Làm thế nào để thiết lập giảm giá tiền mặt?

---

Giảm giá bằng tiền mặt là phương thức khuyến khích (thường là một tỉ lệ phần trăm nhỏ) mà bạn cung cấp cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán hóa đơn còn nợ trước ngày đáo hạn đã định. Nếu được áp dụng thích hợp, giảm giá tiền mặt sẽ cải thiện khía cạnh thời gian thu hồi tiền hàng tồn đọng trong chu kỳ chuyển đổi tiền mặt của doanh nghiệp.

Ví dụ, mức giảm giá tiền mặt là: bạn giảm giá 2% trên hóa đơn có thời hạn thanh toán trong vòng 30 ngày nếu khách hàng thanh toán trong 5 ngày đầu nhận hóa đơn.

Cấu hình

Điều khoản thanh toán

Để quản lí giảm giá tiền mặt, chúng ta sẽ sử dụng nội dụng điều khoản thanh toán của Kiu ERP (Từ mô-đun Kế toán, đến Cấu hình ‣ Quản lí ‣ Điều khoản thanh toán ‣ Tạo).

Hãy cùng bắt đầu với ví dụ bên trên: giảm giá 2% trên một hóa đơn đáo hạn 30 ngày nếu khách hàng thanh toán trong 5 ngày đầu nhận hóa đơn.

Điều khoản thanh toán thông thường sẽ chỉ có một cài đặt: thanh toán cho toàn bộ số dư của hoá đơn. Nhưng để thiết lập cấu hình giảm giá tiền mặt, bạn thực hiện hai cài đặt:

• Thanh toán 98% giá trị hoá đơn nếu thanh toán trong 5 ngày
• Thanh toán cho toàn bộ số dư nếu thanh toán trong vòng 30 ngày

(a)

Để làm rõ ràng đây không phải điều khoản thanh toán mà là mà giảm giá tiền mặt, đừng quên thiết lập một mô tả chi tiết trong hoá đơn: Hóa đơn có thời hạn thanh toán trong vòng 30 ngày, nhưng bạn có thể hưởng lợi giảm giá 2% tiền mặt nếu hoàn trả trong 5 ngày.

Mô hình đối soát ngân hàng

Để đẩy nhanh quá trình đối soát ngân hàng, ta có thể lập một mô hình nhập liệu cho tất cả các khoản giảm giá tiền mặt. Để làm được điều đó, từ Bảng điều khiển ứng dụng kế toán, nhấp vào liên kết “Xem thêm” trong phần Ngân hàng và chọn tùy chọn “Các mô hình đối soát”.

(a)

Tạo mới một mô hình giảm giá tiền mặt như sau:

• Nút nhãn hiệu: Giảm giá tiền mặt
• Tài khoản: Giảm giá tiền mặt (tuỳ theo quy định của từng quốc gia)
• Loại số lượng: Tỉ lệ phần trăm
• Số lượng: 100%
• Thuế: Tùy thuộc vào từng quốc gia, bạn có thể phải tính phần thuế vào trong giảm giá bằng tiền mặt nếu thuế được khấu trừ.

(a)

Lưu ý

Ngay cả khi có giảm giá 2%, hãy thiết lập số lượng 100% trên mô hình đối soát bởi nó có nghĩa là 100% của số dư còn lại (2%). Bạn có thể sử dụng mô hình đối soát tương tự cho tất cả các khoản giảm giá. Không cần phải tạo một mô hình cho mỗi thời hạn thanh toán.

Tạo hóa đơn với khoản giảm giá tiền mặt

Khi tạo hóa đơn thanh toán cho khách hàng, hãy thiết lập hạn thanh toán ngay “30 ngày, giảm giá 2% tiền mặt” ngay sau khi lựa chọn khách hàng.

(a)

Khi hóa đơn được xác nhận, Kiu ERP sẽ tự động phân chia các tài khoản phải thu trong nhật ký theo hai cách cài đặt có ngày đáo hạn khác nhau: 98% trong vòng 5 ngày, 2% trong vòng 30 ngày.

(a)

Thanh toán

Thanh toán hóa đơn với khoản giảm giá tiền mặt

Nếu khách hàng thanh toán sớm và được hưởng một khoản giảm giá bằng tiền mặt, khi xử lí báo cáo của ngân hàng, bạn sẽ phải đối chiếu hóa đơn (98%) với các giao dịch liên quan trong nhật ký.

(a)

Như bạn có thể thấy trong phần chụp màn hình bên trên, khi chọn khách hàng, bạn cũng sẽ thấy 2% còn lại là 3 USD. Nếu bạn đồng ý giảm giá (nếu khách hàng thanh toán trong 5 ngày), bạn có thể nhấp chọn dòng này với 2%, nhấp vào “Mở số dư”, và chọn mô hình đối soát “Giảm giá”. Bằng cách đó, hóa đơn sẽ được đánh dấu như đã thanh toán đầy đủ.

Lưu ý

Hiện nay, việc đối chiếu 2% còn lại sẽ được thực hiện thủ công. Trong tương lai, chúng tôi sẽ lên kế hoạch tự động đối soát 2% nếu 98% đã được thanh toán đúng hạn.

Thanh toán hóa đơn đầy đủ

Nếu khách hàng thanh toán toàn bộ hóa đơn mà không được giảm giá bằng tiền mặt, bạn sẽ phải đối soát việc thanh toán (đầy đủ) với hai dòng trong hóa đơn (98% và 2%). Chỉ cần nhấp vào 2 dòng đó để đối chiếu thanh toán.

(a)