Sử dụng các thùng hàng như thế nào?
Khái quát
Thùng hàng là vật chứa trong đó bạn để một hoặc một vài sản phẩm.
Theo mặc định, Kiu ERP không đưa vào tài khoản để quản lý việc sử dụng thùng hàng.
Khi bạn kích hoạt tùy chọn, bạn sẽ có thể quản lý một hoặc nhiều thùng hàng khi thực hiện giao dịch điều chuyển hàng.
Cấu hình
Để cài đặt cấu hình cho việc sử dụng các thùng hàng, đi đến bảng chọn Hàng tồn kho (Inventory) ‣ Cấu hình (Configuration) ‣. Cài đặt (Setting). Đến Thùng hàng (Packages) và đánh dấu vào Ghi nhận việc sử dụng các thùng hàng: kệ, hộp ….(Record packages used on packing: pallets, boxes...)
(a)
Bấm vào Áp dụng (Apply) khi bạn hoàn thành.
Các gói sản phẩm
Đặt các sản phẩm vào trong gói thường được thực hiện trong quá trình điều chuyển hàng tại kho (biên lai, phiếu điều chuyển nội bộ hoặc phiếu giao hàng).
Để có thể để sản phẩm trong gói, tình trạng điều chuyển hàng của bạn phải là Sẵn sàng (Available).
(a)
Trong thanh Vận hành (Operation), bạn có thể để sản phẩm của bạn vào một hoặc nhiều gói.
Chọn số lượng bạn muốn để trong gói đầu tiên trong cột Hoàn thành (Done), sau đó nhấp vào đường liên kết Đặt trong gói (Put in Pack).
(a)
Hệ thống sẽ tự động tạo ra một gói với số lượng yêu cầu.
Thực hiện các bước tương tự cho các sản phẩm khác bạn muốn đóng gói.
(a)
Nhấn vào Xác nhận (Validate) khi bạn thực hiện xong.
Điều chuyển các thùng hàng
Nếu bạn đang sử dụng nhiều các địa điểm và/hoặc nhà kho, Bạn có thể điều chuyển các thùng hàng.
Cấu hình
Bạn cần phải cài đặt cấu hình Loại hoạt động (Operation Type) để cho phép thực hiện việc điều chuyển các thùng hàng. Tới Cấu hình (Configuration) ‣ Loại hoạt động (Operation Type). Đánh dấu vào Cho phép di chuyển các thùng hàng (Allow moving Packs):
(a)
Điều chuyển các thùng hàng
Tạo một lệnh điều chuyển. Chọn địa điểm nguồn (địa điểm chuyển hàng đi) và địa điểm chuyển hàng đến, sau đó nhấp vào Đánh dấu việc cần thực hiện (Mark as to do). Không nhập bất cứ gì dưới thanh Yêu cầu ban đầu (Initial Demand).
(a)
Trong thanh Vận hành (Operation), nhấp vào Add an item (Thêm một sản phẩm) dưới phần Package To Move (Thùng hàng khi vận chuyển). Đánh dấu vào hộp kiểm tra Done (Xong) để xác nhận sự di chuyển của các thùng hàng:
(a)
Khi kết thúc, nhấp chuột vào Xác nhận (Validate)
Nguồn gốc của các thùng hàng
Để truy xuất nguồn gốc một thùng hàng hoặc kiểm tra nội dung của nó, đi đến Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Thùng hàng (Packages).
(a)
Nhấp chuột vào Điều chuyển các thùng hàng (Package Transfers) để biết tất cả các giao dịch điều chuyển hàng.
