Làm thế nào để tạo và chỉnh sửa một bản báo giá online?
Mục lục
Cấu hình
Kích hoạt tính năng Bản báo giá online
Để gửi bản báo giá online, trước tiên bạn phải kích hoạt tính năng bản báo giá online trong ứng dụng Bán hàng (Sales) từ Cấu hình (Configuration) ‣ Cài đặt (Settings). Việc đó sẽ nhắc bạn cài đặt các ứng dụng Website nếu bạn chưa cài.
(a)
Bạn có thể xem trước phiên bản online của từng bản báo giá bạn tạo ra sau khi kích hoạt thiết lập này bằng cách chọn Xem trước (Preview) ở phía trên bản báo giá.
(a)
Chỉnh sửa bản báo giá online
Trang báo giá online có thể được chỉnh sửa cho mỗi mẫu báo giá trong ứng dụng Bán hàng (Sales) thông qua việc truy cập Cấu hình (Configuration) ‣ Mẫu báo giá (Quotation Templates). Từ bất kỳ mẫu báo giá nào, chọn Chỉnh sửa mẫu (Edit Templates) để được dẫn đến trang tương ứng với trang web của bạn.
(a)
Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, và các yếu tố cấu trúc vào trang báo giá bằng cách kéo và thả các khối từ các thanh trên bảng chọn bên trái. Một mục lục sẽ được tạo tự động dựa trên nội dung bạn thêm vào.
Các mô tả nâng cao cho từng sản phẩm trên bản báo giá cũng được hiển thị trên các trang báo giá online. Những mô tả này được lấy từ các trang sản phẩm tại trang thương mại điện tử của chính bạn, và có thể được chỉnh sửa trực tiếp trên trang thông qua công cụ chỉnh sửa đi kèm.
(a)
Bạn có thể cho phép thanh toán ngay sau khi khách hàng xác nhận các báo giá bằng cách chọn một tùy chọn thanh toán trên mẫu báo giá.
Bạn có thể chỉnh sửa các trang web của một bảng báo giá đơn lẻ bất kỳ bằng cách nhấn nút Chỉnh sửa (Edit). Các thay đổi thực hiện theo cách này sẽ chỉ ảnh hưởng đến bản báo giá đó mà thôi.
Sử dụng bản báo giá online
Để chia sẻ một bảng báo giá online với khách hàng của bạn, hãy sao chép đường dẫn, sau đó chia sẻ với khách hàng.
(a)
Ngoài ra, khách hàng có thể truy cập bảng báo giá online bằng cách đăng nhập vào trang web của bạn thông qua cổng thông tin của khách hàng. Khách hàng của bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các báo giá, in chúng, hoặc thương lượng các điều khoản thông qua hộp thoại. Bạn cũng sẽ nhận được thông báo từ Kiu ERP bất cứ khi nào khách hàng xem bản báo giá.
