Làm thế nào để quản lý nhiều lô hàng giống nhau?

Tổng quan

Lô được dùng cho sản phẩm bạn nhận được với số lượng lớn và số lô được sử dụng trong báo cáo, quản lý chất lượng, và phục vụ các thông tin khác. Ví dụ, số lô giúp nhận định lượng hàng lỗi, như trong sản xuất quần áo và thực phẩm.

Kiu ERP có thể quản lý số lô đảm bảo tuân thủ các yêu cầu truy xuất nguồn gốc được đề ra bởi phần lớn ngành công nghiệp.

Việc quản lý kép trong Kiu ERP cho phép bạn tiến hành các truy xuất nguồn gốc rất hữu hiệu.

Cài đặt

Cấu hình ứng dụng

Bạn cần kích hoạt tính năng theo dõi số lô trong cài đặt. Trong ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory), chọn Cấu hình (Configuration)‣ Cài đặt (Settings), chọn Theo dõi số lô/số seri (Track lots or serial numbers).

(a)

Để có trình quản lý nâng cao cho số lô, ban nên chọn Quản lý nhiều vị trí trong kho (Manage several locations per warehouse).

(a)

Sau đó nhấn Áp dụng (Apply).

Cấu hình của các hoạt động điều chuyển hàng hóa

Bạn cần thiết lập cách mà bạn sẽ quản lý lô theo từng hoạt động điều chuyển hàng hóa. Trong ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory), chọn Cấu hình (Configuration) ‣ Hình thức điều chuyển (Operation Types).

Đối với mỗi hình thức (Nhận hàng, điều chuyển nội bộ, giao hàng…), bạn có thể cài đặt nếu bạn tạo số lô mới hoặc chỉ sử dụng số lô hiện có.

(a)

Cấu hình sản phẩm

Cuối cùng, bạn phải chỉ ra hàng hóa mà bạn muốn theo dõi bằng số lô.

Chọn Quản lý hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Hàng hóa (Products), và mở hàng hóa mà bạn chọn. Nhấn vào Chỉnh sửa (Edit), và trong thanh Hàng tồn kho (Inventory), chọn Theo dõi theo lô (Tracking by Lots), sau đó chọn Lưu (Save).

(a)

Quản lý lô hàng

Điều chuyển hàng hóa

Để điều chuyển hàng hóa theo lô, bạn phải nhập số lô đó.

Nhấp chuột vào biểu tượng lô:

(a)

Một cửa sổ sẽ mở ra. Nhấp chuột vào Điền thông tin (Add an item)  và điền số lô và số lượng.

(a)

Dựa vào hình thức điều chuyển, bạn sẽ có thể điền vào số lô mới, hoặc chỉ sử dụng

số lô đã có sẵn.

Ghi chú

Khi sử dụng máy quét, bạn chỉ phải quét số lô.

Biến động Hàng tồn kho

Hàng tồn kho được theo dõi theo số lô theo hai cách sau:

• Hàng tồn kho kiểu truyền thống
• Lô hàng tồn kho

Đối với hàng tồn kho truyền thống, có một cột Số seri (Serial Number). Nếu sản phẩm đã được gán số seri, nó sẽ được điền sẵn.

Nhấp chuột vào Điền thông tin (Add an item) nếu sản phẩm chưa được đưa vào kho. Bạn có thể dễ dàng tạo số lô hàng bằng cách gõ số mới vào cột số lô.

(a)

Bạn cũng có thể tìm kiếm hàng tồn nhờ số lô. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải điền vào số lô. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một số mới tại đây. Chỉ cần gõ số, một cửa sổ sẽ mở ra để kết nối số lô đó với sản phẩm.

(a)

Truy xuất nguồn gốc số lô

Bạn có thể Truy xuất nguồn gốc số lô tại Hàng tồn kho (Inventory) ‣ Quản lý hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Số seri/số lô (Serial Numbers/lots).

(a)

Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết bằng cách nhấn vào nút Truy xuất nguồn gốc (Traceability).

(a)