn. Bạn có thể xác nhận và kiểm tra lỗi sai. Ngay khi hệ thống thông báo đã sẵn sàng, bạn có thể nhập danh sách.
(a)
(a)
Sau khi nhập liệu, mục Nhà cung cấp (Vendors) trong tab Hàng tồn kho (Inventory) trên biểu mẫu sản phẩm đã được điền thông tin.
Cập nhật bảng giá nhà cung cấp
Khi bảng giá nhà cung cấp của bạn thay đổi, bạn cần phải cập nhật giá hiện tại.
Thực hiện theo quy trình của trường hợp đầu tiên để kết xuất dữ liệu hiện có từ Mua hàng (Purchases) ‣ Mua hàng (Purchase) ‣ Bảng giá nhà cung cấp (Vender Pricelist). Chọn tất cả, và xuất từ menu Tác vụ (Action).
Thay đổi giá, ngày kết thúc, thêm dòng, thay đổi nhà cung cấp, vv, sau đó tái nhập tài liệu vào Kiu ERP. Nhờ vào mã số, danh sách sẽ được cập nhật. Nếu hệ thống nhận mã số, thông tin sẽ được cập nhật, nếu hệ thống không nhận mã số, hệ thống sẽ tự động tạo một bảng giá mới.
Sau khi nhập liệu, mục Nhà cung cấp (Vendors) trong tab Hàng tồn kho (Inventory) trong biểu mẫu sản phẩm sẽ được cập nhật.
(a)
