Làm thế nào để quản lý két tiền?
Từ Kiu Wiki
Két tiền là một nhật ký để ghi lại từng giao dịch nhận tiền và rút tiền. Tính năng này hỗ trợ tính toán tổng số tiền nhập và xuất két, rồi tính toán tổng số dư.
Mục lục
Thiết lập cấu hình
(a)
- Lập cấu hình sổ nhật ký Tiền bằng cách vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Sổ nhật ký.
- Trong tab bút toán sổ nhật ký, tài khoản ghi có và ghi nợ mặc định, cũng như đơn vị tiền tệ của sổ nhật ký có thể được cấu hình.
Loại
Chọn ‘Bán hàng’ cho các sổ nhật ký hóa đơn khách hàng.
Chọn ‘Mua hàng’ cho các sổ nhật ký hóa đơn nhà cung cấp.
Chọn 'Tiền mặt' hay 'Ngân hàng' cho các nhật ký cho phương pháp thanh toán được sử dụng trong việc khách hàng thanh toán hoặc thanh toán nhà cung cấp.
Chọn 'Chung' với các sổ nhật ký khác.
Công ty
Công ty liên quan đến sổ nhật ký này
Mã viết tắt
Bút toán trong sổ nhật ký này sẽ được đặt tên sử dụng mã này.
Đánh số thứ tự cho việc hoàn tiền
Đánh dấu tích vào ô này nếu bạn không muốn dùng chung một số thứ tự cho hoá đơn và hoàn tiền được lập từ nhật ký này
Thứ tự bút toán
Trường này chứa các thông tin liên quan đến việc đánh số bút toán trong nhật ký.
Thứ tự bút toán hoàn tiền
Trường này chứa các thông tin liên quan đến việc đánh số thứ tự các bút toán hoàn tiền của nhật ký.
Tài khoản ghi nợ mặc định
Tài khoản này hoạt động như một tài khoản mặc định cho các khoản ghi nợ.
Tài khoản ghi có mặc định
Tài khoản này hoạt động như một tài khoản mặc định cho các khoản ghi có.
Loại tiền tệ
Đồng tiền sử dụng để nhập báo cáo.
Phương thức nhận tiền thanh toán
Là các phương thức nhận tiền thanh toán. Kiu ERP cung cấp một số phương pháp khác nhau để xử lý việc thanh toán, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp thanh toán "thủ công" để quản lý việc thanh toán bên cạnh việc sử dụng phần mềm.
Phương thức thanh toán
Là các phương thức thanh toán cho các khoản phải trả. Kiu ERP cung cấp một số phương pháp khác nhau để xử lý việc thanh toán, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp thanh toán "thủ công" để quản lý việc thanh toán bên cạnh việc sử dụng phần mềm.
Nhóm hóa đơn
Nếu đánh dấu vào ô này, hệ thống sẽ nhóm các bút toán kế toán khi thực hiện hạch toán dựa trên các hóa đơn.
Tài khoản lãi
Được sử dụng để nhập một khoản lãi khi số dư cuối kỳ của Két tiền khác với những gì hệ thống tính toán.
Tài khoản lỗ
Được sử dụng để nhập một khoản lỗ khi số dư cuối kỳ của Két tiền khác với những gì hệ thống tính toán.
Hiển thị nhật ký trên bảng điều khiển
Liệu nhật ký này có nên được hiển thị trên bảng điều khiển hay không
Phương thức thanh toán in séc được lựa chọn
Tính năng kỹ thuật được sử dụng để biết liệu lựa chọn in séc cũng như phương thức thanh toán đã được kích hoạt hay chưa.
Thứ tự séc
Trình tự đánh số các tờ séc
Đánh số một cách thủ công
Đánh dấu vào lựa chọn này nếu các tấm séc được in sẵn của bạn không được đánh số.
Số séc tiếp theo
Số thứ tự của séc được in kế tiếp.
Hiển thị ở phần cuối hóa đơn
Hiển thị tài khoản ngân hàng này ở phần dưới của các tài liệu in ra như hóa đơn và đơn bán hàng.
Ứng dụng tại điểm bán hàng
Đánh dấu chọn vào mục này nếu sổ nhật ký này xác định một phương thức thanh toán có thể được sử dụng tại điểm bán lẻ.
Chênh lệch cho phép
Mục này mô tả số chênh lệch tối đa cho phép giữa số dư cuối kỳ thực tế và số dư trên lý thuyết tại thời điểm kết thúc một ca làm việc, đối với người dùng không phải cấp nhà quản lý. Nếu đạt đến ngưỡng tối đa này, người dùng sẽ nhận được một thông báo báo lỗi vào lúc kết thúc ca làm việc của mình, thông báo rằng người đó cần phải liên lạc với người quản lý.
Cách sử dụng
Làm thế nào để đăng ký thanh toán bằng tiền mặt?
Để đăng ký thanh toán bằng tiền mặt cụ thể đối với một khách hàng, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Chọn Kế toán ‣ Bảng điều khiển ‣ Tiền mặt ‣ Đăng kí giao dịch
- Nhập vào số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ
- Đăng ký giao dịch, chỉ định rõ các khách hàng liên quan đến giao dịch
Nhập tiền
Nhập tiền được sử dụng để đưa tiền mặt vào trước khi bắt đầu giao dịch. Từ cửa sổ Đăng ký giao dịch, hãy vào Thêm ‣ Nhập tiền
(a)
Rút Tiền
Rút tiền được sử dụng để thu hoặc lấy tiền mặt ra khỏi Két tiền sau khi kết thúc tất cả các giao dịch. Từ cửa sổ Đăng ký giao dịch, hãy đến Thêm ‣ Rút tiền
(a)
Các giao dịch sẽ được thêm vào đăng ký thanh toán tiền mặt hiện tại.
