Làm thế nào để tính toán các lịch trình điều chuyển?

---

Lịch trình được tính toán để bạn có thể lập kế hoạch giao hàng, tiếp nhận…. Tùy thuộc vào cách làm việc của công ty bạn Kiu ERP tự động tạo ra lịch trình mỗi ngày thông qua phần mềm lịch trình được cài đặt. Các phần mềm lịch trình của Kiu ERP tính toán tất cả các tác vụ, cho dù đó là một yêu cầu sản xuất, một lệnh giao hàng, lệnh bán hàng, vv Những ngày tháng đó được tính toán phụ thuộc vào thời gian hoàn thành các tác vụ đã được cấu hình trong Kiu ERP.

Cấu hình thời gian hoàn thành

Cấu hình Thời gian hoàn thành (Lead times) là bước triển khai đầu tiên để tính toán lịch trình. Thời gian hoàn thành công việc là sự trì hoãn (trong trường hợp giao hàng, sản xuất, ...) hứa hẹn cho các đối tác và / hoặc khách hàng khác nhau của bạn.

Thiết lập cấu hình của các loại Thời gian hoàn thành (Lead time) được thực hiện như sau:

Đối với sản phẩm

• Thời gian hoàn thành đối với nhà cung cấp

Là thời gian cần thiết để nhà cung cấp giao sản phẩm bạn mua. Để thiết lập cấu hình Thời gian hoàn thành (Lead time) của nhà cung cấp, lựa chọn một sản phẩm, và đi tới thanh Hàng tồn kho (Inventory). Bạn sẽ phải thêm nhà cung cấp cho sản phẩm để có thể chọn Thời gian hoàn thành (Lead time) cho nhà cung cấp đó.

(a)

Mẹo

Chú ý bạn có thể thêm nhiều nhà cung cấp khác nhau và vì vậy Thời gian hoàn thành việc giao hàng cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào mỗi nhà cung cấp.

Sau

khi chọn nhà cung cấp, mở form của nhà cung cấp đó và điền vào Thời gian hoàn thành giao hàng (Delivery leadtime). Trong trường hợp này các ngày dự phòng sẽ không được tính, lịch trình cho ngày giao hàng sẽ được tính từ Ngày đặt mua hàng + Thời gian hoàn thành giao hàng (Delivery Lead Time).

(a)

• Thời gian hoàn thành đối với khách hàng

Thời gian hoàn thành đối với khách hàng là thời gian cần thiết để chuyển hàng từ cửa hàng/kho của bạn tới khách hàng. Nó có thể được thiết lập cho từng sản phẩm. Đơn giản chỉ cần chọn sản phẩm, bạn vào mục Bán hàng và nhập vào Thời gian hoàn thành đối với khách hàng (Customer Lead Time).

(a)

• Thời gian hoàn thành của việc sản xuất

Tại

cùng trang này cũng có thể thiết lập cấu hình Thời gian hoàn thành của việc sản xuất (Lead time). Thời gian hoàn thành của việc sản xuất (Lead time) là thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm.

Mẹo

Đánh dấu vào hộp Sản xuất (Manufacturing) trong

Hàng tồn kho (Inventory), nếu bạn muốn

tạo các lộ trình sản xuất.

Đối với công ty

Ở cấp độ công ty, Kiu ERP hỗ trợ thiết lập cấu hình Ngày dự phòng (Security days) ứng phó với sự chậm trễ để đảm bảo công ty chắc chắn thực hiện được các cam kết. Ý tưởng là khi tính toán lịch trình, trừ đi số ngày dự phòng cho các trường hợp chậm trễ.

• Số ngày dự phòng đối với việc bán hàng:

Số ngày dự phòng đối với việc bán hàng là số ngày dự phòng để đảm bảo bạn có thể giao hàng cho khách hàng đúng hạn theo cam kết. Số ngày này là biên độ sai số cho thời gian hoàn thành của việc giao hàng. Ngày dự phòng giống như logic của việc sử dụng đồng hồ cài đặt thời thời gian sớm hơn thời gian thực, để đảm bảo bạn luôn đến đúng giờ. Ý tưởng là trừ đi số ngày dự phòng khi tính toán để ngày theo lịch trình sớm hơn ngày bạn cam kết giao hàng cho khách hàng. Bằng cách đó, bạn đảm bảo có thể thực hiện được cam kết. 

Để thiết lập Ngày dự phòng, đi tới Cài đặt (Setting) ‣ Cài đặt chung (General settings)và nhấn vào Cấu hình dữ liệu công ty (Configure your company data).

(a)

Khi bảng chọn được mở, đi tới mục Cấu hình (Configuration) và nhập số ngày dự phòng.

• Số ngày dự phòng đối với việc mua hàng

Số ngày dự phòng đối với việc mua hàng theo cùng một logic giống như Số ngày dự phòng đối với việc bán hàng.

Số ngày dự phòng đối với việc mua hàng là biên độ sai số cho thời gian hoàn thành của các nhà cung cấp. Khi hệ thống tạo ra các đơn mua hàng để yêu cầu cung ứng mua sản phẩm, các đơn này sẽ được lên lịch trình sớm hơn nhiều ngày trước đó để đối phó với sự chậm trễ nếu có của các nhà cung cấp. Thời gian hoàn thành đối với việc mua hàng ở trên cùng một Bảng chọn (Menu) với Số ngày dự phòng đối với việc bán hàng.

(a)

Mẹo

Chú

ý rằng bạn cũng có thể thiết lập cấu hình mặc định cho Thời gian hoàn thành cho việc sản xuất (Manufacturing lead time) tại

đây.

Đối với lộ trình

Việc vận chuyển nội bộ sản phẩm xuất phát từ yêu cầu điều chuyển hàng tồn kho cũng có thể ảnh hưởng đến việc tính lịch trình.

Sự chậm trễ do việc chuyển giao nội bộ có thể được thiết lập tại ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory) khi thiết lập một quy luật thúc đẩy mới trong một lộ trình.

Đi tới Quy luật thúc đẩy (Push rules) trong form Lộ trình (Route form) để thiết lập một sự trì hoãn. 

(a)

Đối với Đơn đặt hàng

• Ngày yêu cầu (Requested date):

Kiu ERP cho phép khách hàng lựa chọn ngày yêu cầu bằng cách nhập ngày vào bảng thông tin khác của đơn đặt hàng. Nếu ngày này sớm hơn ngày được tính toán thì Kiu ERP sẽ tự động hiển thị một cảnh báo.

(a)

Ví dụ

Hôm nay bạn có thể bán một chiếc xe hơi (01 tháng 1), chiếc xe được mua theo hình thức đặt hàng, và bạn cam kết sẽ chuyển cho khách hàng trong vòng 20 ngày (ngày 20 tháng 1). Trình lập lịch có thể kích hoạt các hoạt động sau đây dựa vào cấu hình của bạn:

• 19 Tháng 1: lịch giao hàng thực tế (1 ngày cho số ngày dự phòng đối với việc bán hàng)
• 18 tháng 1: nhận được sản phẩm từ nhà cung cấp (1 ngày cho số ngày dự phòng đối với việc mua hàng)
• 10 tháng 1: Hạn chót để đặt hàng với nhà cung cấp (9 ngày cho Thời gian hoàn thành giao hàng của nhà cung cấp)
• 8 tháng 1: Kích hoạt yêu cầu mua hàng với đội ngũ mua hàng vì đội ngũ cần trung bình 2 ngày để tìm nhà cung cấp thích hợp và đặt hàng.