Sử dụng số seri như thế nào?
Mục lục
Giới thiệu
Tính năng theo dõi số seri được sử dụng để theo dõi các sản phẩm có số seri trong mỗi lượt giao dịch. Bạn có thể theo dõi vị trí hiện tại của sản phẩm bằng số seri. Khi sản phẩm được vận chuyển từ nơi này đến nơi khác, hệ thống sẽ tự động xác định vị trí hiện tại của sản phẩm dựa trên lượt vận chuyển gần nhất. Nhờ đó, bạn có thể biết được vị trí gần nhất mà các sản phẩm được chuyển đi.
Việc quản lý kép trong Kiu ERP cho phép bạn chạy các truy xuất nguồn gốc rất hữu hiệu.
Cài đặt
Cấu hình ứng dụng
Bạn phải kích hoạt tính năng theo dõi số seri trong phần cài đặt. Trong ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory), chọn Cấu hình (Configuration) ‣ Cài đặt (Settings), sau đó chọn Theo dõi số lô và số seri (Track lots or serial numbers).
(a)
Sau đó nhấp chuột vào Áp dụng (Apply).
Cấu hình sản phẩm
Cuối cùng, bạn phải chỉ ra loại sản phẩm bạn muốn theo dõi.
Chọn Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Sản phẩm (Products), và mở sản phẩm bạn muốn chọn. Nhấp chuột vào Chỉnh sửa (Edit), trong thanh Hàng tồn kho (Inventory), chọn Số seri duy nhất (By Unique Serial Number), sau đó nhấp vào Lưu (Save).
(a)
Quản lý số seri
Điều chuyển hàng hóa
Để điều chuyển một sản phẩm được theo dõi bằng số seri, bạn cần phải nhập số seri. Để có thể gán các số seri với các sản phẩm mà tính năng theo dõi được kích hoạt, đầu tiên, bạn sẽ cần phải đánh dấu điều chuyển đó là cần xử lý. Nhấp chuột vào nút Cần xử lý (Mark as TODO) để các biểu tượng lô hiển thị ra.
Click chuột vào biểu tượng số seri:
(a)
Một cửa sổ sẽ mở ra. Nhấp chuột vào Điền thông tin (Add an item) và điền số seri.
(a)
Nếu bạn điều chuyển một mặt hàng đã gắn số seri, hàng hóa đó sẽ hiện lên trong danh sách. Chỉ cần click vào biểu tượng + để xác nhận rằng bạn đang chuyển số hàng hóa đó.
(a)Ghi chú
Khi sử dụng máy quét, bạn chỉ cần phải quét số seri.
Biến động Hàng tồn kho
Hàng tồn kho được theo dõi bằng số seri theo hai cách sau:
- Hàng tồn kho kiểu truyền thống
- Số seri hàng tồn kho
Đối với hàng tồn kho truyền thống, có một cột Số seri (Serial Number). Nếu sản phẩm đã được gán số seri, nó sẽ được điền sẵn.
Nhấp chuột vào Điền thông tin (Add an item) nếu sản phẩm chưa được đưa vào kho. Bạn có thể dễ dàng tạo một số seri bằng cách gõ số mới vào cột số seri.
(a)
Chỉ nên điền một số seri trên một dòng.
Bạn cũng có thể tìm kiếm hàng tồn nhờ số seri. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải điền vào số seri. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một số mới tại đây. Chỉ cần gõ số, một cửa sổ sẽ mở ra để kết nối số seri đó với sản phẩm.
(a)
Truy xuất nguồn gốc số seri
Số seri của các mặt hàng cho phép bạn theo dõi nơi nhận hàng, kho chứa, hàng được bán cho ai và được chuyển phát tới đâu.
Để theo dõi một mặt hàng, mở Hàng tồn kho (Inventory), trong Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Số Seri/Số lô (Serial Numbers/lots), nhấn chuột vào số seri tương ứng với hàng hóa bạn đang tìm.
(a)
Bạn có thể lấy thêm thông tin chi tiết bằng cách nhấn vào nút Truy xuất nguồn gốc (Traceability)
(a)
